Controlelijst

• Vier tot vijf maanden eerder

  Boek de locatie. Zelfs als de ouders van een partner de touwtjes in handen hebben, moet je nog steeds opties aanbieden en beschikbaar zijn om te wegen. Voel je niet gedwongen om de restaurantroute te volgen. Een clambake op een strand of een barbecue in de achtertuin kan leuker zijn, meer jou en uiteindelijk gedenkwaardiger.
• Onderhandel over de kosten en het menu. Als je gastenlijst aan de lange kant is, overweeg dan om cocktails en hors d'oeuvres te serveren in plaats van een volledige maaltijd, of kijk naar een informele, minder dure locatie, zoals een lokale pizzeria.

• Drie maanden eerder

  Schakel degenen in die je graag een toast wilt laten uitbrengen. Zo krijgen ze de tijd om met een onvergetelijke speech te komen. Over het algemeen spreekt de vader van de bruidegom, als hij het diner organiseert, eerst. Dan de getuige of een wedergeboorte van de vader van de bruid, gevolgd door ieder ander die een fatsoenlijke toost wil uitbrengen. Jij en je partner willen misschien op elkaar proosten, familie en vrienden verwelkomen en iedereen bedanken voor hun aanwezigheid.
• Informeer bij de locatie over audiovisuele apparatuur. Jij - of je ouders of vrienden - hebben misschien een diavoorstelling of foto's gepland als entertainment tijdens de toasts.

• Een maand eerder

  Uitnodigingen mailen. De gastenlijst moet het huwelijksfeest en hun echtgenoten of belangrijke anderen bevatten; de ouders, stiefouders, grootouders en broers en zussen van de bruid en bruidegom; en de ambtenaar. Gasten van buiten de stad en goede vrienden en familieleden kunnen ook worden toegevoegd. Als er sprake is van entreeselectie, vermeld de keuzes dan in de uitnodiging.
• Maak een zitplan. Je zult waarschijnlijk beide sets ouders (en mogelijk je bruidsmeisje en getuige) aan je tafel willen hebben, die centraal gelegen zou moeten zijn. Anders dan dat, kun je ervoor kiezen om families en vrienden bij elkaar te houden of ze te mixen tot potentieel sympathieke combinaties, zodat iedereen kennis kan maken.
• Koop cadeaus voor bruidsmeisjes en bruidsjonkers om bij het diner te presenteren. Dit is het moment om uw huwelijksfeest en ouders te voorzien van bedankjes. Als alternatief kunnen bruidsmeisjesgeschenken worden gepresenteerd tijdens een bruidsmeisjeslunch of bruidsdouche.
• Raak de basis aan met de verkopers. Neem contact op met uw huwelijksprofessionals voor opheldering over eventuele last-minute vragen die u heeft.
• Bestel bloemen voor tafels, indien gewenst. Of, als je veel tafels hebt, maak genummerde centerpieces.
• Stuur de laatste betaling naar leveranciers, indien mogelijk. Dit is ook het moment om enveloppen met geldtips opzij te zetten voor uw vertrouwde bruiloftsprofessionals, inclusief uw planner, officiant, haarstylist en receptiepersoneel.

• Week van de bruiloft

  Stuur het laatste aantal gasten naar de locatie. Meestal willen bedrijven hun gastenlijsten ongeveer 72 uur van tevoren afronden.
• Maak plaatskaarten voor de tafels. Plaatskaarten lijken misschien overbodig, maar dinergasten verdienen het om te weten waar ze zitten, vooral in sociale omgevingen waar niet iedereen elkaar kent.