Thuiswerken klinkt als een enorm voordeel - en het heeft zeker zijn voordelen - maar werk bij u thuis inluiden kan enkele onaangename bijwerkingen hebben voor uw werk en privéleven: denk aan verminderde productiviteit, langere werktijden en een verminderde balans tussen werk en privé. Gelukkig kunnen de juiste tips voor thuiswerken je helpen om het meeste uit je kantoor naar huis te halen zonder nadelen.

Of je nu tijdelijk thuis werkt (bedankt, coronavirus), je werkt voor een van die thuiswerkende bedrijven, of je hebt een carrièrepad gekozen waarbij je de hele tijd vanuit huis werkt, leren hoe je thuis productiever kunt zijn, zal je carrière een boost geven en je tegelijkertijd gelukkiger maken. Het gaat niet alleen om het recht ideeën voor thuiskantoor of kantoor kleuren: Een paar basisregels en duidelijke grenzen zullen u klaarstomen voor WFH-succes.

VERWANT: Het beste deel van thuiswerken, volgens mensen die het doen

Thuiswerken tips

gerelateerde items

1 Beslis of thuiswerken iets voor jou is

Eerst moet je uitzoeken of je persoonlijkheid zich leent voor werken op afstand. In bepaalde gevallen – zoals tijdens de pandemie van het coronavirus of als je tijdelijk mobiliteitsproblemen hebt door een blessure – is thuiswerken de enige optie, maar als je de keuze hebt, kijk dan eerst kritisch naar je werk- en communicatiestijl je engageert je om thuis te werken.

Ondanks de huidige schijnwerpers op digitale nomaden en flexibele schema's, is thuiswerken nog steeds niet voor iedereen weggelegd. Als je gedijt op de kameraadschap van geklets over waterkoelers of in de verleiding komt om tijd te verspillen aan online winkelen of op sociale media zonder een waakzaam oog om je vast te binden, ben je waarschijnlijk niet de beste kandidaat.

twee Stel basisregels vast met uw gezin

Je denkt misschien dat thuiswerken betekent dat je niet langer hoeft te betalen voor dierenverzorging of kinderopvang, maar dat soort denken kan je productiviteit ernstig doen ontsporen.

Houd jezelf niet voor de gek en denk dat je geen oppas voor jonge kinderen nodig hebt als je thuis werkt, zegt Maura Thomas, een productiviteitsexpert en de auteur van Werk zonder muren.

Met oudere kinderen, die grenzen beter kunnen begrijpen terwijl u aan het werk bent, bedenk dan een signaal dat hen laat weten dat u echt niet gestoord kunt worden: een gesloten deur, een bord met de tekst HARD WORK HAPPENING, of een van die zakelijke tijd klokken die zeggen ZULLEN TERUGKEER OM 17.00 uur

Het kan voor kinderen moeilijk zijn om de drang om je te onderbreken te weerstaan. Een idee, zegt Julie Morgenster, een organisatie-expert en de auteur van Organiseren van binnenuit , is om een ​​krijtbord buiten je deur te laten staan, zodat je kinderen kunnen opschrijven waarover ze met je moeten praten. Het neemt de last van hen weg om ze later te onthouden en laat je weten wat je kinderen nodig hebben, zodat je niet overrompeld wordt als je klaar bent met werken, zegt ze.

Stel met huisdieren een schema in voor wandelingen - bijvoorbeeld om de drie uur, zodat u allebei uw benen kunt strekken - en vecht tegen de drang om van uw computer weg te stappen om met ze te spelen. (Natuurlijk, als ze rustig op je schoot kunnen zitten terwijl je werkt, kan een WFH-maatje leuk zijn.)

3 Vermijd de bank

Met wifi kun je overal werken, zelfs op de bank (of je bed), maar alleen omdat het kan, wil nog niet zeggen dat je het moet doen, zegt Morgenstern. Wijs een specifieke kamer of ruimte aan, zodat er een mentale grens is tussen werken en ontspannen, stelt ze voor.

hoe vaak geef je een spinplant water

Als u geen thuiskantoor heeft, zoek dan een ruimte uit die voldoende oppervlakte heeft voor de aard van uw werk en die niet leidt tot nek- en rugklachten van uw laptop. (De eettafel is prima.) Zorg er wel voor dat je aan het eind van de dag je werk opruimt, zonder stapels papieren in de buurt. Op die manier loopt het werk niet over in de tijd van het gezin, zegt Morgenstern.

4 Ga naar het licht

Werk waar je je het meest energiek voelt. Meestal is dit in de kamer met het meest natuurlijke licht en het mooiste uitzicht, zegt Holly Reisem Hanna, een carrière-expert uit Austin, Texas, die om deze redenen de neiging heeft om in haar keuken te werken. Sommige plekken voelen stil aan en je wilt in een ruimte zijn die je positieve energie en flow geeft, zegt ze.

5 Creëer een ergonomische opstelling

Een ergonomische, oftewel efficiënte en veilige opstelling van uw stoel, bureau (of tafel), computer, toetsenbord, muis en telefoon kan ervoor zorgen dat u productiever blijft werken en herhalingsblessures kunt voorkomen, aldus Anne Colby, senior redacteur bij Houz.

6 Maak je ruimte uitnodigend

Als je eenmaal een ruimte hebt aangewezen, houd deze dan netjes. Een rommelige werkplek kan leiden tot rommelige gedachten, en thuis is er overal afleiding. Een stapel ongeopende post zal je onbewust de hele dag zeuren, dus verplaats het naar een aparte bak weg van je werkruimte.

