Het is een mooie traditie om een ​​vakantie-nieuwsbrief te sturen die uw jaar samenvat en deelt wat uw familie heeft uitgespookt. Maar het is er een die snel kan oversteken naar te veel gedeeld gebied of slechte manieren. Echt eenvoudig sprak met etiquette-experts om erachter te komen hoe je de perfecte eindejaarsbrief kunt maken.

Naar wie moet je het sturen?
Het is belangrijk om het onderscheid te maken tussen de persoonlijke en professionele contacten op uw lijst. U hoeft uw accountant, uw baas of uw klanten geen update te sturen over het winnende voetbalseizoen van uw zoon, of uw familie-uitstapje naar de Grand Canyon. Er kan echter een kruising zijn met langdurige zakelijke kennissen die vrienden zijn geworden. Vraag jezelf bij twijfel af of je een vakantie-update van hen wilt ontvangen, raadt Michelle Slatalla aan, Echt eenvoudig ’s Modern Manners-columnist. Als je op de hoogte wilt blijven van wat er in het jaar van die persoon is gebeurd, ga je gang en voeg je hem toe aan je persoonlijke lijst met contactpersonen.

Wat op te nemen?
Houd je brief eenvoudig, aangezien je maar een beperkte hoeveelheid ruimte hebt. Voeg informatie over elk gezinslid toe en wees duidelijk om niet opschepperig te klinken, suggereert Jodi R. R. Smith, auteur van Van Clueless tot Class Act: manieren voor de moderne vrouw (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). In plaats van te zeggen dat je zoon de beste is in Tae Kwon Do, zeg je dat hij er echt van geniet. Het is beter om bij de feiten te blijven dan uw projecties ervan.

Je moet ook de hoogtepunten van je jaar raken. Deel verhalen en anekdotes die je een vriend zou vertellen die je al een tijdje niet hebt gezien tijdens de koffie, zegt Slatalla. En als je een ervaring hebt gehad die echt indruk op je heeft gemaakt, is dit de perfecte plek om die te delen.

Zowel Smith als Slatalla benadrukken het belang van foto's. Ze zorgen er niet alleen voor dat uw brief er beter uitziet, maar ze kunnen ook helpen uw verhalen te illustreren en te laten zien hoeveel familieleden het afgelopen jaar zijn gegroeid en veranderd.

Wat weglaten?
Hoe verleidelijk het ook is om deze brief te gebruiken om je hart te luchten, vermijd het ten koste van alles. Het uiten van grieven over een voormalige echtgenoot of een collega lijkt misschien oké, omdat ze de brief niet zullen ontvangen, maar nieuws, vooral slecht nieuws, reist snel. Het is het beste om bij positieve dingen te blijven.

Het delen van informatie over gezondheid kan een ander lastig gebied zijn. Als je een belangrijke aankondiging hebt, is dit niet de plek om het te delen, maar het is prima om het in je samenvatting van het jaar op te nemen als het iets is dat een diepe indruk op je heeft gemaakt, zegt Slatalla.

Voordat u verzendt
De belangrijkste dingen die u kunt doen voordat u kopieën en enveloppen afdrukt, is proeflezen, bewerken en herhalen. Overweeg om de brief door een ander familielid te laten lezen of een nacht opzij te leggen en de volgende dag met frisse ogen te lezen. Zo voorkom je dat je iemands naam verkeerd spelt of een belangrijke gebeurtenis uit het jaar weglaat.