De afgelopen maanden zijn meer Amerikanen thuis gaan werken dan ooit tevoren. En terwijl bedrijven in sommige steden en staten nu terugkeren naar hun kantoren, zullen anderen in de nabije toekomst het thuiswerken omarmen. Als je je WFH-ruimte nog steeds niet op orde hebt (geen oordeel hier!), Is het misschien tijd om professionele hulp in te roepen. Dus hebben we contact opgenomen met de organiserende expert Rachel Rosenthal van het organiserende bedrijf Rachel & Company voor haar beste thuiskantoortips. Ze heeft ons geholpen om veel van de veelvoorkomende WFH-uitdagingen aan te pakken: van het opstapelen van papieren rommel tot het delen van de ruimte met je kinderen. Hier leest u hoe u vijf veelvoorkomende organisatieproblemen in uw thuiskantoor kunt oplossen.

VERWANT: 6 slimme manieren om uw kleine thuiskantoor voor u te laten werken

gerelateerde items

Probleem #1: Papier laten opstapelen

Tussen officiële documenten, post, belastingformulieren en het huiswerk van uw kinderen begint het papier zich gemakkelijk op te stapelen in uw thuiskantoor.

Begin met opruimen en stel jezelf een aantal lastige vragen. 'Heeft u echt een fysieke kopie van uw kabelrekening nodig?' vraagt ​​Rosenthal. In plaats van de papieren versie te bewaren, scant u deze! En maak je geen zorgen, je hebt geen lelijke, logge scanner meer nodig - een smartphone en een app zijn voldoende.

'De Dropbox-app heeft een ingebouwde scanfunctie, zodat je het digitale bestand kunt scannen en ordenen en het origineel kunt weggooien of versnipperen', legt ze uit.

Als u fysieke papieren moet bewaren voor uw werk, investeer dan in een papiersorteerder ($ 25, amazon.com ) waarmee u inkomende papieren kunt scheiden van de papieren waaraan u al hebt gewerkt.

kan ik de rugzak in de wasmachine doen

Probleem #2: omvangrijke verpakkings- en verzendbenodigdheden

Of u nu een klein bedrijf vanuit uw huis runt of van tijd tot tijd zorgpakketten naar familie en vrienden verzendt, de meesten van ons hebben wat verpakkingsbenodigdheden die onze WFH-ruimte overvol maken. Maar Rosenthal heeft een ruimtebesparend alternatief gevonden voor grote dozen.

'Ik verkoop blocnotes in mijn online winkel, dus ik verzend constant pads, en de Scotch Flex & Seal-verzendrol is een gamechanger omdat het tot 50 procent tijd, voorraden en ruimte kan besparen in vergelijking met dozen.' De verzendrollen zijn veel kleiner dan kartonnen dozen - en omdat het materiaal aan zichzelf plakt, heb je geen tape nodig.

Probleem #3: Niet in zones verdelen

Als u WFH-ruimte deelt met een partner of kinderen, is het creëren van enige scheiding van cruciaal belang. 'Houd de benodigdheden voor elk gezinslid op afstand, vooral als je het kantoor deelt met een kind, want het zal het veel gemakkelijker maken om een ​​organisatiesysteem draaiende te houden', zegt Rosenthal. Als uw kind 'afstandsonderwijs' doet, op slechts een paar meter afstand van u, zorgt u ervoor dat alles wat u nodig heeft op zijn/haar werkgebied wordt bewaard, zodat er minder onderbrekingen gedurende de dag zijn.

Maak er een gewoonte van (en laat uw gezin hetzelfde doen) om aan het eind van de dag uw werkruimte op te ruimen, zodat u weet dat alle pennen, papieren en kleurpotloden de volgende ochtend precies daar zijn waar u ze nodig hebt.

Zelfs als je, net als Rosenthal, het geluk hebt een kantoor helemaal voor jezelf te hebben, kun je nog steeds zones creëren voor verschillende taken. 'Stel eerst een computerzone in voor al het werk op je computer of laptop. Voor de meeste mensen breng je hier het grootste deel van je tijd door', zegt ze. 'Maak vervolgens een plek vrij om niet-computerwerk te doen, zoals werken met papier, notitieboekjes, enz.' Door fysiek gescheiden zones te creëren (zelfs binnen dezelfde ruimte), kun je de juiste mindset krijgen voor verschillende soorten taken.

moet je slapen met een beha aan

Probleem #4: Snoer rommel

Zijn de technische kabels van iemand anders tijdens de quarantaine uit de hand gelopen? Gelukkig heeft Rosenthal een paar oplossingen.

Roep eerst de hulp in van een labelmaker om een ​​ID te typen die om elk snoer moet worden gewikkeld. U hoeft nooit meer te raden welk snoer naar uw computer, telefoon of faxapparaat gaat.

Investeer vervolgens in kleurrijke wraps ($ 7, amazon.com ) om de warboel van draden en snoeren die u momenteel niet gebruikt, bij elkaar te brengen.

Probleem #5: een niet-inspirerende ruimte

Het is misschien niet lijken als een echt probleem, maar een saaie werkruimte kan je werk echt beïnvloeden. 'Als je kantoor niet uitnodigend is, wil je er geen tijd doorbrengen en ben je niet zo productief', zegt Rosenthal. Zelfs kleine details, zoals het verwisselen van manilla-mappen voor mappen in uw favoriete kleur, kunnen helpen een ruimte te creëren die bij u en uw gevoel voor stijl past. In haar eigen kantoor vertegenwoordigen kunstwerken en een levendig bureau haar persoonlijke stijl.

'Creëer een mooi georganiseerde ruimte met behulp van organiserende producten waar je naar wilt kijken', adviseert Rosenthal. Houd dit concept in gedachten bij het kiezen van alles, van bureau-organizers tot archiefkasten voor uw WFH-ruimte.