Plan je nu een bruiloft? Gefeliciteerd! Hoewel dat niet zo is nogal zo moeilijk als in 2020 was om een ​​ceremonie en viering te coördineren (meer dan de helft van de paren moest wijzigingen aanbrengen toen bijna alles gepland was voor hun bruiloft in 2020, volgens een WeddingWire-rapport ), CDC-richtlijnen, lokale beperkingen, toenemende gevallen van Delta-varianten en enige aarzeling om te vaccineren, betekenen waarschijnlijk allemaal dat u voorzichtiger blijft en terugschaalt naar wat u oorspronkelijk voor uw dag voor ogen had.

Ondanks de steeds evoluerende coronavirussituatie, is een belangrijk ding om in gedachten te houden dat het heel goed mogelijk is om positief te blijven en van al je vieringen te genieten terwijl het veilig en binnen de richtlijnen blijft. 'Blijf je huwelijksgerelateerde evenementen vieren met je binnenste cirkel en open de gastenlijst als je kunt', zegt Lindsay Forseth, directeur van bruiloften en speciale evenementen bij Salamander Resort & Spa in Middleburg, Virginia. 'Intieme bijeenkomsten organiseren op een schilderachtige locatie met al het prachtige decor dat je voor ogen had, kan nog steeds worden bereikt.'

De andere grote? Als je nog niet met een weddingplanner werkte, is dit het moment om er een te boeken. Het is de taak van een planner om alle regels en voorschriften te kennen (inclusief die rond COVID-19), en om contracten te beheren om ervoor te zorgen dat u financieel beschermd bent. Lees verder voor praktische planningstips en slimme feestideeën om uw bruiloft mooi en stressvrij te maken.

beste manier om oude munten schoon te maken zonder ze te beschadigen

VERWANT: De ultieme checklist voor huwelijksplanning voor alle verloofde stellen

gerelateerde items

een Controleer de beoordelingen en het beleid van de locatie.

Als je een locatie of twee in gedachten hebt, maar nog niet hebt geboekt (of opnieuw hebt geboekt), bekijk dan eerst hun beoordelingen op een site als TripAdvisor, stelt Tara McFarling, verkoopdirecteur bij Borghotel in Des Moines, Iowa. 'Als hun beoordelingen zijn gedaald sinds de pandemie, vraag dan waarom. Degenen die nog steeds sterke beoordelingen hebben, hebben manieren gevonden om geweldige service te blijven bieden terwijl ze de pandemie en de impact ervan op de horeca het hoofd bieden, 'voegt ze eraan toe. Vergeet ook niet te vragen naar de annuleringsvoorwaarden. Veel locaties zijn bereid om flexibel te zijn over zaken als het aantal gasten en data vanwege de voortdurend veranderende Covid-situatie. Maar je moet het vragen; ga er niet zomaar vanuit.

twee Denk aan alternatieve dagen.

Zaterdag is al lang de populairste (en duurste) dag van de week voor bruiloften. Op veel locaties zijn zaterdagdata tot 2021 echter al een tijdje zwaar volgeboekt vanwege zowel huwelijksuitstel van 2020 als koppels die zich in 2020 hebben verloofd, zegt Katie Brownstein, huwelijksexpert met de virtuele app voor huwelijksplanning Vreugde . Waarschijnlijk zal dit ook na 2021 zo blijven. Als je het weekend waarop je hoopte niet kunt krijgen op je droomlocatie, kijk dan naar andere tijden, zoals vrijdagen, zondagen, weekdagen of zelfs bruiloften overdag om meer beschikbaarheid te vinden (dit geldt ook voor je leveranciers). Brownstein voegt eraan toe dat veel stellen kiezen voor een brunch overdag of voor een tuinhuwelijk, compleet met ontbijtspreads, gazonspellen en bubbels.

