Een les in groepstekstetiquette - om naar al je vrienden te sturen

Omdat je absoluut niet de persoon wilt zijn die de sfeer van je groepstekst verpest. Hoofdfoto: Lisa Milbrand

Er zijn meer dan een half dozijn groepsteksten op mijn telefoon, van mijn stelletje studievrienden die rare en willekeurige dingen delen die we tegenkomen, tot mijn familiechat, waar we regelmatig afhaalbestellingen of Target run-verzoeken uitblazen.

Maar soms kan het een uitdaging zijn om door al die groepsteksten te navigeren, zoals ik ontdekte toen ik mijn zus per ongeluk ver na bedtijd wakker maakte met een stomme sms naar onze grotere familiegroepschat. Met een breder publiek wordt het veel gemakkelijker om jezelf in de problemen te brengen.

beste drogisterij-gezichtsmasker voor de droge huid

De oplossing? 'Volg de drie kernwaarden, respect, eerlijkheid en consideratie', zegt etiquette-expert Elaine Swann, oprichter van de Swann School of Protocol. 'Je moet respect hebben voor iedereen die in de groep zit.' Je wordt een MVP voor groepstekst als je deze regels volgt.

gerelateerde items

Bewaar het voor mensen die je kent

Het is maar al te gemakkelijk voor mensen om nieuwe leden toe te voegen, maar het is logisch om de cirkel strak te houden. 'Iedereen zou elkaar op zijn minst moeten kennen', zegt Swann. 'Als je geen omgang met elkaar hebt, is de groep waarschijnlijk iets te groot.'

Denk na over het doel van de groep wanneer u beslist wie u wilt opnemen - als het de tekstreeks voor het bruidsfeest is, hoeft u misschien niet de ouders van de bruid en bruidegom (of zelfs de bruid en bruidegom zelf) op te nemen, zoals ze kunnen de details van de vrijgezellenfeestplannen niet nodig hebben of willen.

Plaats alleen dingen die voor iedereen in de groep bedoeld zijn

Als je iets te delen hebt met slechts een of twee leden van de groep, is het tijd voor een zijbalkgesprek. 'Vergeet niet dat het een groepsbericht is, dus alle informatie die je deelt, moet bedoeld zijn voor de hele groep', zegt Swann. 'Als je met een enkeling in een zijgesprek terecht komt, neem dat dan buiten de groepstekst.'

Let op de tijdzones en bedtijdgewoonten

Wees voorzichtig met sms'en in de avond of vroege ochtenduren, vooral als je mensen in verschillende tijdzones hebt - die middernachtelijke sms van jou kan iemand in het hele land om 3 uur 's nachts wakker maken.

Dempen of verlaten als dat nodig is

Soms werkt de groepstekst niet voor jou - of het nu is omdat je onenigheid hebt met je mede-sms'ers, of je hebt te veel op je bord om de tekstreeksen bij te houden. Je kunt de tekst volledig verlaten of dempen om jezelf wat ademruimte te geven. Maar hoe dan ook, doe het rustig.

'Vertrek discreet, maar laat degene die een leidende rol in de tekst op zich neemt weten dat je de tekst hebt verlaten', zegt Swann. 'Zo spook je niet iemand af.'

Wees voorzichtig met het verbranden van bruggen met een vernietigende vertrektekst naar de groep, vooral als je maar met een of twee mensen een biefstuk hebt. 'Tenzij je de wens hebt om je relatie met iedereen in die groep te beëindigen, moet het doel zijn om relaties te onderhouden', zegt Swann. 'Dat is moeilijk als je mensen op weg naar buiten hebt beledigd.'

Post met een doel

Niemand vindt het leuk om overspoeld te worden met tientallen onnodige teksten, dus denk na voordat je iets plaatst - dat is de hele basis van groepstekstetiquette. 'Kortom, blijf bij het onderwerp', zegt Swann. 'Dit is geen social media profiel, waar je op dezelfde manier post wat je doet in je leven als op Instagram of Twitter. Dat soort updates hebben we niet nodig.'

Een technische groepschat Cheatsheet

Hier leest u hoe u als een professional door uw groepstekst navigeert op een iPhone.

moeten pompoentaarten worden gekoeld

Iemand toevoegen aan je groepstekst:

  • Open het laatste bericht van je groepschat.
  • Tik op de groep contacten bovenaan de thread
  • Tik op 'Info'
  • Tik op 'Contact toevoegen' en voer het nummer in van de persoon die je wilt uitnodigen.

Opmerking : Als het een gevestigde groepschat is, wil je misschien een korte notitie plaatsen waarin je zegt dat je van plan bent om die persoon toe te voegen om ervoor te zorgen dat je geen terugslag krijgt als je iemand nieuw toevoegt.

Een groepschat dempen zodat je niet weg hoeft:

  • Open het laatste bericht van je groepschat
  • Tik op de groep contacten bovenaan de thread
  • Tik op 'Info'
  • Schakel 'Hide Alerts' om zodat je geen sms'jes ziet

Opmerking : Als je toch voor langere tijd op mute gaat, volg dan gewoon het advies van Swann en laat het iemand weten. 'Mensen verwachten dat je meedoet en betrokken bent bij het gesprek, dus je moet ze laten weten dat je niet betrokken bent.'

Een groepschat verlaten:

  • Open het laatste bericht van je groepschat
  • Tik op de groep contacten bovenaan de thread
  • Tik op 'Info'
  • Tik op 'Dit gesprek verlaten' als je een groepstekst permanent wilt verlaten.

Opmerking : Maak geen grote ophef over weggaan, zelfs niet als het is omdat je boos bent over wat er in de tekst gebeurt. Misschien wilt u een korte notitie achterlaten als het om een ​​persoonlijke reden is. 'Je kunt gracieus buigen', zegt Swann. 'Je kunt de deur open laten om terug te keren als je eenmaal aan de andere kant bent.'