V. Ik ben een rommelkont en word vaak overweldigd door de hoeveelheid papier in mijn leven. Heb je tips om mijn kantoor zo in te richten dat het er niet zo'n rommeltje uitziet?

A. Als het gaat om het uitbannen van rommel, sterven oude gewoonten moeilijk af. Het implementeren (en onderhouden) van nieuwe systemen is net zo belangrijk als de fysieke ruimte die je inricht. Zorg dat elk thuiskantoor voor je blijft werken door je aan een paar basisprincipes te houden:

Bestand weg

De beproefde regel 'raak het een keer aan' werkt echt: zodra je een stuk papier aanraakt, handel je ernaar, archiveer je het of gooi je het weg. Wijs bestandsmappen toe met categorieën die voor u werken, en disciplineer uzelf om elk stuk papier in het juiste bestand te laten vallen zodra het uw bureau passeert. Weersta de verleiding om stapels te laten bouwen. Komt er iets voorbij waarvoor je geen bestandscategorie hebt, maak er dan ter plekke een aan.

Neem controle

Creëer een systeem waarmee u kunt beslissen wanneer u waaraan werkt, zodat u zich niet overvallen voelt door het papierwerk, rekeningen en uitnodigingen die uw kantoor overspoelen. Stel een in-box in voor het bewaren van ongelezen items en een out-box voor dingen die klaar zijn om te worden doorgegeven. Een bureau-archiefrek zou alleen actuele projectbestanden moeten bevatten, met minder vaak benodigde items weggestopt in kasten of op planken. Houd een prullenbak (en misschien een papiervernietiger) binnen handbereik, zodat je spullen die je niet nodig hebt direct kunt weggooien.

Verdeel en heers

Scheid persoonlijke en professionele papieren, verjaardagsuitnodigingen van rekeningen. Reserveer een redelijke hoeveelheid tijd om planningen te maken, op uitnodigingen te reageren en rekeningen te betalen. Probeer echter niet alles tegelijk te doen. Door dezelfde items gegroepeerd te houden, kunt u efficiënter met dingen omgaan.

Op de juiste manier bewaren

Boeken, tijdschriften en ander leesmateriaal dat u wilt bewaren, moeten op planken of in kasten worden bewaard. Aantrekkelijke documentdozen en tijdschriftmappen zijn overal verkrijgbaar en zorgen ervoor dat de ruimte er overzichtelijk blijft, zodat u er echt van kunt genieten.

Leeg en spoel

Als u merkt dat de stapels papier zich beginnen op te bouwen, raak dan niet in paniek - adresseer ze gewoon. Wanneer uw dossiers uit hun kasten barsten, is het tijd om een ​​middag aan het opruimen te besteden.

Een vraag stellen

Heb je een praktisch dilemma? Dien uw vraag in.

Uw inzending bij RealSimple.com, inclusief contactgegevens, geeft ons het recht om de inzending voor onbepaalde tijd te wijzigen, gebruiken, distribueren, reproduceren, publiceren en weergeven in alle media, middelen en formulieren zonder enige betaling aan u. U verklaart hierbij dat u de inhoud niet uit een boek, tijdschrift, krant of andere commerciële bron heeft gekopieerd. Uw inzending bij RealSimple.com en uw gebruik van de website zijn onderworpen aan Kozel Bier's Privacybeleid en Servicevoorwaarden.

(Voor vragen over uw abonnement kunt u terecht op de Klantenservice Helpdesk .)