gerelateerde items

1 de planner

Je voegt dingen toe aan je takenlijst die al gedaan zijn - gewoon voor het plezier om ze af te strepen. De meeste van uw e-mails bestaan ​​uit opsommingstekens en actiepunten. En je hart je agenda.

Maximaliseer uw reeds georganiseerde geest door taken te batchen en te plannen. Stel een tijd in om elke ochtend al je telefoontjes te plegen, zegt Tate. Ploeg door de documentarchivering in één keer. En plan zelfs tijdblokken in om na te denken en te reflecteren. Als je eenmaal een schema hebt opgesteld, zegt ze, houd je je er waarschijnlijk aan.

twee De prioriteit

Als een collega je probeert te kletsen, tik je op je (mentale) horloge, denk, Alleen de feiten, mevrouw! U verstuurt directe e-mails van één zin. Je houdt van gegevens. En u weet precies wat er gedaan moet worden en in welke volgorde het moet gebeuren.

Neem de tijd om je werkroutines door te nemen. (De kans is groot dat je al een behoorlijk aantal routines hebt.) Hoe lang duurt het om op je ochtendberichten te reageren? Hoe lang moet ik notities bekijken voor een vergadering? Prioriters hebben een competitieve instelling, zegt Tate. Als je de gegevens hebt, ben je gemotiveerd om je score te verbeteren. Kijk ook wat je kunt routiniseren dat je nog niet hebt gedaan. U wilt bijvoorbeeld sjablonen maken voor e-mails die u steeds opnieuw verzendt.

3 de arrangeur

Uw e-mails beginnen met een warm Hoe gaat het met u? en staan ​​boordevol info en vragen. Je bent een natuurlijke facilitator van projecten en je doet je best wanneer je samenwerkt met anderen.

Plan elke dag tijd voor interactie, zelfs als het grootste deel van je dringende werk solo is. Wanneer Arrangers te veel tijd besteden aan het werken aan eenzame taken en projecten, zegt Tate, nemen hun efficiëntie en energie af. Andere soorten externe stimulatie (niet alleen de menselijke soort) kunnen het je ook gemakkelijker maken om je te concentreren. Luisteren naar rustige muziek terwijl je werkt, kan bijvoorbeeld je concentratie verbeteren.

4 De Visualizer

Een whiteboard, stiften en post-its zijn je favoriete metgezellen. Je stuurt vaak fleurige e-mails over ideeën en je bent een spel voor creatieve risico's. Ideeën stromen, maar het proces kan een belemmering voor je zijn.

Variatie helpt je gelukkig en productief te houden, zegt Tate, dus organiseer je dag indien mogelijk om af te wisselen tussen ho-hum-taken en actief, creatief werk. Schakel dingen om de 20 minuten of zo als je kunt. Een visualizer heeft de neiging om energiek, gefocust en betrokken te blijven wanneer hij optreedt als sprinter in plaats van als marathonloper, zegt Tate.