5 minibewegingen die het gemakkelijker maken om je takenlijst aan te pakken

gerelateerde items

Meggan Crum Meggan Crum Krediet: met dank aan Meggan Crum

1 Stel deadlines in.

Voorafgaand aan haar huidige rol als mode- en contentdirecteur van Steek repareren , de geliefde abonnementsservice die klanten helpt bij het vakkundig samenstellen van hun eigen kledingkasten, was Crum moderedacteur bij beide IN en In stijl tijdschriften. Ik ben absoluut een deadline-gedreven persoon. 15 jaar redacteur zijn in New York - dat moet je zijn! ze zegt. Of het nu op het werk is of thuis, ik hou ervan om mezelf te organiseren en mezelf deadlines te geven. Het is de enige manier waarop ik dingen voor elkaar krijg!

twee Maak een kalender.

Hoewel het idee om een ​​deadline te stellen allemaal goed en wel is, is het ook belangrijk om ze te organiseren zodat je jezelf niet overbelast. Ik ben geobsedeerd geraakt door elke dag tijdsblokken in mijn agenda opzij te zetten om dingen voor elkaar te krijgen, zegt Crum. Ik organiseer mijn agenda met een vaste takenlijst, zodat ik weet dat ik niet te veel op me neem en die dingen op die dag kan bereiken.

3 Kleurcode uw prioriteiten.

Als je niet het type to-do-lijst bent, klinkt het idee om er een te maken, laat staan ​​een kleurcodering ervan, misschien een beetje Type A. Maar het is eigenlijk best handig. Ik houd niet alleen een lopende takenlijst bij die ik uiterst ijverig bijhoudt om up-to-date te blijven, legt Crum uit, ik coördineer ook mijn prioriteiten op kleur via kleurrijke Post-Its. Als het oranje of geel is, weet ik dat het hoge prioriteit heeft. Dat is niet alleen een belangrijk mentaal signaal, maar het houdt mijn aandacht ook gericht op wat er echt meteen moet worden bereikt.

4 Beheer uw eigen verwachtingen.

Hoewel het verleidelijk kan zijn om een ​​lijst van anderhalve kilometer lang te maken met elk klein ding waarvan je weet dat je het in de nabije toekomst moet doen, kan dat juist contraproductief zijn om ieder als het klaar is, zul je je gewoon overweldigd voelen. In plaats daarvan stelt Crum voor om het op te splitsen in hapklare stukjes. Ik blijf op het goede spoor en concentreer me elke dag op het afstrepen van dingen van mijn lijst door dingen te blokkeren waarvan ik weet dat ik ze binnen een periode van 30 of 60 minuten kan bereiken.

5 Breng je werk (mentaliteit) naar huis.

Als je hebt ontdekt dat een bepaalde methode om taken efficiënt uit te voeren goed werkt voor je op kantoor, implementeer die strategie dan ook met je thuistakenlijst, suggereert Crum: ik heb gemerkt dat het benaderen van mijn prioriteiten thuis als Ik doe op het werk is eigenlijk super nuttig en succesvol voor mij.