In maart 2020 werd thuiswerken de nieuwe norm voor veel kantoormedewerkers om de verspreiding van COVID-19 te vertragen. Tien maanden later is dat voor veel mensen nog steeds het geval, aangezien het aantal besmettingen en sterfgevallen door het coronavirus in de VS blijft stijgen – maar met coronavaccins nu wordt verspreid, kan de tijd van wijdverbreid werken op afstand in de komende maanden tot een einde komen.

Sommige mensen zijn meer dan klaar om terug te keren naar kantoor en hun meer regelmatige routine, maar velen zijn gelukkig overgestapt op het thuiswerken. Als je tot de laatste groep behoort, met een gevestigde thuiswerkruimte en een stevige grip op thuiswerken tips, je vreest misschien het einde van deze flexibelere werksituatie (hoewel je zeker juicht voor het einde van de pandemie).

Maar alleen omdat je kantoor weer opengaat, wil dat nog niet zeggen dat je terug moet naar je oude routine. Onthoud eerst dat de terugkeer naar iets dat bijna normaal is, maanden zal duren, zo niet langer, dus het zal waarschijnlijk nog een tijdje duren voordat er van u wordt verwacht dat u op uw kantoor inklokt voor uw 9-tot-5. Ten tweede kun je vragen om een ​​meer permanente thuiswerksituatie of thuiswerksituatie, zelfs als je niet het geluk hebt om in dienst te zijn bij een bedrijf dat specifiek thuiswerkende werknemers inhuurt.

hoe je je koffie warm houdt

Als de afgelopen 10 maanden iets hebben bewezen in de bedrijfswereld, is het dat sommige mensen thuis net zo productief zijn als op kantoor - en dat ze het gelukkiger doen. Als dit voor u klopt, is het misschien tijd om te onderhandelen over een voortzetting van uw huidige thuiswerksituatie voor nadat de pandemie voorbij is.

VERWANT: De thuiswerktips Echte eenvoudige redacteuren zweren bij

In een enquête van september externe werkplek FlexJobs ontdekte dat 65 procent van de mensen na de pandemie fulltime externe werknemers wil worden. Werkgevers bieden misschien niet de mogelijkheid om op afstand te blijven werken zonder daarom te vragen, dus het is belangrijk om te vragen - en om de vraag te behandelen als een zakelijk voorstel, zegt Toni Frana, een loopbaancoach bij FlexJobs en afstandsbediening.co.

'Ook al heb je misschien persoonlijke redenen om thuis te willen werken, het belangrijkste voor werkgevers zijn meestal je prestaties op het werk', zegt Frana.

Neem met dat in gedachten dezelfde benadering als bij een pitch, projectvoorstel, presentatie of andere grote vergadering op uw werkplek. Zoals met al het andere, is voorbereiding de sleutel, zegt Frana.

Begin met te onderzoeken wat er mogelijk is in uw bedrijf. U wilt inzicht krijgen in wat er al is, zodat u ervoor kunt zorgen dat uw verzoek binnen de mogelijkheden valt - en zodat u kunt profiteren van eventueel al bestaand beleid.

'Kijk naar de rest van het bedrijf en kijk of andere mensen die op afstand werken flexibiliteit hebben in hun schema's, of dat ze vrij constant 'normaal' werken. werktijden', zegt Frana. 'Overweeg ook welk type schema de norm was tijdens de pandemie. Als daar al enige flexibiliteit is geweest, kan het zijn dat remote en flexibel plannen een optie is, dus prima bespreekbaar.'

Met andere woorden, als uw bedrijf in het verleden fel gekant is tegen werken op afstand, overweeg dan om uw eerste vraag klein te houden - mogelijk een flexibel schema waarbij u een paar dagen per week op kantoor bent en de andere dagen thuis. Als er geen geschiedenis is van werken op afstand buiten de pandemische crisis, kan het te groot zijn om een ​​enorm verzoek om een ​​volledig extern schema te stellen en tot een regelrechte afwijzing leiden.

Als je eenmaal je onderzoek hebt gedaan, bedenk dan waarom je thuis wilt blijven werken - en hoe dit ook het bedrijf kan helpen. 'Denk na over waarom je op afstand wilt blijven werken, wat de voordelen zijn voor de organisatie in termen van productiviteit, efficiëntie en tijd, en formuleer vervolgens hoe je presenteert hoe het eruit zal zien met een meer permanente werksituatie op afstand', zegt Frana. .

