Om op de hoogte te blijven van huwelijksdetails, vertrouwen planners op een ouderwets hulpmiddel: de vertrouwde drieringband. Je kunt veel doen op de computer, maar bruiloften produceren nog steeds een hoop papier, zegt planner Nicky Reinhard, die meer dan 200 vroegere en huidige klantenmappen bewaart in het kantoor in New York City dat ze deelt met partner Ann David. We vroegen professionals hoe ze de zondvloed kunnen verdelen en overwinnen in een aantrekkelijk, georganiseerd bestand dat je door het planningsproces zal leiden.

hoe je kunt zien of een kalkoen gaar is zonder thermometer

Eerste dingen eerst

Een geweldige binder ($ 24, russellandhazel.com ) begint met - wat nog meer? - werkbladen! Print en perforeer onze checklist voor huwelijksplanning (ook wel je hoofdtakenlijst genoemd) en archiveer deze vooraan. Volgende? Gebruik ons ​​budget-werkblad om uw geld te verdelen en bij te houden, en ons contactblad voor leveranciers om de belangrijkste spelers op de hoogte te houden. Zorg ervoor dat u voor elke verkoper een dag en een contactpersoon voor noodgevallen noteert, zegt Tara Guérard, de in Charleston gevestigde weddingplanner. Op die manier, als de band te laat is en het bedrijf dat je hebt geboekt op zaterdag is gesloten, heb je iemand om op te kauwen - eh, bel.

Tabbladen toevoegen

Gebruik tabbladen ($ 5 voor 8, poppin.com ) om een ​​sectie te maken voor elke belangrijke huwelijkscategorie - ceremonie, receptie, bloemen, muziek, enz. - en vervolgens dingen zoals contracten, menu's en zitplaatsenschema's op de juiste plaatsen te slaan en op te slaan. Niet kleinere items, zoals visitekaartjes, stofstalen en briefpapiermonsters op papier en schuif de zware pagina's in bladbeschermers ($ 6,50 voor 25, nietjes.com ) voor gemakkelijk omdraaien, zegt Guérard. Zet alle ideeën die je uit tijdschriften haalt ook in bladbeschermers en orden ze op onderwerp of onder een apart inspiratietabblad, waar ze een soort papieren Pinterest-bord vormen. De laatste methode werkt vooral goed voor grote denkers die foto's van kunstwerken of kamerinterieurs zouden kunnen uitscheuren die een algemene stemming of kleurenschema aanspreken, zegt Guérard.

Corral-bonnen

De wetten van huwelijksplanning stellen dat je voor de grote dag ongeveer 75 reizen naar de ambachtswinkel zult maken. Om aankopen van uw winkelexcursies bij te houden en retourneren in een handomdraai te maken, schrijft u de itemnamen op uw bonnen en bergt u ze op in een schattig etui ($ 3, poppin.com ) die aan de ringen in je map haakt, zegt David. Na de festiviteiten kan de koffer make-up, cadeaubonnen of souvenirs van je huwelijksreis bevatten.

Extra papier opnemen

Bewaar wat losbladige bladen ($ 12 voor 80, seejanework.com ) achter in de map om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen met leveranciers, en archiveer de pagina's vervolgens onder de relevante tabbladen. Als u zich later de houding van de bloemist over rozen versus ranonkels probeert te herinneren, weet u precies waar u moet kijken.

Opbergen en meenemen

Je map verdient beter dan een herbruikbare boodschappentas. Wijs een opvallende tas aan ($ 23, etsy.com ) en het dossier is klaar voor gebruik wanneer u naar een vergadering moet gaan - en u zult er trots op zijn om het rond te sjouwen.