Velen van ons hebben ermee te maken: stapels post in willekeurige ruimtes door het hele huis, van de aanrecht naar de thuiskantoor . In feite, Ellen Delap, president van de Nationale vereniging van productiviteits- en organisatieprofessionals , zegt dat zelfs in het tijdperk van automatisch betalen en e-facturering, rommel met e-mail een van de meest voorkomende redenen is waarom klanten haar bellen. Als het een probleem voor je is, is de kans groot dat je een van deze veelvoorkomende, maar volledig op te lossen fouten maakt, voegt ze eraan toe. Blijf lezen om erachter te komen hoe je die posttoren voorgoed kunt aanpakken. Vergeet inbox nul, het gaat ons allemaal om het bereiken van mailbox nul.

gerelateerde items

1 Je wacht met het weggooien van ongewenste e-mail.

Zodra je je huis binnenloopt, pak je post in de hand, blader snel door en gooi alle voor de hand liggende rommel weg. Als je dit niet doet, ziet je poststapel er overweldigender uit, zegt Joni Weiss, gecertificeerd professional organizer en mede-eigenaar van Praktisch Perfect . Maak het jezelf extra gemakkelijk door een prullenbak te plaatsen in de buurt van waar je de post bewaart, zodat je ongewenste flyers, circulaires en catalogi kunt weggooien zonder erbij na te denken.

twee U heeft geen aangewezen plaats voor post.

Een van de eenvoudigste manieren om de rommel van de post onder controle te houden, is door er een specifiek gebied voor aan te wijzen, in plaats van dat er wat post over uw aanrecht wordt uitgestrooid en de rest in de studeerkamer wordt opgestapeld. Elk huishouden zou een landingsplaats voor de post moeten hebben, zegt Kitt Fife, gecertificeerd professional organizer en mede-eigenaar van Praktisch Perfect . Voor veel mensen is dit uiteindelijk een tafel of aanrecht in de keuken, maar elk gebied met veel verkeer is een eerlijk spel. Het moet er aantrekkelijk uitzien en visueel passen bij de ruimte die je gebruikt, voegt Dulap toe.

3 Je gooit al je post in één gigantische mand.

Zelfs als je e-mail is verborgen in een chique prullenbak, loopt het snel uit de hand zonder een systeem. Delap raadt aan om elke dag een paar minuten de tijd te nemen om e-mail te sorteren in categorieën die zich in kleinere opbergers bevinden, zoals een desktopsorteerder, tijdschriftenhouders of hangmappen. Het is overweldigend om naar een hele doos of mand te staren in plaats van de waarde van een tijdschrift, zegt ze. De post wordt op een goede manier sneller opgebouwd - u wordt verantwoordelijk voor het vaker afhandelen ervan. Ze stelt voor om alles wat actie vereist op je post te bewaren (denk aan: een uitnodiging waarvoor een RSVP vereist is, rekeningen die moeten worden betaald of coupons met een naderende vervaldatum). Papierwerk dat geen actie vereist, kan in een aparte categorie (of categorieën) worden geplaatst om op een later tijdstip te worden verwerkt, of dat nu archiveren, scannen of versnipperen is.

4 Uw postgebied is uit de weg.

Jouw bovenverdieping thuiskantoor is misschien een geweldig toevluchtsoord als je in alle rust wilt werken, maar tenzij je elke dag langs de brievenbus loopt, is het niet de beste plek voor post. Als je een extra stap moet doen, volg je het niet', zegt Fife. 'Het moet deel uitmaken van de routine die je al hebt opgebouwd. Denk na over waar je je sleutels of zonnebril laat vallen. Dat is waar u uw systeem wilt instellen. Maak het jezelf zo makkelijk mogelijk. Ze stelt ook voor een draagbaar systeem te overwegen, zoals een [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsored' >rollend karretje dat u gemakkelijk kunt verplaatsen van uw aangewezen postadres naar waar u ook rekeningen betaalt of papierwerk indient.

5 U maakt niet optimaal gebruik van verticale opslagopties.

Kleine ruimtebewoners, verheug u: werkbladen en tafelbladen zijn niet de enige plekken voor uw postplek, u kunt ook opslagruimten ophangen. Een open ruimte aan de muur kan net zo handig zijn, vooral als u met een beperkt oppervlak werkt. Mount schattig klemborden of een hangende brieforganizer , stelt Delap voor.

6 U heeft geen mailroutine opgesteld.

E-mail mag niet permanent op de plek blijven die je ervoor hebt aangewezen - je moet hem recyclen of opbergen, zodat de organisator van je keuze niet onmogelijk te beheren wordt. Delap stelt voor om een ​​tijd te hebben waarin je regelmatig al je post doorneemt, misschien aan het einde van elke week. Zorg ervoor dat je eraan werkt als je veel energie hebt, want er zijn veel beslissingen te nemen, voegt ze eraan toe. Voor de meeste mensen is het aanpakken van papieren rommel het minste van hun week, dus zet muziek op of drink een kop koffie terwijl je aan het werk bent.

7 U houdt alle post met persoonlijke informatie vast.

Er zijn bepaalde poststukken die u niet per se hoeft te bewaren, maar die u niet zomaar in de prullenbak kunt gooien, zoals formulieren met rekeningnummers of gevoelige medische informatie. In plaats van deze post voor onbepaalde tijd in papieren limbo te laten zweven, bedenk een plan om ermee om te gaan. Investeren in een papiervernietiger is een optie. Mijn kinderen helpen me bij het versnipperen', zegt Weiss. 'Ze doen er een vel papier tegelijk in, en dat houdt ze bezig.

Als de doe-het-zelf-aanpak niet jouw ding is, overweeg dan om een ​​service te gebruiken die het versnipperen voor je doet. Ik heb niet het geduld om individuele documenten te versnipperen', zegt Fife. 'Ik heb een ruimte in mijn kantoor waar ik alles verzamel met persoonlijke informatie. Ik doe het een keer met een slijper, dan stop ik het in een grote zak, en om de maand breng ik het naar een versnipperaar.' Een andere oplossing: gebruik een identiteitsdiefstal bescherming stempel om persoonlijke informatie uit te wissen, zodat u uw e-mail onmiddellijk kunt weggooien.