Voor veel werkzoekenden is het schrijven van sollicitatiebrieven het slechtste deel van het sollicitatieproces. Sollicitatiebrieven zijn vaak vervelend, moeilijk te schrijven en overweldigend omdat het moeilijk is om te weten wat er eigenlijk meer als een goede kwalificeert. Bovendien weten de meeste potentiële werknemers niet wat specifieke werkgevers zoeken in een begeleidende brief.

Dus hoe schrijf je een sollicitatiebrief die netjes en professioneel is, maar toch persoonlijk genoeg om je te onderscheiden van de massa en duidelijk te maken waarom? u zijn de beste persoon voor de rol? Hier om je zorgen weg te nemen zijn twee carrière-experts die de dingen van de begroeting tot de slotparagraaf afbreken, zodat je je brief kunt laten schitteren.

VERWANT: De nieuwe regels voor het schrijven van een cv waarmee u daadwerkelijk wordt aangenomen

De begroeting en opener

Je sollicitatiebrief wordt beoordeeld vanaf het eerste teken op de pagina, en hoe je omgaat met schijnbaar onschuldige regels, zoals de aanhef, kan een werkgever in een oogwenk afschrikken. Dus hoe voorkom je hier fouten en hoe kun je je aan de regels houden?

cadeaubon kwijt maar heb bon

Adresseer uw begeleidende brief aan een echte persoon (indien mogelijk).

TopCv loopbaanexpert Amanda Augustine stelt voor om wat onderzoek te doen om te bepalen aan wie je je sollicitatiebrief moet richten. In een ideale wereld zou je een sollicitatiebrief altijd aan een echt persoon moeten richten, zegt ze. Het is niet moeilijk om erachter te komen wie het hoofd van HR is. Als je solliciteert naar een marketingfunctie, is er een hoofd marketing. Gebruik indien mogelijk een naam.

Als je het geluk hebt iemand te kennen die bij het bedrijf werkt, is het de moeite waard om ze een snelle, beleefde e-mail te sturen met de vraag of ze weten wie de beste persoon is om je brief te adresseren. Ze weten misschien wie de brief daadwerkelijk zal bekijken, afgezien van HR (ook bekend als uw potentiële directe manager), wat een groot verschil zal maken.

Maar als je de juiste naam niet kunt vinden om te gebruiken, zegt Augustine dat je voor iets breders moet gaan, zoals Beste personeelsmanager.

Blijf uit de buurt van super generieke, overdreven formele of te luchtige begroetingen.

Vermijd 'meneer' of 'mevrouw' - en gebruik nooit 'hiya', zegt Augustine. De ene is zo benauwd en de andere is zo nonchalant dat je een sprong in het diepe waagt door aan te nemen dat ze zich op hun gemak voelen met dat niveau van vertrouwdheid als je de persoon niet echt kent.

Amy Klimek, Chief Human Resource Officer voor ZipRecruiter , voegt eraan toe dat het gebruik van een generieke begroeting je brief niet onderscheidt. Werkzoekenden die deze generieke begroetingen gebruiken, missen een gemakkelijke kans om hun interesse in het bedrijf over te brengen, zegt ze.

Ga bij twijfel voor een meer traditioneel formaat.

Vóór het internet werd een adres en datum bovenaan een brief verwacht, omdat deze documenten meestal via de post gingen. Tegenwoordig zegt Augustine dat minder werkgevers om die details geven, aangezien de meeste sollicitatiebrieven via e-mail of via een online sollicitatieportaal binnenkomen. Maar als je niet zeker bent van de bedrijfscultuur, stelt Augustine voor om voor de meer traditionele formules te gaan.

Trek de lezer naar binnen met een goede (en relevante) haak.

De meeste cv's beginnen met het uiten van interesse in de baan, maar degenen die verder gaan, gebruiken deze eerste alinea om de lezer te interesseren. Als je een natuurlijke schrijver bent, kun je een anekdote geven over een van je banen of cv's. tijden tijdens de universiteit die de harde en zachte vaardigheden aantoont die nodig zijn voor deze rollen, zegt Augustine.

