Je hebt vakantie nodig. Je brein heeft vakantie nodig. Onderzoek toont aan dat downtime je productiever, minder vatbaar voor burn-out en een gelukkigere, gezondere werknemer maakt, zegt econoom Caroline Webb, auteur van Hoe maak je een goede dag? ($ 16; amazon.com ). Mensen die op vakantie gaan, zijn effectiever bij hun terugkeer en hebben meer kans op promoties en verhogingen, voegt ze eraan toe. Toch gebruikt 52 procent van de Amerikanen niet al hun vakantiedagen, blijkt uit onderzoek van de U.S. Travel Association. De belangrijkste redenen die worden genoemd: ze zijn bang dat ze er vervangbaar uit zullen zien en voelen zich ongemakkelijk bij het vertrouwen op collega's. Hier leest u hoe u die valkuil kunt vermijden en echt kunt genieten van uw vrije tijd.

1. Vraag zo snel mogelijk om vrije tijd.

De vroege vogel krijgt de eerste keuze van data. Bovendien kunt u door voldoende tijd te hebben om uw afwezigheid te plannen, strategischer zijn in het delegeren en organiseren van uw werk. Eén idee om de vakantiekameraadschap te vergroten: kies je dagen collectief. Dit geeft managers de kans om vakantie te nemen en elkaar op kantoor in de gaten te houden. Er mag niet gemopperd worden als iemand vraagt ​​om op vakantie te gaan, zegt Laura Vanderkam, auteur van Buiten de klok: voel je minder druk terwijl je meer gedaan krijgt ($ 15; amazon.com ). Vraag: Hoe splitsen we het jaar op zodat er altijd dekking is? Wanneer zijn de drukste tijden van het jaar? Wanneer zijn schoolvakanties en vakanties? Wie mag er niet tegelijkertijd op kantoor zijn?

2. Kies uw back-upteam.

Bepaal samen met uw manager wie voor u moet invallen als u weg bent. Wijs één aanspreekpunt aan en schakel meerdere collega's in om verschillende taken op zich te nemen. Als je de afdeling leidt, beschouw dit dan als een kans om mensen in staat te stellen nieuwe vaardigheden uit te proberen of ze te trainen in aspecten van je werk, zegt Vanderkam. Het is ook een geweldige proef voor iemand die u overweegt te promoten. Tik op degenen die om extra verantwoordelijkheid hebben gevraagd en vermijd degenen die misschien al overspoeld zijn met andere projecten.

3. Deel uw vakantieschema.

Vertel uw klanten, leveranciers en belangrijke collega's een maand vooruit wanneer u weg bent. Probeer uw vakantietijd niet te verbergen, zegt Webb. Door er duidelijk over te zijn, kan iedereen een plan maken dat stressvolle onzekerheid minimaliseert. Stuur ze een briefje met je vakantiedata en dekkingsplan en vraag: Wat moeten we voor die tijd doen? Wat kunnen we pushen tot ik terug ben?

4. Geef prioriteit aan uw taken.

Automatiseer wat je kunt. U kunt blogberichten, nieuwsbrieven voor klanten en zelfs e-mails plannen. Maak dan een lijst van wat je moet bereiken voordat je vertrekt. Kate Northrup, auteur van Doe minder ($ 17; amazon.com ), stelt voor om jezelf drie vragen te stellen. Ten eerste: moet dit überhaupt worden gedaan? Dit kan je helpen beseffen wat echt essentieel is, zegt ze. Ten tweede: moet dit door mij worden gedaan? Als het antwoord nee is, wie kunt u dan vragen om het te doen? We hebben de neiging om de hoeveelheid tijd die we hebben te overschatten en de andere spelers in ons leven te onderschatten, zegt Northrup. Ten derde: moet dit nu worden gedaan, of kan het wachten tot ik terug ben? Sla alles over of delegeer alles dat niet voldoende is en vertel uw baas en uw team de taken die u zult voltooien voordat u vertrekt.

5. Bereid uw back-ups voor.

Bekijk een week voor uw vakantie met uw back-upteam een ​​gedetailleerde lijst van grote projecten en dagelijkse taken die input of uitvoering vereisen. Bewaar alle benodigde bestanden op een centrale en toegankelijke locatie, zoals Google Drive of Dropbox, zegt Laurie Palau, een organisatiecoach en de auteur van Hot Mess: een praktische gids om te organiseren ($ 15; amazon.com ). Laat uw back-ups de kneepjes van het vak zien: breng ze naar belangrijke vergaderingen en stel ze voor aan klanten of collega's met wie ze namens u zullen werken.

