Laten we het erover eens zijn dat het beste deel van elk feest niet het openen van cadeautjes of het maken van schattige foto's is om op Instagram te posten. Vakantie gaat in essentie over samenzijn met dierbaren om iets bijzonders te vieren, iets lekkers te eten en te drinken en stil te staan ​​bij alles waar we dankbaar voor moeten zijn. Helaas kan niet iedereen zoveel geluk hebben. Tegenwoordig zijn er in buurten in de Verenigde Staten 40 miljoen mensen die niet weten waar ze hun volgende maaltijd zullen vinden.

Daarom roepen we onze lezers op om van hun volgende etentje een teruggave-evenement te maken. Het kan zo informeel zijn als een geïmproviseerd pizzafeest of zo extravagant als een zittend diner met meerdere gangen - welke vermakelijke stijl ook bij u past, er zijn eindeloos veel eenvoudige manieren om van uw vakantie een liefdadigheidsproject te maken. Hier zijn zes eenvoudige stappen voor het plannen van een succesvol liefdadigheidsdiner.

Een doel stellen

Neem even de tijd om te definiëren wat u precies probeert te bereiken, voordat u tot de kern van uw gastenlijst, uitnodigingen en menu-opties begint. Hoeveel hoop je op te halen en waar wil je dat de donaties heen gaan? Laat deze belangrijke vragen uw partijplanningsstrategie leiden. Een mission statement maken voor jezelf kan ook nuttig zijn: een duidelijk antwoord op 'The Why' en 'The How' helpt u op koers te blijven, georganiseerd te blijven en geeft u een duidelijk actieplan.

Ga niet overboord met budget

De logica is simpel: hoe minder u uitgeeft aan luxe uitnodigingen, eersteklas sterke drank en voorbijgegane hapjes, hoe meer u kunt besteden aan goede doelen. Als u uw budget niet opblaast, kunt u ook uw stress verminderen.

Ontwerp elegante, betaalbare e-uitnodigingen met een site als Papierloze post : ze zijn ongelooflijk gemakkelijk te verzenden en te reageren. Sla de kieskeurige aangepaste cocktails over - sla rode en witte wijn in en serveer in plaats daarvan een feestelijke huiscocktail. En als je de prijs echt in de gaten wilt houden (ook bekend als de fondsenwerving), kun je van je maaltijd een potluck maken. Het kost veel werk en geld om te hosten, en je zult gerust zijn, wetende dat elke gast minstens één gerecht op tafel heeft waar hij dol op is.

Stel een thema vast

Mensen zijn enthousiast om een ​​doel te steunen, ja, maar ze willen ook een geweldige tijd hebben. Maak duidelijk dat je feest een evenement is om geld in te zamelen, maar bedenk een leuk, feestelijk thema dat genodigden zal verleiden om deel te nemen, te promoten en uit te delen. Let op: 'Geld inzamelen' is geen thema; 'Oscars Liefdadigheidsnacht' is. Bij feesten draait het allemaal om het creëren van blijvende herinneringen, en mensen zijn meer bereid geld uit te geven aan ervaringen waarvan ze weten dat ze er nog jaren over zullen praten.

Beslis hoe u van tevoren donaties accepteert (en wees flexibel)

Je moet een gemakkelijke manier kiezen om het geld dat gasten doneren bij elkaar te krijgen, maar houd er rekening mee dat de meest succesvolle fondsenwerving meerdere donatiemethoden mogelijk maakt. We raden aan om te beginnen met een online ticketplatform voor evenementen, zoals: Eventbrite -ze kunnen zowel digitale als mobiele betalingen voor, tijdens en na uw evenement accepteren en u helpen deze te volgen. Als sommige gasten de digitale donatieroute niet aankunnen en liever een cheque of contant geld geven, glimlachen, accepteren en zeggen we dank u.

Vergeet niet om ook een donatieoptie te voorzien voor degenen die uw diner niet persoonlijk kunnen bijwonen. Maak het ze gemakkelijk om te geven met een service zoals Sms om te doneren , en link naar uw digitale donatieplatform in uw uitnodigingen.

Breid uitnodigingen uit tot buiten uw bestaande netwerk

De sleutel tot de meest succesvolle etentjes komt altijd neer op één ding: het bedrijf. Het eten, drinken, het thema en meer zijn belangrijk, maar uiteindelijk is het de band met anderen die samen brood breken zo speciaal (en gedenkwaardig) maakt. Als mensen samenkomen om iets terug te geven, delen we zoveel meer dan een maaltijd. We moedigen u aan om uw buren, collega's, kennissen - of u ze nu goed kent of niet - uit te nodigen om mee te feesten. U breidt uw donornetwerk uit, bevordert een gemeenschapsgevoel en cultiveert een gedeelde interesse in teruggeven.

Follow-up - en zeg dank u

Dit kan als een verrassing komen, maar het belangrijkste onderdeel van een succesvolle fondsenwerving vindt vaak plaats na de gebeurtenis. In plaats van in de opruiming te springen of versieringen weg te halen, stuur je e-mails, voer je telefoontjes en beschouw je sociale media als een van je grootste bondgenoten. Het plaatsen van foto's, het gebruik van een hashtag en het online delen van inhoud - en het aanmoedigen van gasten om hetzelfde te doen - houdt het momentum gaande en vergroot het fondsenwervingspotentieel buiten degenen die aanwezig waren. En weet je nog wat we zeiden over herinneringen?

Daarnaast is het absoluut noodzakelijk om persoonlijk contact op te nemen met elke (potentiële) donor om hen te bedanken voor hun steun. Het is niet nodig om over de top te gaan, maar zorg ervoor dat u elke deelnemer belt, sms't of e-mailt om uw dankbaarheid uit te spreken voor het tot een succes maken van de avond. Als iemand zijn best deed, is een handgeschreven bedankbriefje een leuke touch.