Wanneer u uw takenlijst aan het schrijven bent, is het verleidelijk om alle taken op te schrijven die u zou kunnen doen mogelijk de volgende dag klaar zijn. Maar waar begin je zelfs als je lijst met de minuut langer lijkt te worden? Die onbereikbare taken zijn misschien wel het enige dat u ervan weerhoudt uw maximale productiviteit te bereiken. Het goede nieuws? Er is een oplossing die al meer dan 100 jaar bestaat.

GERELATEERD: Hoe u (eindelijk) controle krijgt over uw Postvak IN?

De makkelijke truc? Houd uw takenlijst tot een overzichtelijk minimum waar alles om draait jouw prioriteiten. Je taken voor de volgende dag zouden rond zes items moeten zweven hoogstens , volgens James Clear, een schrijver van prestatieverbeteringen. Clear schreef onlangs een bericht over de methode op zijn website, JamesClear.com . Deze efficiënte takenlijst staat bekend als de Ivy Lee-methode. Het is gebaseerd op de stijl die werd gebruikt door de gelijknamige pr-manager die het best bekend stond om zijn werk met de familie Rockefeller in het begin van de 20e eeuw. Het maken van uw takenlijst in deze stijl zou slechts ongeveer 15 minuten per nacht moeten duren, maar u zult de volgende dag zoveel meer tijd besparen.

hoeveel fooi tuinman met Kerstmis

Hier is de Ivy Lee-methode:

1. Begin aan het einde van elke dag. Schrijf de zes belangrijkste taken op die morgen moeten worden voltooid. Hoewel je misschien meer taken hebt die je aan je lijst wilt toevoegen, beperk het tot zes.
2. Bekijk uw taken en rangschik ze in volgorde van hoe belangrijk ze werkelijk zijn. Wat is voor jou het meest urgent om gedaan te krijgen? Dat wordt nummer één.
3. Wanneer je de volgende dag begint te werken, voer dan eerst je nummer één taak uit. Doe niets anders totdat het is voltooid. Zorg ervoor dat het uw volledige aandacht krijgt. Als je deze hebt voltooid, kun je doorgaan naar de tweede taak.
4. Voltooi zoveel mogelijk van de lijst op dezelfde manier: door je alleen te concentreren op de taak die voor je ligt. Als er aan het eind van de dag nog onvoltooide taken zijn, komen ze terug op je lijst voor de volgende dag.
5. Blijf bij deze methode elke dag dat je taken moet voltooien.

VERWANT: 5 manieren om uw ochtenden productiever te maken

cadeaus voor 50-jarige vriendin

Als het helemaal onmogelijk lijkt om je takenlijst op zes punten te houden, zegt Clear dat de afhaalboodschap is om echt na te denken over de waar belang van de taken waarvoor je het doet jezelf . Denk na: hoeveel van uw takenlijst is helpen met de wensen, behoeften en agenda's van anderen? De kracht van [deze methode] is om je belangrijkste werk op de eerste plaats te zetten in plaats van je dag te vullen met de behoeften van andere mensen, vertelde Clear aan RealSimple.com.

Als je meer dan zes dingen te doen hebt, plan jezelf dan in ieder geval rond je ankertaak, of wat Clear het belangrijkste noemt dat absoluut gedaan moet worden. Wanneer je je volledige aandacht besteedt aan wat? werkelijk moet gedaan worden vandaag , zult u merken dat u minder tijd neemt voor minder belangrijke taken. Hij stelt ook voor om aparte lijsten te maken voor de ochtend en middag voor mensen met lange dagelijkse takenlijsten en om een ​​lijst met minder belangrijke taken en ideeën apart te houden van je zes dagelijkse prioriteiten. En onthoud, dit is slechts een methode. Je kunt het aanpassen aan je eigen behoeften, zegt Clear.

Liever een meer artistieke (en therapeutische) to-do lijst? Probeer de Instagram-favoriete trend: bullet journaling .