De ultieme checklist voor huwelijksplanning voor alle verloofde stellen

Controlelijst
  • 14 tot 12 maanden eerder

    Verzamel ontwerpinspiratie.. Scroll door Instagram, blader door bruidsmagazines en blader door je favoriete lifestyle- en modesites voor inspiratie. Kijk ook eens goed rond in je huis en in je kast - je weet nooit waar je onverwachte ontwerpideeën zult vinden.
  • Werk je budget uit. Bepaal hoeveel geld u moet uitgeven aan uw ceremonie en receptie, op basis van de bijdragen van uw familie en die van uzelf.
  • Kies wie er op uw huwelijksfeest zal zijn. Zodra je verloofd bent, zullen mensen zich afvragen wie erbij is.
  • Denk aan je gastenlijst. Maak een spreadsheet voor het aantal medewerkers die u tijdens uw planningsproces kunt gebruiken, met kolommen voor contactgegevens, adressen, RSVP's, geschenken en andere relevante informatie. (Een feestje plannen met een beperkt budget? Het is misschien brutaal, maar de beste manier om kosten te besparen is door je gastenlijst te verkleinen.)
  • Huur eventueel een planner in. Een goede planner heeft altijd relaties met leveranciers van topklasse.
  • Boek je locatie en zet je trouwdatum vast. Bepaal of u aparte locaties wilt hebben voor de ceremonie en de receptie, rekening houdend met de reistijd tussen de twee locaties.
  • Huur een fotograaf, videograaf, bloemist, cateraar, band en andere onmisbare huwelijksverkopers in. Houd er rekening mee dat de beste evenementprofessionals de neiging hebben om meer dan een jaar van tevoren te boeken.
  • Negen maanden eerder

    Boek eventueel overgebleven entertainment. Woon optredens van potentiële acts bij om te zien hoe ze presteren voor publiek, en reserveer vervolgens uw favoriet.
  • Bepaal zelf je diner- en drankenkaart. Als uw trouwlocatie geen eigen cateringservice biedt, zoek er dan nu een en huur de service deze maand of begin volgende.
  • Koop een jurk, pak, jumpsuit of je trouwkostuum naar keuze. U moet tijd plannen voor ten minste drie fittingen. Sluiershoppen kan nog twee tot drie maanden worden uitgesteld.
  • Reserveer een blok hotelkamers voor gasten van buiten de stad. Kies drie hotels in verschillende prijsklassen dicht bij de receptie.
  • Schrijf je in voor cadeaus. Meld u aan bij minimaal drie retailers met verschillende budgetten.
  • Maak een trouwwebsite. Maak een persoonlijke pagina waarop u de datum van het huwelijk, reisinformatie, accommodatie en registratiegegevens vermeldt.
  • Zeven tot zes maanden eerder

    Selecteer en koop uitnodigingen. Huur desgewenst een kalligraaf in. Het adresseren van kaarten is tijdrovend, dus u moet dienovereenkomstig budgetteren.
  • Begin met het plannen van je huwelijksreis. Zorg ervoor dat uw paspoorten up-to-date zijn en plan doktersafspraken voor eventuele opnames die u nodig heeft.
  • Shop bruidsmeisjesjurken.. Geef de jurken minimaal zes maanden de tijd om te bestellen en op maat te maken.
  • Ontmoet de ambtenaar. Breng de ceremonie in kaart en bevestig dat je alle officiële documenten voor de bruiloft hebt (deze verschillen per provincie en religie).
  • Verstuur save-the-dates.
  • Reserveer structurele en elektrische benodigdheden. Boek draagbare toiletten voor buitenevenementen, extra stoelen als je ze nodig hebt, verlichtingscomponenten, enzovoort.
  • Vervoer regelen. Denk aan limousines, minibussen, trolleys en stadsauto's.
  • Stel een dag-van-tijdlijn op. Maak een schema van het evenement en plaats in elk onderdeel (het aansnijden van de taart, de eerste dans). Als je een planner hebt, zal hij/zij/zij je hierbij helpen.
  • Vijf tot vier maanden eerder

    Reserveer de repetitie-dinerlocatie. Onderhandel over de kosten en het menu. Als je van plan bent om een ​​day-after brunch voor gasten te organiseren, boek dan ook die plek.
  • Controleer de huwelijksuitnodigingen. Vraag de kantoorboekhandel en kalligraaf om voorbeelden van de voltooide uitnodigingen en pas ze aan uw behoeften aan.
  • Proef en bestel de bruidstaart. Sommige veelgevraagde bakkers hebben een langere doorlooptijd nodig. Woon verschillende proeverijen bij voordat u zich aan een dessert-professional verbindt.
  • Stuur uw gastenlijst naar de gastheer van uw douche. Op voorwaarde dat je weet van de douche.
  • Koop trouwschoenen en begin met het passen van de outfit. Breng de schoenen mee naar je eerste pasbeurt, zodat de kleermaker de juiste lengte voor je look kan kiezen.
  • Plan haar- en make-upartiesten in. Maak een paar afspraken met lokale experts om ze uit te proberen. Maak van elk een foto, zodat u de resultaten kunt vergelijken.
  • Stel je muziekafspeellijst in. Wat moet er spelen als het huwelijksfeest wordt aangekondigd? Tijdens het eten? Om het dansen af ​​te trappen? Houd een lopende lijst bij van wat je wel en niet wilt spelen.
  • Drie maanden eerder