Je wilt niet dat je ruimte je leegzuigt - je wilt dat het je energie geeft, zegt Morgenstern. Dat betekent niet dat je een nette werker hoeft te zijn. Bewaar papieren gewoon in dozen, zodat u er niet naar staart. Beperk de spullen op je bureau of werkoppervlak tot waar je op dit moment aan werkt en een paar dingen die je inspireren, zoals een kunstwerk of een plant die leven in je ruimte brengt.

7 Voorraad op

U hoeft de IT niet op te roepen als uw computer het begeeft, dus maak een bladwijzer voor pagina's voor het oplossen van problemen en post nummers om ingewikkelde oplossingen in uw werkruimte op te roepen. Terwijl je toch bezig bent, kun je je eigen voorraadkast opzetten - een plank voor opladers, oortelefoons, enz. - zodat je niet elke keer door het huis rent als je iets nodig hebt.

8 Plan je verlichting

Uw plafondverlichting in de keuken is misschien niet genoeg: het licht moet diffuus zijn en de armaturen moeten goed worden geplaatst om verblinding van het computerscherm te voorkomen, wat kan leiden tot vermoeide ogen, zegt Colby. Probeer lichtlagen van meerdere bronnen op te nemen, niet een enkele lichtbron, om vermoeide ogen te verminderen.

9 Stel een schema in

Creëer een gestructureerde routine die je lichaam en geest helpt zich aan te passen aan een nieuwe werkomgeving, zegt Alan Hedge, PhD, voormalig directeur van het Human Factors and Ergonomics Laboratory aan de Cornell University. Concentratie kan in slechts 20 minuten haperen, dus Hedge beveelt aan wat hij de 20-20-20-regel noemt: werk 20 minuten, pauzeer 20 seconden en kijk tijdens het pauzeren 20 voet weg om je focus en aandachtsspanne te resetten.

Als je de neiging hebt om laat op te blijven of uit te slapen, kun je helpen je biologische klok te synchroniseren zodat je tijdens werkuren alert bent door elke dag 15 tot 20 minuten naar buiten te gaan. Volgens deskundigen stimuleert zonlicht de pijnappelklier, die melatonine produceert, een hormoon dat helpt bij het reguleren van de slaap-waakcyclus.

10 Beperk je uren

Een van de valkuilen van thuiswerken: te veel werken. Maak een vast schema van de totale werkuren die overeenkomen met uw typische werkdag. Als je een structuur hebt, word je efficiënter, zegt Morgenstern. Je start- en stoptijden - en pauzes - kunnen vloeiender zijn, maar eindigen altijd op een bepaald tijdstip.

Als er geen specifieke sluitingstijd is, kan het voor mensen moeilijk zijn om afstand te doen van hun werk, zegt Katharine Zaleski, medeoprichter en voorzitter van PowerToFly, een wervingsplatform voor externe en technische banen voor vrouwen.

elf Doe een ronde

Een dagelijkse wandeling brengt je uit je konijnenpantoffels en in een betere gemoedstoestand. Wijs een vaste tijd aan om elke dag een wandeling te maken, zodat de kans groter is dat u zich aan de routine houdt. Als je huisdieren of kinderen bij je hebt, sleep ze dan mee.

12 Blijf verbonden

Meer gedisciplineerd en productiever worden terwijl u thuis werkt, betekent niet dat u een opsluiting hoeft te zijn. Stel jezelf om de vier uur oog in oog met een persoon, of het nu een buurman of een barista is.

Als je aan huis gebonden bent, Michelle Goedman, auteur van Mijn zogenaamde freelance leven , beveelt virtuele waterkoeler aan om te chatten met vrienden tijdens geplande pauzes of om contact op te nemen met WFH-collega's via uw berichtentool op kantoor.

13 Houd het professioneel

Klusjes doen, rekeningen opmaken, het avondeten klaarmaken - de hele dag door huishoudelijke taken op zich nemen, kan een hoop tijd kosten en uw productiviteit schaden. Thuiswerken betekent niet dat je aan je huis moet werken, en alleen omdat je thuis bent, zou je je niet verantwoordelijk moeten voelen om deze dingen de hele dag te doen, zegt Zaleski.

Als je in de verleiding komt om een ​​wasgoed erin te gooien terwijl je TPS-rapporten zou moeten invullen, werk dan 25 minuten en houd dan rekening met vijf minuten huishoudelijk werk. Plan het in uw agenda zoals u elke andere werkafspraak zou doen. Op deze manier kun je een timer instellen om wat klusjes aan te pakken en vervolgens weer aan het werk te gaan. Behandel doktersbezoeken en andere afspraken op dezelfde manier alsof u op kantoor bent: ga 's morgens vroeg of aan het einde van de dag.

14 Volg een close-out ritueel

Het enige voordeel van woon-werkverkeer is dat het je de tijd geeft om mentaal over te schakelen van werk naar privéleven. Als je alleen een trap hebt die je scheidt, heb je een overgangsroutine nodig. Sluit je takenlijst af en noteer wat je hebt gedaan en wat je morgen wilt bereiken. Verander dan van kleding.

We gedragen ons anders op basis van wat we dragen, zegt Morgenstern. Als je vanuit huis werkt, moet je werkkleding aantrekken (geen pak maar geen yogabroek, zegt ze). Als het werk klaar is, trek je dan loungekleding aan. Je lichaam zal ontspannen en weten dat je in een andere modus bent, zegt ze.

Maak ten slotte een plan voor wat je gaat doen als je klaar bent met werken. Je kunt alleen concurreren met de verleiding om nog een e-mail te sturen als je een aantrekkelijk alternatief hebt, of het nu gaat om een ​​wandeling, een etentje koken of met je kinderen rondhangen', zegt Morgenstern.