Trouwplannen in 2021? Gefeliciteerd! Hoewel dit jaar niet heel zo moeilijk als 2020 als het gaat om het coördineren van een ceremonie en viering (meer dan de helft van de paren moest wijzigingen aanbrengen toen bijna alles gepland was voor hun bruiloft in 2020, volgens een WeddingWire-rapport ), betekenen lokale richtlijnen en beperkingen waarschijnlijk dat u voorzichtiger blijft en terugschaalt naar wat u oorspronkelijk voor ogen had voor uw grote dag (hallo, micro-huwelijken !).

Ondanks de nog steeds onzekere en nog steeds evoluerende coronavirussituatie, is een belangrijk ding om in gedachten te houden dat het heel goed mogelijk is om positief te blijven en van al je vieringen te genieten terwijl je je aan de richtlijnen houdt. 'Blijf uw huwelijksgerelateerde evenementen vieren met uw binnenste cirkel en open de gastenlijst als u kunt', zegt Lindsay Forseth, directeur van bruiloften en speciale evenementen bij Salamander Resort & Spa in Middleburg, Virginia. 'Het organiseren van intieme bijeenkomsten op een schilderachtige locatie met al het prachtige decor dat je voor ogen had, kan nog steeds worden bereikt.'

De andere grote? Als je nog niet met een weddingplanner werkte, is dit het moment om er een te boeken. Het is de taak van een planner om alle regels en voorschriften te kennen (inclusief die rond COVID-19), en om contracten te beheren om ervoor zorgen dat u financieel beschermd bent . Lees verder voor praktische planningstips en slimme feestideeën om uw bruiloft in 2021 mooi en stressvrij te maken.

VERWANT: De ultieme checklist voor huwelijksplanning voor alle verloofde stellen

gerelateerde items

1 Controleer de beoordelingen en het beleid van de locatie.

Als je een locatie of twee in gedachten hebt, maar nog niet hebt geboekt (of opnieuw hebt geboekt), bekijk dan eerst hun beoordelingen op een site als TripAdvisor, stelt Tara McFarling, verkoopdirecteur bij Borghotel in Des Moines, Iowa. Als hun beoordelingen sinds de pandemie zijn gedaald, vraag dan waarom. Degenen die nog steeds sterke beoordelingen hebben, hebben manieren gevonden om geweldige service te blijven bieden terwijl ze de pandemie en de impact ervan op de horeca het hoofd bieden, voegt ze eraan toe. Vergeet ook niet te vragen naar de annuleringsvoorwaarden. Veel locaties zijn bereid flexibel te zijn met zaken als het aantal gasten en data vanwege de voortdurend veranderende Covid-situatie.

twee Denk aan alternatieve dagen.

Zaterdag is al lang de populairste (en duurste) dag van de week voor bruiloften. Op veel locaties zijn zaterdagdata echter al een tijdje zwaar volgeboekt tot 2021 vanwege zowel huwelijksuitstel van 2020 als koppels die zich in 2020 hebben verloofd, zegt Katie Brownstein, huwelijksexpert met de virtuele app voor huwelijksplanning Vreugde . Als je het weekend waarop je hoopte niet kunt krijgen op je droomlocatie, kijk dan naar andere tijden zoals vrijdag, zondag, weekdagen of zelfs bruiloften overdag om meer beschikbaarheid te vinden (dit geldt ook voor je leveranciers). Brownstein voegt eraan toe dat veel stellen kiezen voor een brunch overdag of voor een tuinbruiloft, compleet met ontbijtspreads, gazonspellen en bubbels.

VERWANT: 8 populaire verlovingsringtrends voor 2021

3 Knip je gastenlijst af (doe het dan nog een keer).

Ondanks de groeiende vaccinatiegraad is het nog steeds geen slim idee om een ​​bruiloft te organiseren met een uitgebreide gastenlijst (lees: honderden mensen). In plaats van vertrapt te worden over het feit dat je je lijst moet inkorten, beschouw het echter als een kans. Neem deze tijd om je gastenlijst echt in te delen voor de meest dierbaren. Vier je speciale dag met een intieme bruiloft en omring jezelf echt met degenen van wie je houdt, deelt Kelly Mattox, senior bruiloftsmanager met Montage Palmetto Bluff in Bluffton, S.C. Het is volkomen begrijpelijk en redelijk voor degenen die gezien de huidige omstandigheden geen deel kunnen uitmaken van de grote dag. Bovendien geeft het hebben van een kleinere bruiloft in 2021 je een excuus om een ​​groot eenjarig jubileumfeest te geven met al je vrienden en familie en de video met hoogtepunten te laten zien, voegt Woods eraan toe. (En vergeet niet een ander groot voordeel van minder gasten: minder kosten, wat betekent dat je meer te besteden hebt aan de items die er echt toe doen, of misschien zelfs dat bespaarde geld in een aanbetaling op een huis .)

