Wanneer de meesten van ons de term professionele organisator horen, stellen we ons een opruimende maven voor die in een mum van tijd een voorraadkast kan alfabetiseren en een kleurcode kan geven. Maar Sarah Giller Nelson, eigenaar van Minder is meer , een organisatieorganisatie gevestigd in Miami en Chicago, zegt dat de laatste tijd steeds meer ouders haar zoeken voor hulp bij het organiseren van iets dat aantoonbaar enger is dan hun chaotische kelders: hun overvolle schema's.

De agenda's van ouders staan ​​vol met schoolactiviteiten, verjaardagsfeestjes, sportevenementen - plus ze jongleren met hun eigen persoonlijke en professionele taken en proberen die van hun partner bij te houden, zegt ze.

De eerste vraag die Nelson aan deze klanten stelt, is: heb je het gevoel dat je altijd bezig bent, maar nooit iets gedaan krijgt? Als het antwoord 'ja' is (meestal is dat zo), legt ze uit: Het is tijd om te stroomlijnen, de communicatie binnen het gezin te verbeteren en ruimte te creëren om te ademen en gewoon van elkaar te genieten.

Meer reden om te streven naar een gelukkige kalender: Sommige onderzoeken tonen aan dat vooruit plannen voor sommige mensen een effectievere stressverlichter kan zijn dan diep ademhalen en meditatie. Breng dus wat orde in uw schema en maximaliseer uw tijd met deze door experts doorgelichte tips.

azijn en water voor houten vloeren

gerelateerde items

1 Meld u aan voor een gedeeld e-mailadres.

Wereldwijd werden vorig jaar 269 miljard e-mails verzonden. Het voelde misschien alsof ze allemaal van de school van je kinderen kwamen. Vaak is er maar één ouder aan de ontvangende kant, waardoor de verantwoordelijkheid op één persoon rust om iedereen op schema te houden.

Voor Becky en Daniel Diffen, ouders van twee basisschoolleerlingen in Austin, Texas, leidde de situatie tot planningen en ergernissen voor beide ouders.

Becky is fulltime advocaat en ik blijf thuis bij de kinderen, zegt Daniel. Toen ze op de kleuterschool zaten, ontving ik 90 procent van de e-mails en stuurde ik dingen door naar Becky. Maar updates en annuleringen zouden plotseling komen en zelfs de meest enthousiaste e-mailchecker uitdagen. In 2016 gleed een last-minute wijziging van het pre-K Mother's Day-programma door de kloven, waardoor Becky het moest missen.

Vorig jaar bracht een ouderschapsprikbord Becky op het idee om een ​​gedeeld e-mailadres aan te maken. We gebruiken het voor alles wat te maken heeft met school, scouts, zomerkampen en sport, plus RSVP's voor feestjes, zegt ze. Nu kunnen we allebei alles zien, onze agenda's bekijken en snel chatten over of we nieuwe evenementen kunnen laten werken.

Daniel voegt eraan toe dat een gezamenlijk e-mailaccount handig is als bijvoorbeeld een ouder met de kinderen komt opdagen voor een voetbalwedstrijd en het veld leeg blijkt te zijn. Nu kunnen beide inloggen en zien - verrassing! - het veld is gewijzigd van 5A in 6B.

Wanneer uw kinderen ouder worden, kan het gedeelde account op hun telefoons of laptops worden geladen, zodat u helemaal op de hoogte bent.

hoe je tulpen levend houdt in een pot

twee Houd een zondagse familiebijeenkomst.

Dit is hét moment om de komende week te coördineren. Komen er schoolactiviteiten aan? Moet er woensdagmiddag iemand thuis zijn om de loodgieter binnen te laten? Ouders die voor hun werk reizen: als partij A naar Phoenix gaat en partij B in Cleveland, wie let dan op de kinderen, en wat is het noodplan als uw vluchten vertraging oplopen?

Je kunt de kinderen erbij betrekken door te vragen of er activiteiten zijn die ze willen plannen, zegt Laura Vanderkam, auteur van Buiten de klok: voel je minder druk terwijl je meer gedaan krijgt . Ze voegt eraan toe dat als je een planner bent, maar je partner er een beetje een hekel aan heeft, leuke dingen, zoals date-avonden en vakanties, moet worden opgenomen, zodat de hele vergadering niet alleen is: wie brengt Parker naar de orthodontist? - type logistiek.

