Controlelijst

• Bepaal de toon en het thema van de club. Ben jij een die-hard mysteriefanaat? Een schaamteloze anglofiel? Of een boekenwurm met gelijke kansen? Bepaal of je je liever op één genre wilt concentreren of een gratis Amazon.com wilt hebben, en zet ook de toon: een wetenschappelijke ontmoeting van de geesten, een reden voor een bijeenkomst of iets daar tussenin.
• Vertel het verder. Waarschuw vrienden, familie en collega's dat je een club begint; vermeld zeker uw verwachtingen. Begin met het verzamelen van e-mailadressen. Je doel moet tussen de 5 en 15 personen zijn, zodat iedereen aan het woord kan komen. Nieuw in de regio? Plaats een flyer op het communityboard bij uw plaatselijke boekhandel of bibliotheek, of kijk op Craigslist.org en ReadersCircle.org.
• Bepaal de beste tijd voor iedereen om elkaar te ontmoeten. Het coördineren van drukke schema's kan het moeilijkste deel van dit proces zijn, maar het vinden van een goed slot zal de opkomst in de loop van de tijd vergroten. (Na het eten, wanneer jongere kinderen naar bed zijn gegaan, is een populaire keuze.) Iets om te overwegen: zal de tijd van de bijeenkomst een maaltijd rechtvaardigen (hallo, potluck!), een snack of gewoon een drankje?
• Kies een handige locatie. Veel groepen wisselen elkaar af bij elkaar thuis, maar als je de druk om te entertainen wilt wegnemen, dan zijn rustige cafés en restaurants een gemakkelijke optie. Je kunt zelfs op één plek korting vragen als je daar regelmatig komt. Als je echt creatief wilt worden, kun je de ontmoetingsplaats en keuken variëren op basis van de setting van het boek.
• Overloop de basisregels via e-mail. Je wilt mensen een idee geven van wat ze kunnen verwachten: hoe vaak je elkaar zult ontmoeten (een keer per maand is normaal), hoe lang de vergaderingen zullen duren (meestal is ongeveer twee uur voldoende), en alle andere -weet.
• Bepaal hoe boeken en moderators worden gekozen. Voor de eerste bijeenkomst is het zinvol om de titel te suggereren en een paar discussievragen voor te bereiden. Afhankelijk van het ernstniveau van de groep, wil je misschien wat onderzoek doen naar de auteur, tijdsperiode, enz. In de toekomst zou elk lid een stem moeten hebben, waarbij de groep vetorecht behoudt voor het geval er te veel al hebben gelezen het boek of vind het niet gepast. Geen zin in het selectieproces van de commissie? Volg een bestsellerlijst of aanbevelingen van een website die zich richt op jouw genre. P.S.: Het is een aardige beleefdheid voor de moderator van de volgende vergadering om iedereen een paar dagen van tevoren een herinneringsmail te sturen.
• Overweeg een blog of een online forum te starten om de club bij te houden. Websites zoals bigtent.com zijn gratis om lid te worden, gemakkelijk te gebruiken en bieden alle leden van je club de mogelijkheid om berichten op een gemeenschappelijke site te plaatsen. (Je kunt ook proberen lid te worden van Real Simple's vrijblijvende boekenclub.) Je bespaart tijd door de noodzaak voor groeps-e-mails te elimineren, en het is handig wanneer je nieuwe leden rekruteert.