1. Staan jullie de bloemen op de locatie volgens mijn specificaties?

'Het is altijd goed om te weten of installatie in je contract is inbegrepen', zegt Lillian Wright van Mimosa Bloemmotief . Als dat niet het geval is, moet u mogelijk een huwelijkscoördinator inhuren. Als de bloemist zich gaat vestigen, zorg er dan voor dat jullie allebei een diagram doornemen van waar alles zal zijn.

VERWANT: Ultieme checklist voor huwelijksplanning

2. Haalt u de afspraken op het einde weg?

Dit kan een extra vergoeding met zich meebrengen, maar het kan de prijs waard zijn als u en uw huwelijksfeest kunnen vertrekken zonder achterom te kijken. Als u vazen ​​of andere decoratieve artikelen huurt, ga er dan niet vanuit dat de bloemist ze zal ophalen. Controleer het contract om er zeker van te zijn wie verantwoordelijk is en zorg ervoor dat u het beleid van de locatie met betrekking tot opruimen kent. 'Full-service bloemsierkunstenaars zien dingen graag tot het einde', zegt Katie Wachowiak , een bloemenontwerper uit Michigan. 'Dat betekent alles van het bezorgen van persoonlijke bloemen, het opzetten van je ceremonie en het opruimen aan het einde van het evenement. Als u niet zeker weet wie er voor de aankleding van de tafel zal zorgen, vraag het dan aan uw bloemist of controleer uw contract en voorstel voor aanwijzingen.'

3. Wie zorgt voor mijn trouwbloemen?

Volgens Wachowiak , hebben de meeste bloemisten assistenten en vertrouwde freelancers aan hun zijde om te zorgen voor tijdige voltooiing van bloemstukken voor grootschalige evenementen. Voor kwaliteitscontroledoeleinden - en om ervoor te zorgen dat al uw gesprekken niet verloren zijn gegaan - krijgt u de bevestiging dat de bloemsierkunstenaar waarmee u te maken hebt gehad, het arrangeren zal doen.

4. Beperkt u gewoonlijk het aantal bruiloften dat u in het weekend gepland heeft?

Idealiter is het antwoord hierop ja - de bloemist moet er een of twee hebben, max. Dit kan echter afhankelijk zijn van de grootte van uw bruiloft en de grootte van de bloemist. Als de bloemist een astronomisch aantal bruiloften op zijn bord lijkt te hebben, zorg er dan voor dat ze voldoende tijd aan uw evenement kunnen besteden.

5. Wat zou u geschikte vervangingen vinden voor de bloemen die we hebben besproken als deze niet beschikbaar zijn?

Hamer dit nu uit, zodat je minuten voordat je door het gangpad gaat niet verrast bent. De bloemist moet kleurharmonie, maat, uiterlijk en prijs garanderen. En natuurlijk altijd een foto opvragen van wat de bloemist voor ogen heeft voordat je akkoord gaat. 'Communiceer bloemen waar je gewoon niet van houdt' Wachowiak zegt. 'Zelfs als je de namen van bloemen niet weet, zorg dan voor foto's van zowel bloemen als bladeren die je niet in je arrangementen zou willen hebben.'

6. Hoe kan ik jullie bereiken op de trouwdag?

De bloemist moet u hun mobiele telefoonnummer geven, evenals de contactgegevens van hun assistent of een ander lid van het bloementeam. Wachowiak stelt ook voor om een ​​lijst te delen met al je trouwverkopers met coördinatoren of vertrouwde vrienden die namens u vragen kunnen beantwoorden als deze zich voordoen.

7. Wanneer komen de bloemen aan, hoe worden ze vervoerd en hoe worden ze bij aankomst verpakt?

Bloemen moeten op het laatst mogelijke moment worden bezorgd, ook als het gebouw is geklimatiseerd, om verwelking te voorkomen. Boeketten moeten ongeveer een half uur voordat de fotografie begint worden bezorgd. Uw bloemist bepaalt de levertijd, rekening houdend met de tijd van het jaar, de temperatuur en de zonneschijn. Bloemisten gebruiken klimaatgestuurde voertuigen (sommige hebben koeling), zodat de bloemen vers aankomen.

8. Kunt u mij adviseren welke bloemen het beste bij mijn bruiloft passen?

U en uw bloemist moeten bespreken of het een binnen- of buitenevenement is (waarbij blootstelling aan de zon een factor is), de lengte van de fotosessie, de tijd tussen ceremonie en receptie, enzovoort. Deze factoren zullen helpen bepalen of de bloemen die u selecteert, winterhard genoeg zijn.

9. Zijn er belastingen, overuren, fooien of vergoedingen die niet in het contract zijn opgenomen?

Je wilt niet dat er verborgen kosten opduiken na de bruiloft (er zullen genoeg last-minute uitgaven zijn zoals het is). Zorg ervoor dat het annuleringsbeleid en de bijbehorende kosten ook in het contract staan. 'Vergoedingen moeten van tevoren in uw factuur of contract worden vermeld', zegt Lillian Wright of Mimosa Bloemmotief . 'Soms kunnen er kosten in rekening worden gebracht voor beschadigde verhuurartikelen, of als uw feest wordt verlengd, kunt u te laat betalen voor het pechpersoneel.'

10. Wanneer is het saldo verschuldigd?

Hoewel er geen vaste regel is, vragen veel bloemisten over het algemeen 30 dagen voorafgaand aan uw trouwdag om betaling.