VERWANT: 8 populaire verlovingsringtrends voor 2021

3 Knip je gastenlijst af (doe het dan nog een keer).

Ondanks de groeiende vaccinatiegraad is het hosten van een bruiloft met een uitgebreide gastenlijst (lees: honderden mensen) misschien niet in het belang van jou of je gasten. In plaats van vertrapt te worden over het feit dat u uw lijst moet inkorten, moet u het echter als een kans zien. 'Neem deze tijd om je gastenlijst echt in te delen voor de meest dierbaren. Vier je speciale dag met een intieme bruiloft en omring jezelf echt met degenen van wie je houdt', zegt Kelly Mattox, senior weddingmanager Montage Palmetto Bluff in Bluffton, S.C. Het is volkomen begrijpelijk en redelijk voor degenen die gezien de huidige omstandigheden geen deel kunnen uitmaken van de grote dag. Bovendien geeft het hebben van een kleinere bruiloft je een excuus om een ​​groot eenjarig jubileumfeest te geven met al je vrienden en familie en de video met hoogtepunten te laten zien, voegt Woods eraan toe. (En vergeet niet een ander groot voordeel van minder gasten: lagere kosten, wat betekent dat je meer te besteden hebt aan de items die er echt toe doen, of misschien zelfs dat bespaarde geld in een aanbetaling voor een huis steken.)

4 Of maak gelaagde lijsten.

Als je het niet kunt verdragen om mensen volledig te verwijderen, kun je proberen om getrapte gastenlijsten te maken (die werken ongeacht de COVID-situatie) in overeenstemming met de limieten van je locatie voor het aantal gasten, stelt Anna Fortier, directeur evenementenbeheer bij JW Marriott Grand Rapids in Michigan. Ga als volgt te werk: Maak een A- en B-lijst voordat u uitnodigingen verzendt, en stuur alleen uitnodigingen naar degenen op de A-lijst. Als je afwijzingen begint te ontvangen, kun je extra uitnodigingen naar je B-lijst sturen, zolang het maar ver genoeg verwijderd is van de trouwdag - met de RSVP-datum niet later dan drie of vier weken tot de dag van de datum.

5 Neem het mee naar buiten.

Kies waar mogelijk voor buitenlocaties, niet alleen voor de bruiloft (zowel buitenceremonies als buitenrecepties zijn in opkomst ), maar bij evenementen zoals vrijgezellenfeesten of vrijgezellenfeesten. Dit helpt gasten zich meer op hun gemak te voelen en meer kans te maken om aanwezig te zijn, zegt Fran Grote , een huwelijkscoördinator in Nashville. Je kunt creatief aan de slag met thema's voor douches en feesten, zoals een chique picknick: elk bruidsmeisje heeft haar eigen dekentje bij een maaltijdbox of een individueel charcuteriebord en een miniflesje champagne. Zoek naar bars met een patio buiten voor bijeenkomsten na het feest, of restaurants met zitplaatsen buiten, gazon of opties op het dak.

VERWANT: Een virtuele bruidsdouche plannen en hosten

6 Maximaliseer uw trouwwebsite.

Trouwwebsites waren al populair pre-COVID en zijn steeds belangrijker geworden, omdat stellen zich op digitale platforms leunen om zo snel mogelijk veranderende details van hun bruiloft met gasten te communiceren. Kaitlyn Simmons, senior eventmanager bij Gaylord Rockies Resort in Aurora, Colorado, adviseert om een ​​sterke website te bouwen en hierover duidelijk te communiceren op je save-the-dates, met een regel als: 'Controleer onze trouwwebsite regelmatig voor updates.' Veel platforms zoals: De knoop en BruiloftDraad bieden nu eenvoudige sjablonen voor bruiloftswebsites met COVID-gerelateerde woordenstroom. Simmons raadt ook aan om een ​​visuele lay-out of diagram van de inrichting van uw trouwlocatie op uw website te plaatsen, zodat gasten kunnen visualiseren en zien hoe u voorzorgsmaatregelen neemt voor uw grote dag.

7 Bedenk de ceremonie-opstelling opnieuw.

In plaats van traditionele lineaire gangpaden, werk je samen met je weddingplanner en / of locatie om op maat gemaakte zitindelingen te bedenken die je kunt segmenteren op huishouden, familie of vriendengroep, stelt Kalli Doubleday, directeur voor Shiraz-tuin , een openluchtlocatie in Bastrop, Texas. Dit stelt u ook in staat om persoonlijke bewegwijzering toe te voegen met een stoelkaart of stoelkaarten om gasten naar hun veilige en gegroepeerde stoelen te leiden. Het ziet er vooral mooi uit in een cirkelvormig zitpatroon waar de groepen gasten vanaf het altaar lijken uit te stralen.