6. Schrijf een afwezigheidsbericht.

Sla deze taak niet over. Houd je autoreply kort en bondig: vermeld op welke dagen je weg bent en de persoon die je moet e-mailen met vragen. (Je hoeft niet slim te zijn. Ik hoef niet te weten dat je 'eindelijk op vakantie gaat', zegt Vanderkam.) Als er vragen zijn die je constant per e-mail worden gesteld, bijvoorbeeld, Hoe vraag ik een beurs aan? - voeg links toe naar webpagina's met antwoorden of maak een document met veelgestelde vragen. Alles wat u kunt doen om overmatige e-mails te voorkomen, zorgt later voor een soepelere overgang.

hoe je haar glanzend en glad maakt

7. Maak regels voor werken tijdens vakantie.

Hoewel er veel voordelen zijn aan het volledig loskoppelen, is het niet altijd realistisch. Misschien is je doel om aanwezig te zijn met je reisgenoten en toch toegankelijk te zijn voor korte vensters. Wat past het beste bij jouw vakantie? Als je tieners uitslapen, kun je elke ochtend 30 minuten je e-mail checken. Als u op reis bent, kunt u tijdens een lange rijtijd telefoontjes plegen. Spreek voor je vertrek met je team af hoe en wanneer je incheckt en waarover je updates wilt. Wees zo specifiek mogelijk: wat moeten ze doen als er iets misgaat? Wanneer moeten ze de basis raken? Als je duidelijke grenzen stelt, organiseren mensen zich eromheen, zegt Northrup. Houd je aan je regels: stop met werken als die tijdsperiode voorbij is. Zo voorkom je dat je familie of reisgenoten ongelukkig zijn en dat je team het gevoel krijgt dat je aan het micromanagen bent van vakantie, zegt Vanderkam.

8. Pak een notitieboekje in.

Wanneer je brein een pauze neemt van het werk en constante besluitvorming, verwerkt en consolideert het alle informatie die je hebt ontvangen en begint het verbanden te leggen, zegt Webb: Als je ergens op 'slaapt', voel je je rustiger en beter in staat om aan te pakken een probleem. Vermenigvuldig dat met vijf dagen en je kunt zien hoe je terugkomt met een frisse aanpak en nieuwe motivatie. U zult waarschijnlijk inzicht krijgen of waardevolle ideeën ontdekken terwijl u weg bent. Zorg dat je een notitieboekje of dagboek bij je hebt om je gedachten vast te leggen, zodat je ernaar kunt verwijzen als je terugkomt.

9. Bouw een buffer in.

Als je controle hebt over je agenda, vermijd dan het plannen van een blok vergaderingen op je eerste dag terug. En hoewel uw inbox u zal wenken, moet u niet meteen proberen uw e-mail in te halen. Het is efficiënter om met iedereen met wie je werkt, persoonlijk of aan de telefoon te praten, en hen te vragen: 'Wat heb ik gemist? Wat heeft mijn aandacht eerst nodig?’, zegt Vanderkam. Als iemand je iets dringends per e-mail heeft gestuurd, is de kans groot dat ze contact met je opnemen.

10. Tem de e-maillawine.

Nadat je je weer hebt geïnstalleerd, pak je je inbox aan. Sorteer je e-mails zodat je eerst die van VIP-afzenders leest: je baas, een topklant, enzovoort. Sorteer vervolgens op datum van ontvangst. Voer een snelle pass uit voor e-mails die een reactie vereisen, zodat u een duidelijke takenlijst heeft; archiveer alles waarop je bent gecc'd. Verwijder vervolgens batchgewijs alle promoties, nieuwsbrieven en ongewenste e-mail (sorteren op afzender versnelt dit proces). En tot slot, doe het rustig aan voor jezelf. Zal het morgen in plaats van vandaag beantwoorden van een e-mail uw carrière in gevaar brengen? We creëren veel drama en angst over het hebben van niet-gecontroleerde taken of ongelezen e-mails, zegt Northrup, maar je moet je op je gemak voelen met het feit dat er nooit een dag in de toekomst zal zijn dat je bij elk item komt. Doe het rustig aan, speld een souvenir op en geniet van je vakantiegloed.