Maar onthoud, als je deze route volgt, waarschuwt Klimek dat de anekdote een specifieke relevantie moet hebben voor de taak die voorhanden is.

Als een werkzoekende solliciteert voor een baan in de entertainmentindustrie, kunnen ze de begeleidende brief beginnen met het verhaal van wanneer ze als kind hun buren castten in een zelfgemaakte 'speelfilm', zegt ze. Dat heeft veel meer impact dan de traditionele en generieke opener van 'Ik schrijf je vandaag om interesse te tonen in je open rol.'

Weet je nog steeds niet hoe je het moet aanpakken? Augustine stelt voor een deskundige te zoeken om te helpen. Dezelfde mensen die cv-bewerkingsservices aanbieden, kunnen u ook helpen een geweldige sollicitatiebrief te schrijven.

Het midden (ook bekend als het vlees)

Maak een geweldige zaak voor jezelf.

De tweede alinea, of het middelste gedeelte van je sollicitatiebrief, is verreweg de belangrijkste, zegt Augustinus.

Het is geen volledige samenvatting van je cv, maar je wilt een paar belangrijke vereisten voor de baan uitkiezen en uitleggen waarom je ze ontmoet, zegt ze. Denk: 'Dit zijn uw behoeften en dit zijn mijn kwalificaties.'

Maak het menselijker dan je cv.

In tegenstelling tot je cv is een sollicitatiebrief een veel persoonlijkere uitleg van je baangeschiedenis, zegt Augustine. CV's gebruiken geen voornaamwoorden als 'ik' en 'mij', zegt ze. Sollicitatiebrieven zijn een kans om je persoonlijkheid te laten zien.

Ga dieper in op eventuele verwarrende cv-momenten.

U kunt de begeleidende brief ook gebruiken om eventuele hiaten of nieuwsgierige arbeidsverleden in uw cv uit te leggen. Als je een jaar vrij nam om een ​​gezin te stichten of voor zieke ouders te zorgen, of als je op zoek bent naar een grote carrièreswitch, dan is dit je kans om uit te leggen waarom.

Je sollicitatiebrief geeft je de mogelijkheid om een ​​van die 'rode vlaggen' uit te leggen die op het cv zullen staan, zegt Augustine.

Herformuleer uw potentiële tekortkomingen als sterke punten.

Natuurlijk wil je een positieve draai geven aan die mogelijke rode vlaggen, zoals een gat in de tijd of gebrek aan ervaring. Je gaat niet zeggen: 'Ik heb geen zeven jaar ervaring.' Je gaat zeggen: 'Mijn rol in dit bedrijf stelt me ​​in staat meer inzicht te krijgen in X' of 'Ik focus me op de hetzelfde type klant in mijn huidige werk', zegt Augustine.

Klimek is het ermee eens dat je niet moet blijven hangen bij een vermeende fout of een gebrek aan werkervaring. In de snel veranderende economie van vandaag zijn er maar weinig professionals met ladderachtige carrières, zegt Klimek. In plaats van uit te leggen waarom u bepaalde kwalificaties mist, concentreer u op hoe u van plan bent uw sterke punten aan te boren om de leercurve te verkorten, en welke unieke mix van overdraagbare vaardigheden u naar de baan zou brengen.

Schrijf niet te veel.

Vergeet niet om uw schrijven strak en beknopt te houden - beschouw het als uw hoogtepuntspoel. Een personeelsmanager of recruiter besteedt maar een handvol seconden aan het lezen van een sollicitatiebrief, zegt Klimek. Werkzoekenden moeten ernaar streven de beste indruk te maken met zo min mogelijk woorden.

wanneer plant ik pompoenpitten

Je brief mag niet langer zijn dan een pagina, en korter is beter, zegt Augustinus. Het punt is om ze een paar hoogtepunten te geven om hun eetlust op te wekken, zegt Augustine.