8 Geef prioriteit aan snel internet.

Werk samen met je locatie om ervoor te zorgen dat het internet snel en sterk genoeg is om een ​​paar gasten te ondersteunen bij het opzetten van hun computer of iPad om je evenement via Zoom te streamen naar andere vrienden of familieleden die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, stelt Newman voor. Of als uw bruiloft plaatsvindt op een locatie die hybride mogelijkheden biedt voor vergaderingen en evenementen, vraag dan of deze tools ook voor een privébruiloft kunnen worden gebruikt. Bijvoorbeeld, Hilton's EventReady hybride oplossingen werkt samen met hoogwaardige audiovisuele partners om u in staat te stellen uw bruiloft live te streamen voor gasten thuis. Volgens de WeddingWire-rapport , 43 procent van de koppels voegde in 2020 een virtuele/streamingoptie toe aan hun bruiloft.

VERWANT: Meer jonggehuwden vragen gasten om geld - hier leest u hoe u het op de juiste manier doet

9 Bied themamaskers aan.

Zelfs met mandaten die in sommige staten zijn opgeheven, gezicht maskers zijn echt een must om grote bijeenkomsten veilig te houden. Om ervoor te zorgen dat deze voorzorgsmaatregel minder storend is, kun je themamaskers aanbieden voor je evenementen, bijvoorbeeld bloemenmaskers voor de bruidsdouche of maskers met monogram voor de bruiloft, zegt Tara Newman, privé- en speciale evenementenmanager voor RPM-evenementen in Chicago. Leg ze voor de gasten goed zichtbaar in een mand bij de ingang van je evenement.

10 'Beloon' veilige praktijken.

Gasten weten nu het onverwachte te verwachten en zijn meer dan bereid om met de stroom mee te gaan op evenementen. Overweeg om een ​​temperatuurcheck te doen aan de welkomsttafel in ruil voor iets leuks, zoals drankbonnen of toegang tot de photobooth. 'Dit is een geweldige manier om een ​​veilige check-in aan te moedigen en gasten ook iets te geven om naar uit te kijken als 'beloning' voor het laten opnemen van hun temperatuur', zegt Doubleday.

elf Kijk eerst eens bij opa en oma.

Het delen van uw trouwdag met uw grootouders is een ongelooflijk voorrecht dat u zich wilt herinneren. Een creatieve manier om hun aanwezigheid veilig en zinvol te maken, is door een eerste blik en familietijd met uw grootouders vóór de ceremonie (weg van de rest van uw gasten) in de tijdlijn van uw trouwdag in te bouwen. 'We hebben gezien dat grootouders dolgelukkig waren met deze veranderingen, waardoor intieme momenten mogelijk waren, gevolgd door sociaal afstandelijke zitplaatsen tijdens de ceremonie in plaats van aanwezigheid bij de receptie', zegt Doubleday.

12 Wees bewust met design.

U kunt uw esthetische visie combineren met veiligheid door gebruik te maken van uw leveranciersteam. Ze zullen creatieve manieren hebben om gasten aan te moedigen om sociale afstand te nemen zonder de visuele aantrekkingskracht van de ceremonie en receptie weg te nemen. Neem bijvoorbeeld in plaats van traditionele scheidingswanden bloemmotieven op in grote plantenbakken of zelfs bomen die het ontwerp aanvullen in plaats van de aandacht te vestigen op de veiligheidsmaatregel van afstand, deelt Sarah Crowell, lead weddingplanner met Mavinhouse-evenementen in Newport, RI

13 Implementeer een polsbandsysteem.

Een manier om gasten te helpen zich op hun gemak te voelen, is door een meerkleurig polsbandsysteem aan te bieden, een idee Isla Bella Beach Resort in Marathon, Florida, is de laatste tijd geïmplementeerd voor bruiloften. Een groene band geeft bijvoorbeeld aan dat de persoon in orde is met knuffels en high fives; een gele band suggereert dat ze zich op hun gemak voelen met praten, maar niet aanraken; en een rode band betekent dat ze liever hebben dat anderen een veilige afstand van twee meter houden.