4 Of maak gelaagde lijsten.

Als je het niet kunt verdragen om mensen volledig te verwijderen, kun je proberen getrapte gastenlijsten te maken (die werken ongeacht de COVID-situatie) in overeenstemming met de limieten van je locatie voor het aantal gasten, stelt Anna Fortier, directeur evenementenbeheer bij JW Marriott Grand Rapids in Michigan. Dit gaat als volgt: Maak een A- en B-lijst voordat u uitnodigingen verzendt, en stuur alleen uitnodigingen naar degenen op de A-lijst. Als je afwijzingen begint te ontvangen, kun je extra uitnodigingen naar je B-lijst sturen.

5 Neem het mee naar buiten.

Kies waar mogelijk voor buitenlocaties, niet alleen voor de bruiloft (zowel buitenceremonies als buitenrecepties zijn in opkomst ), maar bij evenementen zoals vrijgezellenfeesten of vrijgezellenfeesten . Dit helpt gasten zich meer op hun gemak te voelen en meer kans te maken om aanwezig te zijn, zegt Fran Grote , een huwelijkscoördinator in Nashville. Je kunt creatief aan de slag met thema's voor douches en feesten, zoals een chique picknick: elk bruidsmeisje heeft haar eigen deken, gecombineerd met een maaltijdbox of een individueel charcuteriebord en een minifles champagne.

VERWANT: Een virtuele bruidsdouche plannen en hosten

6 Maximaliseer uw trouwwebsite.

Trouwwebsites waren al populair pre-COVID en zijn steeds belangrijker geworden, omdat koppels naar digitale platforms leunen om zo snel mogelijk veranderende details van hun bruiloft met gasten te communiceren. Kaitlyn Simmons, senior eventmanager bij Gaylord Rockies Resort in Aurora, Colo., adviseert om een ​​sterke website te bouwen en hierover duidelijk te communiceren op uw save-the-dates, met een regel als: Controleer onze trouwwebsite regelmatig voor updates. Veel platforms zoals: De knoop en BruiloftDraad bieden nu eenvoudige sjablonen voor bruiloftswebsites met COVID-gerelateerde woordenstroom. Simmons raadt ook aan om een ​​visuele lay-out of diagram van de opstelling van uw trouwlocatie op uw website te plaatsen, zodat gasten kunnen visualiseren en zien hoe u voorzorgsmaatregelen neemt voor uw grote dag.

hoeveel lampjes op de kerstboom

7 Stel de opstelling van de ceremonie opnieuw samen.

In plaats van traditionele lineaire gangpaden, werk je samen met je weddingplanner en / of locatie om op maat gemaakte zitindelingen te bedenken die je kunt segmenteren op huishouden, familie of vriendengroep, stelt Kalli Doubleday, directeur van Shiraz-tuin , een openluchtlocatie in Bastrop, Texas. Dit stelt u ook in staat om persoonlijke bewegwijzering toe te voegen met een stoelkaart of stoelkaarten om gasten naar hun veilige en gegroepeerde stoelen te leiden. Het ziet er vooral mooi uit in een cirkelvormig zitpatroon waar de groepen gasten vanaf het altaar lijken uit te stralen.

8 Geef prioriteit aan snel internet.

Werk samen met je locatie om ervoor te zorgen dat internet snel en sterk genoeg is om een ​​paar gasten te ondersteunen bij het opzetten van hun computer of iPad om je evenement via Zoom te streamen naar andere vrienden of familieleden die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, stelt Newman voor. Of, als uw bruiloft plaatsvindt op een locatie die hybride mogelijkheden biedt voor vergaderingen en evenementen, vraag dan of deze tools ook voor een privébruiloft kunnen worden gebruikt. Bijvoorbeeld, Hilton's EventReady hybride oplossingen werkt samen met hoogwaardige audiovisuele partners om u in staat te stellen uw bruiloft live te streamen voor gasten thuis. Volgens de WeddingWire-rapport , 43 procent van de koppels voegde in 2020 een virtuele/streamingoptie toe aan hun bruiloft.

VERWANT: Meer jonggehuwden vragen gasten om geld - hier leest u hoe u het op de juiste manier doet

9 Bied themamaskers aan.

Zelfs nu de mandaten in sommige staten zijn opgeheven, zijn gezichtsmaskers echt een must om grote bijeenkomsten veilig te houden. Om ervoor te zorgen dat deze voorzorgsmaatregel minder storend aanvoelt, kun je themamaskers aanbieden voor je evenementen, bijvoorbeeld bloemenmaskers voor de bruidsdouche of maskers met monogram voor de bruiloft, zegt Tara Newman, privé- en speciale evenementenmanager voor RPM-evenementen in Chicago. Leg ze voor de gasten duidelijk zichtbaar in een mand bij de ingang van je evenement.

10 Beloon veilige praktijken.

Gasten weten nu het onverwachte te verwachten en zijn meer dan bereid om met de stroom mee te gaan op evenementen. Overweeg om een ​​temperatuurcheck te doen aan de welkomsttafel in ruil voor iets leuks, zoals drankbonnen of toegang tot de photobooth. Dit is een geweldige manier om een ​​veilige check-in aan te moedigen en gasten ook iets te geven om naar uit te kijken als 'beloning' voor het laten opnemen van hun temperatuur, zegt Doubleday.

elf Kijk eerst eens bij opa en oma.