3 Voeg niets toe aan je planning.

Kalender vol met hiphoplessen, koor, ijshockey en meer? Zet een grote rode X op een dag - en zie hoe je te veel geplande kinderen floreren.

Downtime is van cruciaal belang voor kinderen, zegt Nakieta Lankster, PsyD, een klinisch psycholoog en specialist in kinderontwikkeling in Baltimore. Spelen in de achtertuin of door oud speelgoed in de kelder gaan, bevordert de creativiteit, en dat is de taal van kinderen. Fantasiespel helpt hen nieuwe dingen over zichzelf te ontdekken en leert hen om hun eigen plezier te maken. Als we ze een overdosis structuur geven, duwen we ze daarvan weg.

Overweeg om samen met je kinderen hoepels te schieten (coaching niet toegestaan), Monopoly te spelen of gewoon rondhangen en praten. Kinderpsychiater Alvin Rosenfeld, MD, co-auteur van: Het overgeplande kind , legt uit dat het injecteren van je agenda met dit soort onproductieve gezinsontmoetingstijd het zelfrespect van kinderen verhoogt door hen te laten zien dat je graag tijd met ze doorbrengt en dat ze niet hoeven te presteren om je aandacht te trekken.

hoeveel fooi geven voor manicure en pedicure

Rosenfeld raadt aan om slechts een klein beetje terug te schalen om te beginnen. Als je dit één avond per week of twee keer per maand doet, is alles wat je nodig hebt om weer gezond te worden en tegelijkertijd een positieve impact op je kinderen te hebben, zegt hij. Je zult waarschijnlijk merken dat je wat minder tegen je kinderen schreeuwt en dat je niet meer in die gekke zone zit.

Nog iemand die profiteert van downtime: jij. Stel samen met je partner een strategie voor om wekelijks wat tijd vrij te maken voor ieder van jullie om je eigen kopje bij te vullen.

4 Als het gaat om activiteiten voor kinderen, neem dan genoegen met goed genoeg.

We willen allemaal het beste voor onze kinderen, maar moet je peuter de vijfsterren, door Yelp beoordeelde muziekles aan de andere kant van de stad bijwonen, gegeven door een beroemde violist, of zou ze net zo veel plezier hebben met een tamboerijn en een student-leraar op het buurthuis verderop in de straat?

Dit voelt misschien een beetje onnatuurlijk, maar Lankster houdt vol dat het goed komt met je kinderen. Kinderen gebruiken hun ervaringen in sport, kunst en andere naschoolse activiteiten om hun identiteit te helpen vormen, maar die activiteiten hoeven niet van het hoogste niveau te zijn om verrijkend te zijn, zegt ze. Het gaat om de ervaring zelf, ongeacht wie het onderwijst. Het is oké als je kind op de plaatselijke middelbare school zwemt; de meeste kinderen zullen niet opgroeien tot Michael Phelps.

Lankster zegt dat als je kind tekenen van hoogbegaafdheid vertoont in een bepaalde arena of bijzonder gepassioneerd is door een activiteit, er niets mis is met verder reizen om zijn of haar talent aan te scherpen of het enthousiasme aan te moedigen. Dring het je kind gewoon niet op. Een kind met geweldige atletische vaardigheden door de stad naar het beste programma slepen, zal de groei niet bevorderen als hij of zij niet van spelen houdt, zegt Lankster, en het zal alleen maar bijdragen aan je planningsproblemen.

Nelson, die vaak gezinnen met een krappe tijd adviseert die twee, drie of zelfs vier uur per dag door de stad zigzaggen van activiteit naar activiteit, zegt dat als je aarzelt om een ​​les helemaal te annuleren, een beetje inkrimpen kan werken. Ze nam dit advies ter harte toen haar 11-jarige zoon, een computerwonder, vroeg naar een programma voor verrijking van coderen - 30 minuten verderop, tijdens de spits na schooltijd. In plaats van die naschoolse optie, heb ik hem aangemeld voor schooldagen, zoals werkdagen van leraren, zegt ze.

5 Plan tijd in op uw werkdag voor huishoudelijke taken.

• Pak een posterbord.
• Boek een doktersafspraak
• Zoek een luiaardkostuum voor het toneelstuk.

Werkende ouders - vooral degenen met een bureaubaan - zorgen vaak op willekeurige momenten van de dag voor deze kleine klusjes. Maar deze versnipperde aanpak kan je stress verhogen en je focus doen ontsporen. Nelson raadt aan om een ​​deel van de tijd te besteden aan het vastspijkeren van ze allemaal, bijvoorbeeld een half uur per dag. Tijdens die slot doe je je werkhoed af, duik je in Amazon en Gmail en krijg je alles in één keer gedaan.