De laatste alinea en afsluiting

Herhaal je interesse en geef ze de bal door.

Terwijl je je brief afrondt, is het gepast om opnieuw je interesse in de functie te uiten, zegt Augustine. Het is ook een kans om een ​​soort van verdere communicatie uit te nodigen.

doet het knippen van je haar het sneller groeien

Als je je sollicitatiebrief als marketingmateriaal beschouwt, brengt dit derde deel het naar huis met een oproep tot actie, zegt Augustine. Je wilt zeker weten dat je de bal in hun kamp laat, maar jezelf een vervolgactie geeft.

Dat kan betekenen dat u belooft om op een bepaalde datum in de toekomst de status van uw aanvraag te controleren. Of, als u niet zeker weet wie uw aanvraag in de gaten zal houden, nodigt u hen hier uit om contact met u op te nemen met eventuele vragen terwijl ze hun beslissingen nemen.

Gebruik een eenvoudige handtekening.

Bedank ze altijd voor hun tijd en aandacht voordat u uw naam ondertekent. Wat betreft de afmelding, een beproefde oprechtheid, gevolgd door uw naam faalt nooit.

Veelvoorkomende fouten bij sollicitatiebrieven

Letterlijke fouten maken.

Spelfouten en typefouten worden beschouwd als fatale fouten op het gebied van begeleidende brieven. Volgens Klimek, als een werkgever er een ziet, is het meestal onwaarschijnlijk dat hij klaar is met lezen. Lees je werk altijd na (het is het beste om het hardop voor te lezen om er zeker van te zijn dat het nauwkeurig is en goed stroomt) en laat het langs een vriend of op zijn minst een online grammatica-bot lopen.

De meeste recruiters vinden het moeilijk om verkeerd gespelde woorden en ontbrekende interpunctie in een begeleidende brief over het hoofd te zien, zegt Klimek. De vriendelijkste lezing van de situatie is dat het de werkzoekende aan aandacht voor detail ontbreekt; het is echter veel waarschijnlijker dat de recruiter deze fouten zal interpreteren als een indicatie van hoeveel of weinig de werkzoekende om de baan geeft.

Eén sollicitatiebrief gebruiken voor meerdere sollicitaties.

Een andere voor de hand liggende fout is het gebruik van een algemene sollicitatiebrief voor verschillende functies. Het spectrum varieert van het per ongeluk verzenden van een brief voor bedrijf A naar bedrijf B in je haast om sollicitaties binnen te krijgen, tot het simpelweg sturen van dezelfde generieke brief naar elke plaats waar je solliciteert.

[Recruiters] haten het als een sollicitatiebrief generiek is en voor elk bedrijf kan worden gebruikt, maar het is absoluut het ergste als je voor Coca-Cola solliciteert, maar je noemt Pepsi omdat je niet hebt gezocht en vervangen, zegt Augustine .

Als je wilt opvallen, wil je dat je brief er minder uitziet als een formulier dat je hebt ingevuld en meer als een weergave van jezelf als werknemer.

Funky lettertypen en opmaak gebruiken.

En als het gaat om ontwerp en lettertypen, stelt Augustine voor om op veilig te spelen. Gebruik een schreefloos lettertype zoals Calibri in maat 11 of 12. Deze lettertypen zijn gemakkelijk te lezen door online bots, die vaker dan ooit worden gebruikt om cv's te scannen die door sollicitanten zijn ingediend voordat een menselijke personeelsmanager ze ooit ziet. En daarom moet je ook proberen enkele SEO-vriendelijke termen in de functiebeschrijving op te nemen als je weet dat je via een online portal solliciteert, zegt Augustine.

VERWANT: 13 sollicitatietips die van u de meest indrukwekkende kandidaat voor de baan maken