Wat zouden we doen zonder de gewaardeerde? professionele organisator? Om te beginnen zouden huizen in het hele land aanzienlijk minder georganiseerd zijn, ongeacht of hun bewoners rechtstreeks met een professionele organisator hebben gewerkt of gewoon slimme professionele organisatietips hebben opgevolgd die ze in de loop der jaren hebben opgepikt. De professionele organisator heeft speciale vaardigheden, maar leren hoe je een professionele organisator kunt worden, is makkelijker gezegd dan gedaan.

Geloof het of niet, er komt veel meer bij kijken om een ​​professionele organisator te worden dan alleen kleding labelen en vouwen. Het creëren van een praktisch, netjes en georganiseerd huis is prioriteit nummer één voor professionele organisatoren, maar zoals bij elke baan vereisen hun dagelijkse verantwoordelijkheden een hele reeks zachtere vaardigheden - en deze niet-organiserende vaardigheden kunnen het verschil betekenen tussen een zo -zo professionele organisator en een geweldige.

Benieuwd of je hebt wat nodig is om te organiseren voor de kost, buiten je assortiment van organisatie-ideeën? We spraken met verschillende experts over de minder bekende vaardigheden die professionele organisatoren nodig hebben.

1. Discretie

Tijdens het opbergen van kleding, speelgoed en tijdschriften kan een professionele organisator ook op belangrijk (en vertrouwelijk) papierwerk stuiten, zoals rekeningen, contracten en doktersbriefjes. Deze blootstelling aan gevoelige informatie is precies waarom organisator Rachel Rosenthal benadrukt professionaliteit en discretie.

Rommel kan variëren van financiële documenten en echtscheidingsdetails tot sentimentele herinneringen, items uit een bijzonder moeilijke tijd in het verleden, of zelfs items die je in de hand moet houden om los te laten. Het is mijn taak om discreet te zijn met wat ik zie en professioneel met alles wat ik doe en zeg, zegt Rosenthal.

Terwijl professionele organisatoren gemakkelijk een oogje dichtknijpen voor privémateriaal, zet Rosenthal een extra stap om haar klanten op hun gemak te stellen met een vertrouwelijkheidsovereenkomst.

2. Een therapeutische houding

Organisatorische goeroe Marie Kondo moedigt haar volgers en klanten aan om alles weg te gooien dat hen geen vreugde brengt, maar het proces in de praktijk is niet zo eenvoudig. Natuurlijk, het is misschien niet moeilijk voor een professional (en een buitenstaander) om een ​​heleboel oude T-shirts of knutselprojecten weg te gooien, maar het kan moeilijk zijn voor de klanten.

Dat is waar een professionele organisator compassie moet oefenen.

Mensen verzetten zich vaak tegen het organiseren van projecten in hun huis vanwege hoe overweldigend of inherent emotioneel het kan zijn, zegt Clea Shearer, mede-oprichter van De Home-edit. We vinden het geweldig dat we mensen kunnen helpen hun rommel te overwinnen en opgelucht adem te halen.

Professionele organisatoren moeten de huizen van hun klanten netjes maken, maar ze moeten hun klanten ook helpen in deze emotionele tijd, vooral als ze willen dat de nieuwe organisatiegewoonten blijven bestaan.

We noemen onszelf in geen geval therapeuten - zelfs niet in de buurt! zegt Joanna Teplin, een andere mede-oprichter van The Home Edit. Maar het is een reden waarom we ons werk zo de moeite waard vinden.

3. Een aanpasbare houding

Overtuigd dat het organisatieproces een fluitje van een cent is? Denk nog eens goed na: het opruimen van een huis kan gepaard gaan met veel onverwachte wendingen.

Er is altijd een verrassende doos met items die voor klanten emotioneler is om te bewerken dan andere, legt Lisa Ruff uit, de Nette methodes Director of Business Development. Je hebt geen idee wat het zal zijn totdat je tot aan je knieën in het proces zit.

Dat is precies waarom het zo belangrijk is voor een professionele organisator om een ​​kamer (letterlijk!) te kunnen lezen en dienovereenkomstig aan te passen, zegt Ruff. Wegversperringen zoals het vinden van die verrassingsdoos met bezittingen of het nodig hebben van meer containers dan verwacht, kunnen frustrerend zijn en tijd toevoegen aan een project, maar ze zegt dat het nog steeds belangrijk is om te vertragen als een klant tijdens het proces emotioneel wordt.

Zodra je ziet dat de klant emotioneel wordt, weet je dat het tijd is om te vertragen, nog meer aandacht te besteden aan elk item en de klant het tempo te laten bepalen, zegt ze.

4. Multitasking-vaardigheid

Alleen omdat professionele organisatoren een zeer specifieke taak vervullen - uw ruimte opruimen - betekent niet dat ze niet hoeven te multitasken. Uiteindelijk hebben de meeste organisatoren hun eigen bedrijf, wat betekent dat hun dagen uit veel meer bestaan ​​dan vouwen en archiveren.

Er zullen altijd veel klantprojecten tegelijkertijd plaatsvinden, zegt Rosenthal. Er zal altijd een e-mail zijn die een reactie nodig heeft, een bestelling die klaar is om te worden geplaatst of opgehaald, een hapering in het organisatieplan, concurrerende prioriteiten en meer.

Door dat allemaal te goochelen - terwijl u eigenlijk het organiserende werk doet - zal elke professionele organisator op het pad naar succes worden gezet.