Denk je dat je geen tijd hebt? Als je vaak merkt dat je op het werk door sociale media scrolt als een pauze, gebruik die tijd dan om familiezaken aan te pakken. Je zult het waarschijnlijk bevredigender vinden dan Twitter.

6 Trim je takenlijst.

Je dag beginnen met een overvolle takenlijst (de meeste mensen hebben 15 vakjes om op een bepaald moment te controleren) kan je een vals gevoel van efficiëntie geven. Doelen stellende expert E.J. Masicampo, PhD, universitair hoofddocent psychologie aan de Wake Forest University in Winston-Salem, North Carolina, zegt dat een lange lijst een kerkhof kan worden van dingen die je nooit echt zult doen. Uit recent verzamelde gegevens van het softwarebedrijf I Done This bleek zelfs dat 41 procent van de to-do-items nooit wordt voltooid.

wassen in de wasmachine

Om een ​​lijst te laten werken, moet je specifiek zijn en zeggen wanneer en hoe je elk item gaat voltooien, zegt Masicampo. Nieuwe barkrukken kopen is voorbestemd om weg te kwijnen omdat het vaag is en meerdere stappen met zich meebrengt. Vraag de Facebook-moedergroep om barkruk-recs nadat kinderen in bed liggen, vereist dat je vooruit plant en je iets geeft om je aan te binden.

Productiviteitscoach Mridu Parikh, eigenaar van Het leven is georganiseerd in Nashville , stelt voor om een ​​lijst te maken van drie tot vijf dingen die gedaan moeten worden voordat je hoofd het kussen raakt. Vraag jezelf af: wat zou mij aan het eind van vandaag echt succesvol maken? en gebruik dat als uw blauwdruk. Misschien kan Sort kruidenlade wachten, maar Grijp allergiemedicijnen is een must.

Houd je must-do's bij met een app zoals wachtrijen , met functies voor agenda's en takenlijsten. Of ga ouderwets met Erin Condren's gevoerde notitieboekje ($ 12; erincondren.com ).

7 Doe dingen in stukjes.

Als uw probleem minder te maken heeft met plannen en meer met efficiëntie, kan een timer helpen.

hoe zoete aardappelen op het fornuis te koken

In 2014 zag Larry Port, een vader van twee kinderen uit Boca Raton, Florida, zijn toen 9-jarige dochter worstelen om haar wiskundehuiswerk af te maken - niet omdat het moeilijk was, maar omdat ze het uitstelde en daardoor het bedtijd uitstelde. Als CEO van een juridisch softwarebedrijf, Rocket Matter, maakte Port vaak lange werkdagen door met de Pomodoro-techniek, een tijdmanagementstrategie waarbij je een timer op 25 minuten zet en jezelf dwingt door te werken totdat het klinkt, en dan een korte pauze te nemen. (Het is genoemd naar de kookwekker in de vorm van een tomaat, of pomodoro in het Italiaans.)

Die pomodoro's van 25 minuten houden me op het goede spoor, zegt hij, dus ik dacht dat het misschien zou werken om de techniek bij onze kinderen toe te passen.

Port nam zijn timer mee naar huis en verkleinde de pomodoro's van zijn dochter van 25 minuten naar 15 om de aantrekkingskracht te vergroten. Het werkte. De timer gaf haar een doel om te verslaan en doorbrak het uitstelgedrag, zegt hij, en het heeft haar uiteindelijk geholpen zich aan haar bedtijdschema te houden.

Parikh zegt dat deze aanpak, ook wel batching of time chunking genoemd, je helpt om te werken met tijd in plaats van ertegen te vechten. De timer maakt je wakker en duwt je door je taak heen. Gebruik het om je gezin 's ochtends de deur uit te krijgen of treuzelende kinderen door hun bedtijdroutines te stuwen. Het hele gezin kan de keuken schoonmaken in een enkele pomodoro van 25 minuten, voegt Parikh toe.

De strategie kan ook werken voor het instellen van schermtijdlimieten. Snapchat, sms'jes en Instagram in kleine stukjes uitschakelen om aan klusjes te werken of te lezen, is verrassend goed te doen voor kinderen, zegt Port. En zijn zoon van 11 weet dat hij elke avond een of twee pomodoro's PlayStation-tijd krijgt.