Zet uw bevindingen in aantekeningen waaruit u kunt presenteren en vraag uw baas vervolgens om een ​​gesprek om uw verzoek te bespreken. U wilt ervoor zorgen dat belangrijke besluitvormers, inclusief uw manager en zo nodig teamleden op hoog niveau, aanwezig zijn, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Om de vergadering op te zetten, stelt FlexJobs voor om de onderstaande sjabloon voor uw eerste e-mail te volgen.

E-mailsjabloon voor het aanvragen van een permanente thuiswerksituatie:

Onderwerp ideeën:

• Opties voor langdurig werken op afstand
• Plannen voor verder werken op afstand versus terugkeer naar kantoor

Hallo [naam manager],

Ik hoop dat het goed met je gaat! Om me zo goed mogelijk voor te bereiden op de komende maanden, zou ik graag een goed beeld willen krijgen van de plannen van het bedrijf om terug te keren naar kantoor en wat de opties zijn voor langer werken op afstand. Ben jij de juiste persoon om mee te praten, en zo ja, kunnen we dan deze week een afspraak maken?

Beste wensen,

[uw naam]

hoe een goede feestgast te zijn

Wanneer de vergadering is gepland, polijst je je onderzoek en zet je het in een voorsteloverzicht. (FlexJobs heeft er een gedeeld die u hieronder kunt gebruiken.) Stuur het de dag ervoor naar iedereen in de vergadering, zodat ze tijd hebben om het te bekijken.

Voorstelschets voor bijeenkomst over permanent thuiswerken:

Verzoek:

Een langdurig werken op afstand. [Misschien wilt u hier de specifieke regeling of regelingen vermelden die u het liefst zou willen hebben. Bijvoorbeeld: werk twee tot drie dagen per week vanuit huis, of blijf 100 procent thuis werken met zo nodig bezoeken op kantoor.]

Redenering en voordelen:

Sinds ik tijdens de pandemie fulltime thuis ben gaan werken, heb ik ontdekt hoe productief en effectief ik op mijn werk kan zijn door op deze manier te werken. Dit was ook mogelijk, hoewel veel andere verantwoordelijkheden en aandachtspunten in mijn persoonlijke leven zijn verschoven. Zoals velen van ons, bleef ik vanwege het werk op afstand op hoog niveau bijdragen op het werk terwijl ik zorgde voor onverwachte en uitdagende levensomstandigheden.

vanaf welke leeftijd mag een kind alleen uit de bus stappen

In het bijzonder heb ik tijdens het thuiswerken ervaren... [Vermeld specifieke prestaties, prestaties en verbeteringen met betrekking tot werk.]

Mogelijke planning en communicatiedetails:

Ik begrijp hoe belangrijk het voor mij is om bereikbaar en beschikbaar te zijn, zelfs als ik op afstand werk. Hier is hoe ik dat mogelijk kan maken: [Maak een lijst van maatregelen die u zult nemen, zoals vasthouden aan voorspelbare uren die overlappen met die van het team voor synchroon werk; elke dag uw aankomst en vertrek aankondigen, net zoals u op kantoor zou doen; het verzenden van planningswijzigingen en andere noodzakelijke informatie naar alle betrokkenen; en meer.]

Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht!

Blijf ondanks dit alles kalm: 'Geef het vertrouwen dat u over de communicatieve vaardigheden beschikt die nodig zijn om op afstand te werken en benadruk de efficiëntie en tijdwinst die u heeft behaald door al vanuit huis te werken', zegt Frana.

Als je baas aarzelt, stel dan een proefrit voor, waarbij je je favoriete flexibele werkschema voor een afgesproken tijd voortzet. Als uw prestaties uitstekend blijven - en u moet ervoor zorgen dat dit tijdens deze proefperiode ook het geval is - kan uw baas uw verzoek heroverwegen.

Door te focussen op communicatie, productiviteit en uw waarde voor het team, kunt u een geldig voorstel doen voor een werksituatie die u en het bedrijf tegelijkertijd dient - met de juiste voorbereiding en onderzoek kunt u zelfs goedkeuring krijgen. Laat het thuiswerken gewoon doorgaan.