Als je nadenkt over de grootste organisatie-uitdagingen in je huis, komen er waarschijnlijk een paar dingen in je op: het rommelige aanrecht , de overvolle slaapkamerkast en die torenhoge stapel papieren. Gezien de toestroom van post, rekeningen, catalogi en papierwerk die elke dag onze huizen binnenstroomt, is het geen wonder dat we het niet kunnen bijhouden. De taak lijkt zo ontmoedigend, dat velen van ons het zo lang mogelijk uitstellen.

Sterker nog, toen ik een aantal maanden geleden naar een appartement verhuisde en gedwongen werd om het hoofd te bieden aan alle rommel die zich had opgehoopt , kreeg ik eindelijk te maken met drie en een half jaar aan post en papierwerk. Maar in mijn nieuwe appartement test ik een nieuwe methode uit. In plaats van uit te stellen totdat deze taak overweldigend wordt, besteed ik slechts vijf minuten per dag. Wil je het zelf testen? Begin met het opzetten van een postsorteerstation, zoals hieronder beschreven, en in slechts een paar minuten per dag kunt u voor altijd afscheid nemen van de papieren rommel.

VERWANT: Hoe u 5 van de meest on-organiseerbare dingen in uw huis organiseert?

gerelateerde items

1 Zet een sorteersysteem op.

De truc om met papieren rommel om te gaan voordat het zich opstapelt, is om het op te vangen zodra het de deur binnenkomt. In de hal of bijkeuken (zelfs de muur naast je voordeur zal werken!), zet je een papiersorteerder op met slechts twee of drie categorieën: voor langdurige opslag, om zo snel mogelijk af te handelen en mogelijk een voor je kinderen. belangrijke papieren.

Terwijl je door de deur loopt, neem je een minuut de tijd om elk poststuk te openen en te beslissen of het iets is om voor de lange termijn te bewaren, actie te ondernemen (zoals een rekening die moet worden betaald) of het onmiddellijk weggooit.

twee Zorg dat de recycling gereed is.

Zet een papierbak direct onder het sorteerstation neer. Zo kun je direct flyers en catalogi weggooien. Het zal je misschien verbazen hoeveel post je direct in de prullenbak gooit.

3 Ga digitaal.

Houd een week lang in de gaten wat je uiteindelijk meteen recyclet. Als er bepaalde mailings zijn die je altijd meteen weggooit, ga je gang en meld je af - het bespaart papier en jouw tijd. Kijk voor rekeningen en bankafschriften of je kunt overstappen op digitale meldingen. Wanneer de rekeningen in uw inbox belanden, vindt u het misschien gemakkelijker om te onthouden om ze te betalen.

Stop de ongewenste e-mail. Voor een verwerkingskosten van $ 2, DMAchoice.org kunt u zich de komende 10 jaar afmelden voor hele postcategorieën, zoals catalogi.

4 Creëer langdurige opslag.

Als je bovenstaand sorteersysteem ongeveer een week bent gaan gebruiken, begin dan met het noteren van het soort papier dat in de bak 'langdurige opslag' belandt. Per persoon en huishouden zal dit er anders uitzien. Je realiseert je misschien dat er maar heel weinig is waar je je aan moet houden (hallo, belastingformulieren), of je hebt misschien een enorme stapel papieren die je moet sorteren. Op basis van wat u besluit te behouden, maakt u een organisatiesysteem op basis van uw behoeften. Beperk de categorieën tot alleen de essentie, zodat u niet in de verleiding komt om die kortingsbonnen of catalogi te bewaren die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken.

Bestandsmappen

Als je niet veel soorten papierwerk hebt om op te bergen en meestal bent overgestapt op digitale rekeningen en bankafschriften, zijn een paar bestandsmappen misschien alles wat je nodig hebt. Met belastingformulieren in de ene en belangrijke documenten in de andere, zult u weerstand bieden aan papierwerk dat niet in die categorieën past.

Tijdschriftenhouders

Als je meer categorieën of meerdere kinderen hebt waarvoor je papierwerk moet bewaren, overweeg dan om te investeren in een set stijlvolle tijdschriftenhouders, zoals deze levendige Poppin-organisatoren . Kies een organizer in een andere kleur voor elke categorie - geel voor belastingen, groen voor medisch papierwerk - of wijd er een toe aan elk gezinslid.

Dossierkast

Voor degenen met tientallen jaren aan belangrijke documenten, is het tijd om te investeren in een archiefkast. Net als de mappen en tijdschriftenhouders hierboven, is dit organisatiesysteem maar zo goed als de categorieën die u ervoor aanmaakt. Als je al je papieren hebt doorgenomen en vervallen coupons en versnipperde oude formulieren hebt verwijderd, kies je categorieën op basis van wat er nog over is.