Als concentratie en productiviteit tegenwoordig (of op elk moment) een probleem voor je zijn, heb je een no-nonsense oplossing voor tijdbeheer nodig - en snel. Er zijn veel productiviteitstips en tientallen fancy tijdbeheer-apps , allemaal nuttig voor iemand die er is. Maar veel mensen vinden dat om dingen elke dag gedaan te krijgen geen nieuwe download met toeters, bellen of abonnementskosten nodig zou moeten zijn - het vereist gewoon een gewone keukentimer en een can-do-mentaliteit.

hoe maak je een gezichtsmasker van een bandana

Voer in: De Pomodoro-techniek . Gemaakt door een in Berlijn gevestigde bedrijfsadviseur Francesco Cirillo bijna 20 jaar geleden, De Pomodoro-techniek is een levensveranderende strategie geworden om slimmer te werken, niet harder. Cirillo ontwikkelde dit systeem voor het eerst toen een universiteitsstudent probeerde meer gedaan te krijgen in minder tijd. Hij ontdekte dat het indelen van zijn studietijd in stappen van 30 minuten (25 minuten puur, ononderbroken werk gevolgd door een pauze van vijf minuten), hielp de taakefficiëntie te verhogen, door deadlines veroorzaakte angst te minimaliseren en de mentale focus te verscherpen, om er maar een paar te noemen voordelen.

Hoe het werkt

Stel een timer in op 25 minuten, zegt Cirillo, om je te concentreren op de taak die voorhanden is. Als de tijd om is, neem dan een pauze van vijf minuten voordat je weer aan een sessie van 25 minuten begint. En gun jezelf hier echt een mentale rust; pauzes zouden niet veel hersenkracht moeten vergen (dus geen e-mails, telefoontjes of andere taken proberen in te perken). Terwijl je binnen de vijfentwintig werkt, moet je all-in zijn: dit is gecentreerde, ononderbroken werktijd totdat de timer gaat.

Neem na vier sets van deze stappen van 30 minuten een langere pauze van 15 tot 20 minuten voordat u de cyclus opnieuw start. De theorie is dat we productiever en meer gefocust kunnen worden door in beheersbare uitbarstingen van tijd te werken met rust ertussen.

VERWANT: Waarom mindfulness je geheime wapen is om de beste werknemer en collega te zijn

Een van de belangrijkste principes van The Pomodoro Technique die het zo aantrekkelijk maakt voor fans, is dat er niets anders voor nodig is dan een standaard kookwekker (je zou de kloktimer van je telefoon kunnen gebruiken, maar zet hem op Niet storen om afleiding te beteugelen) . De originele tomaatvormige kookwekker die Cirillo voor het eerst gebruikte om deze focusperiodes te markeren, inspireerde de naam - 'pomodoro' is Italiaans voor tomaat. Dat gezegd hebbende, is deze timermethode nu door anderen aangepast voor tal van handige countdown-apps, die veel fans van de techniek handig vinden om de voortgang bij te houden, digitale takenlijsten te beheren en alles op één plek op te slaan. Enkele populaire zijn: Focus-booster , Wees geconcentreerd , en PomoKlaarApp .

Hoewel de Pomodoro-techniek geweldig is om gefocust te blijven op het werk, kun je (en moet!) het op andere creatieve en effectieve manieren in je voordeel gebruiken. Probeer je een boekenclubboek af te werken voor de vergadering deze week? Stel die timer in en maak je klaar om pagina's om te slaan. Of misschien bent u verhuisd en moet u een berg dozen uitpakken. Haal een timer tevoorschijn en ga aan de slag. Dingen doen in korte, maar intense uitbarstingen - in combinatie met belonende micropauzes - maakt elke taak beter beheersbaar.

VERWANT: Wil je stoppen met uitstellen? Hier zijn 7 verschillende trucs om nu te proberen (niet later)

hoe berichten op Facebook te stoppen