14 Probeer virtuele plaatskaarten.

Om te voorkomen dat gasten rond een bord of tafel rondhangen om hun plaatskaart te vinden, gebruikt u uw trouwwebsite of een dienst (zoals Allseat ) waarmee gasten een digitale versie zullen sms'en of e-mailen van wat ze traditioneel zouden oppikken en een plattegrond geven zodat ze rechtstreeks naar hun tafel kunnen gaan, waardoor de doorstroming van de groep wordt vergemakkelijkt, zegt Katie Dietrich, assistent-directeur van catering bij Amway Grand Plaza in Grand Rapids, Michigan.

hoe oude munten schoon te maken zonder ze te beschadigen

vijftien Sla het buffet en doorgegeven apps over.

Hoe graag mensen ook van canapés houden, een server met een dienblad vol hapklare etenswaren die gasten zelf pakken, is op dit moment niet het beste idee. Als uw budget het toelaat, kunt u in plaats daarvan culinaire en cocktailervaringen aan tafel creëren. RPM Events biedt bijvoorbeeld trays met voorgeportioneerde likeur, mixers en ijs zodat elke gast zijn eigen cocktail kan maken vanuit zijn stoel. 'Deze ervaringen zijn minder gevoelig omdat ze individueel geplateerd of geportioneerd zijn, zodat gasten zich geen zorgen hoeven te maken over te veel mensen die grazen bij de voorbijgegane hapjes of buffetten [die] pre-COVID populair waren', voegt Newman toe.

16 Verklein de dansvloer.

Als je trouwlocatie (of het nu staats-, stads- of locatiespecifiek is) geen grote dansvloer toestaat, vraag dan naar het opzetten van een kleine waar speciale momenten zoals de eerste dans van het paar of ouderdansen nog steeds kunnen plaatsvinden, stelt Angela Giannetti voor, senior catering sales manager bij De Logan Philadelphia hotel.

17 Zorgpakketten versturen.

We snappen het: stellen hebben genoeg om over na te denken voor de ervaring van het plannen van een bruiloft ter plaatse. Maar als je veel gasten hebt die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn, kun je ze de ervaring brengen via een klein zorgpakket, zegt Newman. Als u bijvoorbeeld charcuterieborden op de bruiloft wilt hebben, kunt u gasten een vrijwel kleine doos met soortgelijke accessoires sturen die ze zelf kunnen samenstellen, of zelfs een klein pakketje versierde koekjes om ze het gevoel te geven dat ze bruidstaart niet missen.

18 Heroverweeg de gunsten.

Hoe onopwindend het ook klinkt, handdesinfecterend middel blijft dit jaar een van de meest populaire huwelijksgunsten, zegt Simmons. Verfraai uw flessen met aanpasbare stickers met uw namen en bruiloft-hashtag.

19 Verwacht nog een paar last-minute afwijzingen.

Stellen zullen meestal zien dat een klein percentage 'ja'-gasten 'nee' wordt op het elfde uur, omdat babysitters niet doorgaan, er familie-noodsituaties zijn of slecht weer reisplannen verpest. Stellen die trouwen in de leeftijd van COVID-19 zullen waarschijnlijk een toename zien van last-minute annuleringen. Mensen die dachten te kunnen komen, zullen zich realiseren dat ze een week eerder een evenement hebben bijgewoond waar iemand positief testte. Misschien testen ze zelf positief. Of misschien maken ze zich zorgen over het virus op je bruiloft voordat ze kort daarna een prioriteitsverplichting hebben. Het punt is dat het nu gemakkelijker dan ooit is voor gasten om een ​​beetje schrik te krijgen van het bijwonen van een grotere bijeenkomst, dus stel uw verwachtingen in voor het potentieel om een ​​paar last-minute annuleringen meer te ontvangen dan u eerder had verwacht. En houd natuurlijk contact met je planner, locatiemanager en/of cateraar over het uiteindelijke gastenaantal van de afgelopen dagen.

VERWANT: Dit is precies hoeveel u bruiloftsverkopers moet fooien

• Waarom u een 'zonnige dag'-besparingen nodig hebt, niet alleen een 'regenachtige dag'-fonds
• Hoe u kunt beslissen waar uw geld naartoe moet?
• Hoe het hebben van meerdere bankrekeningen u kan helpen financiële doelen te bereiken
• 5 geldresoluties om toe te voegen aan uw takenlijst voor 2022