Het delen van je trouwdag met je grootouders is een ongelooflijk voorrecht dat je graag wilt onthouden. Een creatieve manier om hun aanwezigheid veilig en zinvol te maken, is door een eerste blik en familietijd met uw grootouders vóór de ceremonie (weg van de rest van uw gasten) in de tijdlijn van uw trouwdag in te bouwen. We hebben gezien dat grootouders dolgelukkig waren met deze veranderingen, waardoor intieme momenten mogelijk werden gevolgd door sociaal afstandelijke zitplaatsen tijdens de ceremonie in plaats van receptiebezoek, zegt Doubleday.

12 Wees bewust met design.

U kunt uw esthetische visie combineren met veiligheid door gebruik te maken van uw leveranciersteam. Ze zullen creatieve manieren hebben om gasten aan te moedigen om sociale afstand te nemen zonder de visuele aantrekkingskracht van de ceremonie en receptie weg te nemen. Neem bijvoorbeeld in plaats van traditionele scheidingswanden bloemmotieven op in grote plantenbakken of zelfs bomen die het ontwerp aanvullen in plaats van de aandacht te vestigen op de veiligheidsmaatregel van afstand, deelt Sarah Crowell, lead weddingplanner met Mavinhouse-evenementen in Newport, RI

13 Implementeer een polsbandsysteem.

Een manier om gasten te helpen zich op hun gemak te voelen, is door een meerkleurig polsbandsysteem aan te bieden, een idee Isla Bella Beach Resort in Marathon, Florida, is de laatste tijd geïmplementeerd voor bruiloften. Een groene band geeft bijvoorbeeld aan dat de persoon in orde is met knuffels en high fives; een gele band suggereert dat ze zich op hun gemak voelen met praten, maar niet aanraken; en een rode band betekent dat ze er de voorkeur aan geven dat anderen op een veilige zes meter afstand blijven.

14 Probeer virtuele plaatskaarten.

Om te voorkomen dat gasten rond een bord of tafel rondhangen om hun plaatskaart te vinden, gebruikt u uw trouwwebsite of een dienst (zoals Allseat ) waarmee gasten een digitale versie zullen sms'en of e-mailen van wat ze traditioneel zouden oppikken en een plattegrond geven zodat ze rechtstreeks naar hun tafel kunnen gaan, waardoor de groep gemakkelijker doorstroomt, zegt Katie Dietrich, adjunct-directeur catering bij Amway Grand Plaza in Grand Rapids, Michigan.

hoe schrijf je een openingsspeech

vijftien Sla het buffet en doorgegeven apps over.

Hoe graag mensen ook van canapés houden, het hebben van een server met een dienblad vol hapklare etenswaren die gasten zelf pakken, is op dit moment niet het beste idee. Als uw budget het toelaat, kunt u in plaats daarvan kijken naar het creëren van culinaire en cocktailervaringen aan tafel. RPM Events biedt bijvoorbeeld trays met voorgeportioneerde sterke drank, mixers en ijs, zodat elke gast zijn eigen cocktail kan maken vanuit zijn stoel. Deze ervaringen zijn minder gevoelig omdat ze zijn individueel verguld of geportioneerd dus gasten hoeven zich geen zorgen te maken over te veel mensen die grazen bij de voorbijgegane hapjes of buffetten [die] pre-COVID populair waren, voegt Newman eraan toe.

16 Verklein de dansvloer.

Als uw trouwlocatie (of het nu staat, stad of locatie-specifiek is) geen grote dansvloer toestaat, vraag dan naar het opzetten van een kleine waar speciale momenten zoals de eerste dans van het paar of ouderdansen nog steeds kunnen plaatsvinden, stelt Angela Giannetti voor, senior catering sales manager bij De Logan Philadelphia hotel.

17 Zorgpakketten versturen.

We snappen het: stellen hebben genoeg om over na te denken voor de ervaring van het plannen van een bruiloft ter plaatse. Maar als je veel gasten hebt die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kun je de ervaring bij hen brengen via een klein zorgpakket, zegt Newman. Als u bijvoorbeeld charcuterieborden op de bruiloft wilt hebben, kunt u gasten een vrijwel kleine doos met soortgelijke accessoires sturen die ze zelf kunnen samenstellen, of zelfs een klein pakketje versierde koekjes om ze het gevoel te geven dat ze bruidstaart niet missen.

18 Heroverweeg de gunsten.

Hoe onopwindend het ook klinkt, handdesinfecterend middel blijft dit jaar een van de meest populaire huwelijksgunsten, zegt Simmons. Verfraai uw flessen met aanpasbare stickers met uw namen en bruiloft-hashtag.

VERWANT: Dit is precies hoeveel u bruiloftsverkopers moet fooien