Het maakt niet uit in welke branche u zich bevindt of waar u zich op de bedrijfsladder bevindt: prioriteit geven aan ideeën voor bureauorganisatie (en bij uitbreiding thuiskantoororganisatie) is een van de belangrijkste dingen die u voor uw carrière kunt doen.

Onderzoek laat zien dat de gemiddelde persoon 4,3 uur per week besteedt aan het zoeken naar belangrijke werkmiddelen, wat uiteindelijk de stress verhoogt, de focus vermindert en de creativiteit belemmert. De plot wordt dikker als je een naderende deadline of belangrijke vergadering op de planning hebt, maar al je tijd besteedt aan het zoeken naar dat stuk papier of dat noodzakelijke notitieboekje.

Een goed organisatiesysteem is van vitaal belang voor uw bureau, zodat u productief en creatief kunt zijn, zegt Lisa Ruff, directeur bedrijfsontwikkeling bij de Nette methode.

waar past muntgelei bij

Het probleem is dat het houden van een opgeruimde werkruimte niet zo eenvoudig is als bijvoorbeeld investeren in een mooie bureau-organizer. Tegenwoordig schuiven meer mensen banen in de cabine op de grond en sluiten zich aan bij co-working-ruimtes of plaatsen ideeën voor thuiskantoor in de praktijk brengen. Hoe kun je bureauorganisatie bereiken als bureaus niet altijd zijn wat ze waren?

Maak je geen zorgen: er is hulp. Bekijk hier enkele ideeën voor slimme bureau-organisatie voor elk type werkruimte - ze kunnen de oplossing zijn.

Voor het hoekkantoor

In de bedrijfswereld wordt het niet glamoureuzer dan het hebben van een hoekkantoor. Dit felbegeerde stukje werkvastgoed betekent dat u de baas bent over uw bedrijf en dat u voldoende ruimte heeft om uw kantoororganisatie naar een hoger niveau te tillen.

Maak dingen zichtbaar en mooi door gelabelde manden en open planken op te nemen, zegt Ruff. Ze beveelt IKEA's altijd zo stijlvolle . aan SVALNÄS opbergsysteem.

Hoewel u uw hoekkantoorruimte optimaal moet benutten met rekken en kasten, zegt Ruff dat het belangrijk is om de items die u regelmatig gebruikt in de buurt te houden. Per slot van rekening heeft iedereen in een hoekkantoor het waarschijnlijk te druk om naar het wifi-wachtwoord voor gasten te zoeken.

Voor de cel

Het hokje mag dan een standaard werkruimte zijn, dat betekent niet dat het gemakkelijk is om er geweldige ideeën voor bureauorganisatie voor te vinden. Met vierkante meters voor een premie, is het belangrijk om prioriteit te geven aan bureaus voor kleine ruimtes, kleine kantoorideeën en de bijbehorende organisatieregels.

Kleinere ruimtes kunnen snel onoverzichtelijk worden en de aandacht afleiden van de taak, zegt Ruff. Zorg ervoor dat alles zijn plaats in een lade heeft, zodat u een duidelijk bureaublad heeft waarop u zich kunt concentreren.

Hoewel Ruff aanbeveelt te investeren in multifunctionele meubels, zoals een archiefkast dat kan ook dienst doen als extra zitplaats voor een spontane brainstormvergadering - ze benadrukt ook dat ze gebruik moet maken van de muren van je hokje.

Ga verticaal en gebruik de muren door een herbruikbaar schrijfoppervlak voor je takenlijst en ideeën, zegt ze.

Het gebruik van ligboxwanden is niet alleen ruimtebesparend, maar zorgt er ook voor dat uw ruimte minder steriel aanvoelt.

cadeau voor iemand die je niet kent

Voor het Open-Concept Office

Werken bij een startup of een startup-minded bedrijf? De kans is groot dat uw kantoor het typische kastformaat heeft gedumpt ten gunste van een open werkruimte. Hoewel het geweldig is om (letterlijk) oog in oog te staan ​​met je collega's, vormt het een interessante uitdaging: hoe je je bureau organiseert zonder de ruimte van je buren te verstoren.