    Maak het menu en de bloemen af. U wilt tot nu wachten om te zien wat er beschikbaar zal zijn, aangezien voedsel en bloemen afhankelijk zijn van het seizoen.
  • Bestel gunsten, als dat je ding is. Enkele leuke ideeën: koekjes met monogram of een traktatie die uw stad of regio vertegenwoordigt. Als je van plan bent om welkomstmanden te hebben voor gasten van buiten de stad, plan die dan nu ook.
  • Maak een lijst van de mensen die toasten. Welke dierbaren zou jij graag aan het woord willen hebben bij de receptie? Vraag het ze nu.
  • Rond de metingen af. Bepaal wat u tijdens de ceremonie zou willen lezen - en aan wie u de lezingen wilt geven.
  • Koop je ondergoed. En plan je tweede aanpassing.
  • Voltooi de volgorde van de ceremonie en de receptie.
  • Menukaarten en programma's afdrukken. U hoeft niet naar een professionele printer te gaan als dat niet binnen uw budget past: u kunt deze eenvoudig thuis maken.
  • Koop de ringen. Dit geeft u tijd voor het vergroten of verkleinen en graveren.
  • Stuur uw evenementenschema naar elke leverancier. Door ze nu een eerste concept te geven, is er voldoende tijd voor aanpassingen en feedback.
  • Twee maanden eerder

    Raak de basis opnieuw aan met alle ingehuurde professionals. Zorg ervoor dat alle vragen die u of zij hadden over uw eerste versie, zijn beantwoord.
  • Ontmoet de fotograaf. Bespreek specifieke shots en loop door de locaties om plekken te noteren die je aanspreken.
  • Bekijk de playlist met de band of DJ. Hoewel je waarschijnlijk niet elk gespeeld nummer kunt dicteren, moet je voorbereid zijn met een verlanglijstje.
  • Verstuur de uitnodigingen. Vuistregel: verstuur uitnodigingen zes tot acht weken voor de ceremonie en stel de RSVP-grens in op drie weken na de poststempel.
  • Geniet van een vrijgezellenfeest. Het regelen van een avondje uit met je vriendinnen valt over het algemeen onder het bruidsmeisje. Maar als ze er nu nog niet een heeft genoemd, vraag dan gerust - voor planningsdoeleinden natuurlijk! - of er een feest in de maak is.
  • Een maand eerder

    Voer RSVP's in uw vertrouwde gastenlijstspreadsheet in. Neem contact op met mensen die nog niet hebben gereageerd.
  • Haal je huwelijksvergunning. Het proces kan tot zes dagen duren, maar het is goed om jezelf wat speelruimte te geven. Als je van naam verandert, bestel dan meerdere exemplaren.
  • Mail de uitnodigingen voor het repetitiediner.
  • Bezoek de kleermaker om je laatste outfit te passen. Voor je gemoedsrust kun je een aanpassing plannen in de week van je bruiloft. Je kunt de afspraak altijd annuleren als je de jurk dan past en deze perfect past.
  • Bewaar de bar. Nu u een stevig aantal medewerkers heeft, kunt u dienovereenkomstig bestellen.
  • Stuur zoveel mogelijk laatste betalingen naar professionals als je kunt.
  • Bevestig tijden voor haar en make-up en alle leveranciers.
  • Wijs zitplaatsen toe. Teken tafelvormen op een indeling van de kamer om de couverts te helpen plannen. Schrijf de namen van vrouwelijke gasten op roze plaknotities en de namen van mannelijke gasten op blauwe plaknotities, zodat je mensen kunt verplaatsen zonder de hele setting te veranderen.
  • Koop bedankjes voor familie en het huwelijksfeest. Je presenteert ze op het repetitiediner.
  • Schrijf uw geloften, indien nodig.
  • Laat je haar knippen en kleuren, indien gewenst.
  • Week van de bruiloft

    Bevestig aankomsttijden opnieuw met leveranciers.
  • Delegeer kleine trouwdagtaken. Kies iemand om je jurk te strelen, iemand om je spullen te dragen, iemand die de leiding heeft over geschenken (vooral het soort envelop), iemand om fooien uit te delen en iemand om de puntpersoon te zijn voor elke verkoper.
  • Stuur een tijdlijn naar het huwelijksfeest. Vermeld de contactgegevens van elk lid, samen met de mensen die je hebt gevraagd om met de leveranciers om te gaan, als er zich problemen voordoen.
  • Haal je jurk of pak op. Of maak een afspraak voor een bezorging.
  • Check nog een laatste keer in bij de fotograaf. Geef ze een lijst met momenten die je op film wilt vastleggen.
  • Zet cheques opzij voor de verkopers. En stop tips in enveloppen om op het evenement te worden uitgedeeld.
  • Boek een spabehandeling. Maak een dag voor de 'I do's' een afspraak voor een manicure en een pedicure. (Overweeg ook een stressverlichtende massage.)
  • Stuur de definitieve gastenlijst naar de cateraar en alle locaties waar uw bruiloftgerelateerde evenementen plaatsvinden.
  • Breek in je schoenen.
  • Verzamel en deel de welkomstmanden uit.
  • Pak voor uw huwelijksreis.