Checklist voor het organiseren van e-mail

Controlelijst
  • Maak een inbox. Wijs iets aan als postvak in, zoals een mooie mand of dienblad. Het kan van alles zijn dat ongeveer een week aan post kan bevatten, maar niet meer dan dat.
  • Zet een prullenbak op. Plaats een prullenbak of prullenbak in de buurt van de in-box, zodat je een plek hebt om alle ongewenste e-mail weg te gooien die je niet van plan bent te openen.
  • Koop een versnipperaar. Overweeg een papierversnipperaar om documenten met persoonlijke gegevens en rekeningnummers weg te gooien. Dit zal het risico op identiteitsdiefstal helpen verminderen.
  • Wijs een container aan voor tijdschriften en catalogi. Scheid omvangrijke tijdschriften en catalogi van uw andere post. De container moet draagbaar zijn, zodat u de items gemakkelijk door het huis kunt verplaatsen om ze door te nemen. De container moet groot genoeg zijn om een ​​maand te kunnen lezen, maar klein genoeg om je te dwingen het oude weg te doen wanneer het nieuwe binnenkomt.
  • Stel langdurige opslag in. Bankafschriften, verzekeringsclaims, betaalde rekeningen en andere belangrijke documenten hebben een plek nodig als u ze eenmaal hebt doorgenomen. Een archiefkast is ideaal, maar elke doos met bestanden erin zal prima werken. Organiseer bestanden door brede onderwerpen te gebruiken en maak vervolgens subcategorieën. Schrijf labels op en alfabetiseer ze, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u zoekt.
  • Maak een bindmiddel. Als u moeite heeft met het weggooien van oude tijdschriften, scheurt u de artikelen die u interesseren eruit en bergt u ze op in een map. Gebruik tabbladen om de artikelen in secties te verdelen. U kunt hetzelfde doen met catalogi.
  • Doneer en recycle. Overweeg om oude tijdschriften te doneren aan uw plaatselijke bibliotheek, ziekenhuis of andere liefdadigheidsorganisatie en al het andere te recyclen.