Volgens Ruff een oplossing om de ruimte onder je bureau optimaal te benutten.

Neem een ​​archiefkast onder het bureau op om werkbenodigdheden en persoonlijke spullen op te bergen, stelt ze voor.

Maar hoe georganiseerd je ook benedendeks bent, er is altijd de mogelijkheid dat je spullen in de vertrekken van je buren terechtkomen. Het is al erg genoeg om iemands papieren of kantoorbenodigdheden op je bureau te hebben, maar als je tegen de klok racet om een ​​deadline te halen? Dat is een waterkoelergesprek dat we niet willen hebben. In plaats daarvan raadt Ruff aan om een ​​fysieke barrière toe te voegen, zoals een klein dienblad of een schattige bureau-organizer, om je spullen te bewaren waar ze horen. Geloof ons, uw collega's zullen het waarderen.

Voor de co-werkruimte

Ligt het aan ons, of duiken co-working spaces sneller op dan je eigenlijk kunt zeggen, Co-working space? Tenzij uw gedeelde kantoor bepaalde ruimtes aan zijn leden toewijst, is de kans groot dat uw bureau dagelijks verandert.

Het lijkt misschien onmogelijk om ideeën voor bureauorganisatie in uw tijdelijke ruimte te implementeren, maar Ruff zegt dat het geheim ligt in hoe u uw spullen organiseert.

Je ‘kantoor’ draag je elke dag bij je, dus investeer in een kwaliteitsrugzak of schoudertas die past bij alles wat je nodig hebt en is comfortabel om te dragen, zegt ze.

Of je nu een all-access lidmaatschap hebt van de populairste co-workingruimte in de stad of lekker aan het werk bent in je nabijgelegen café, beschouw je werktas als je kantoor. Hoe overzichtelijker je tas is, hoe makkelijker het is om een ​​winkel op te zetten, waar je ook bent.

Voor de digitale nomade

Nog een tip voor het organiseren van je bureau, vooral als je constant in beweging bent? Ga digitaal.

Digitaliseer zoveel mogelijk, zegt Ruff. Scanner Pro, Kalend, Google documenten, en slappe zijn enkele van de technologieën waar u uw voordeel mee kunt doen.

Voor het thuiskantoor

Eerlijk gezegd heeft thuiswerken veel voordelen: je vermijdt verraderlijk woon-werkverkeer, draagt ​​de hele dag je joggingbroek en kookt een verse, heerlijke lunch. Hé, het verslaat zeker die trieste bureausalade!

Het is echter makkelijker gezegd dan gedaan om een ​​aantal geweldige ideeën voor kantoororganisatie thuis te implementeren. Waar je werkt, is waar je woont, dus het is belangrijk om je ruimte als, nou ja, thuis te laten voelen.

Voor Ruff is de sleutel om samen te werken en te spelen onder één dak.

hoe je plastic flessen van binnenuit schoonmaakt

Gebruik meubels die passen bij de esthetiek van je huis en voldoende opbergruimte hebben, zodat je de rommel kunt verbergen, zegt ze. Denk aan lades!

In een perfecte wereld zou je een hele kamer hebben die aan een thuiskantoor is gewijd. Je weet wel: het moderne hoekkantoor. Maar als u in een appartement of een kleine ruimte woont, werkt u waarschijnlijk vanaf uw aanrecht. Zorg voor een balans tussen werk en privé door aan het eind van de dag uw geïmproviseerde bureau in te pakken.

Ruim je werkruimte aan het einde van elke werkdag op, zodat je 's ochtends fris kunt beginnen en niet overweldigd wordt door de aanblik ervan na werktijd, zegt Ruff.

Als u uw laptop en notebook in uw kast legt, kan dit een mentaal signaal zijn dat u klaar bent voor de dag en eindelijk kunt ontspannen. Geniet ervan - je hebt het verdiend.

GERELATEERD: Slim thuiskantoor Ideeën verfraaien die u voor uw eigen werkruimte wilt stelen