Je bent op vakantie als het kind dat schoenen haat op een roestige spijker stapt. De ER-doc vraagt ​​wanneer ze haar laatste tetanusinjectie heeft gehad. Alsof je het je kunt herinneren . Maar dan tik je op een app om toegang te krijgen tot een record van haar opnamen, zoek je naar tetanus en - hoera! - geen naald nodig. Dat komt omdat uw gegevens in de cloud worden opgeslagen.

hoe bestek op tafel te zetten

Wat is de wolk?

Met cloudcomputing kunt u informatie op een externe server (de cloud) bewaren in plaats van opgesloten in een computer. U hebt toegang tot uw gegevens vanaf een smartphone, tablet, laptop of desktop, waar u ook een internetverbinding heeft. Bij sommige clouddiensten kun je bestanden delen, zodat bijvoorbeeld je oppas altijd een actuele medicatielijst heeft. Het is ook een gemakkelijkere manier om grote bestanden over te zetten, zoals een video van de fluitsolo van uw kind.

Hoe gebruik je het?

Nadat u een cloudservice hebt gekozen (lees verder voor enkele opties), logt u in op de site van de service om bestanden te uploaden of downloadt u de applicatie naar uw computer, en sleept u bestanden zoals u zou doen naar een harde schijf. (Scan eerst papieren kopieën om ze op uw computer op te slaan.) Download de mobiele app van de service om onderweg toegang te krijgen tot bestanden. Alle wijzigingen in een document worden op al uw apparaten gesynchroniseerd.

Dropbox: Een van de meest populaire opties, deze service ( dropbox.com ) kunt u bestanden en foto's met iedereen delen, zelfs als de persoon geen Dropbox-account heeft. (Je kunt een link naar het bestand e-mailen.) De eerste twee gigabyte (GB) opslagruimte zijn gratis, net als de app; 100 GB opslagruimte kost $ 10 per maand.

Doos: Deze soortgelijke dienst ( box.com ) geeft meer gratis opslagruimte (5 GB). De geüpgradede versie kost $ 15 per maand, maar het heeft een handige functie: als je de bestandsnaam van Junior's allergieënlijst niet meer weet, zoek dan naar pinda's en het komt meteen naar voren.

Google Drive: Deze dienst ( drive.google.com ) houdt tot 30 dagen vast aan oude versies van bestanden, dus u zult geen pech hebben als u per ongeluk iets verwijdert. Het converteert ook bestanden van meer dan 30 programma's, zodat je die zomerkampformulieren kunt opslaan en openen, zelfs als ze zijn gemaakt met software die je niet hebt. De eerste 5 GB zijn gratis; de volgende 100 GB kost $ 5 per maand.

iCloud: Apple's iCloud-service ( apple.com/icloud ) geeft u toegang tot muziek, foto's, apps, documenten en andere informatie vanaf meerdere apparaten, maar biedt geen mogelijkheid voor het delen van bestanden. (Download hiervoor FileApp Pro voor $ 5.)

Maar is het veilig?

Het idee dat al deze belangrijke informatie in het universum rondzweeft, kan je nerveus maken. Maar als u Gmail of Flickr gebruikt, slaat u al berichten, bijlagen en foto's op in de cloud. Veel van de gegevens zijn veilig versleuteld, zodat zelfs de medewerkers van deze diensten niet in uw bestanden kunnen komen. Bovendien heeft elke provider meestal back-upservers op meerdere continenten. Deze bedrijven hebben geïnvesteerd in aardbevingsschokken, fysieke beveiliging - noem maar op, zegt James Kudla, een specialist in cloud computing en de president van Tarrytech Computer Consultants, in Tarrytown, New York.

Wat moet ik bewaren?

• Medische en immunisatiedossiers
• Lijsten met huidige medicijnen
• Lijsten met allergieën
• Toestemmingsformulieren
• Telefoonlijsten klas
  
  

Wat is nodig om aardgebonden te blijven?

Bewaar geboorteakten, socialezekerheidskaarten en een kopie van uw testament in een vuurvaste doos, samen met onvervangbare voorwerpen (zoals die piepkleine ziekenhuisarmbanden).