Je hebt een bruiloft te plannen, en hoe opgewonden je ook bent om de knoop door te hakken, je bent waarschijnlijk een beetje overweldigd door alle logistiek die je nu moet bedenken voor je grote dag. Dat is volkomen normaal. Het plannen van een bruiloft brengt veel besluitvorming met zich mee, van het bepalen van uw budget tot het kiezen van een locatie tot het samenstellen van een gastenlijst. Hoewel je bruiloft in de kern om jou en je toekomstige echtgenoot zou moeten draaien, gaat het er ook om dat de mensen die speciaal voor jou zijn, aanwezig kunnen zijn op je grote dag - en dat begint met het versturen van save-the-date-uitnodigingen.

Met alle voortdurend veranderende huwelijkstrends en -tradities, vraag je je misschien af ​​of het opslaan van de datums nog steeds nodig is. Trouwexperts zeggen ja. 'Het doel van een save the date is om iemand te vertellen dat je een feestje geeft, dat je gaat trouwen en dat je ze erbij wilt hebben', zegt Claire Roche, een weddingplanner en Maker van TikTok-inhoud . Niet alleen zijn het opslaan van de datums een leuke waarschuwing, maar ze stellen uw potentiële gasten ook in staat vooruit te plannen - of het nu gaat om het vrijgeven van werk of het maken van reisplannen - om ervoor te zorgen dat ze uw bruiloft niet zullen missen.

hoe een dekbed op te leggen

Hoe eenvoudig het bewaren van de datums ook mag zijn, er kunnen nog steeds veel vragen zijn over wat u erop moet zetten, wanneer u ze moet verzenden en hoe u georganiseerd kunt blijven bij het samenstellen van meer dan honderd poststukken. Hier helpen experts in huwelijksplanning ons om al deze vragen te beantwoorden.

VERWANT: De ultieme checklist voor huwelijksplanning

Wanneer verzenden, bewaar de datums?

De algemene aanbeveling voor het bewaren van de datums is om ze ongeveer zes tot acht maanden voorafgaand aan uw grote dag te verzenden. Om echter te bepalen welke timing voor u het meest logisch is, moet u rekening houden met de tijdlijn van uw bruiloft. Als je bijvoorbeeld je bruiloft pas een half jaar van tevoren plant, kan de timing voor je save the dates en uitnodigingen er iets anders uitzien dan wanneer je werkt met een tijdlijn van een jaar of langer.

Om de redenering achter de tijdlijn voor het opslaan van de datums te begrijpen, raadt Roche aan om terug te werken vanaf uw RSVP-datum en te overwegen wanneer u mensen wilt vragen om op de uitnodiging te reageren. 'Normaal gesproken is dat vier tot zes weken voor de bruiloft, wat betekent dat je uitnodigingen waarschijnlijk vier tot zes weken daarvoor de deur uitgaan', zegt ze. 'Dus je kijkt ongeveer drie maanden voor de bruiloft [voor je uitnodigingen], dus je zou je save-the-dates een maand of twee daarvoor kunnen sturen. Je wilt gewoon niet dat [de uitnodigingen en save the dates] te dicht bij elkaar komen te staan.'

Huwelijks- en schakingsplanner McKenzi Taylor, of Cactus Collectieve Bruiloften en Elektrische Sugar Elopements , biedt ook inzicht voor wanneer de save-the-dates voor een bestemmingshuwelijk moeten worden verzonden. 'Acht tot twaalf maanden van tevoren voor een bestemmingshuwelijk', zegt Taylor. 'Zo kunnen mensen hun vakantie echt goed plannen. Ze zullen moeten reizen. Ze zullen mogelijk kinderopvang moeten plannen als ze kinderen hebben. Budgetteren is waarschijnlijk een grote zorg, want voor veel mensen zal dit hun vakantie van het jaar zijn... Dus ze voldoende tijd geven als je echt wilt dat ze komen, is geweldig.'

Als alternatief, als je een bruiloft plant in een veel korter tijdsbestek (in zes maanden of minder), zeggen zowel Taylor als Roche dat het misschien logischer is om de bewaardatums helemaal over te slaan. 'Als je de grens van drie maanden nadert, kun je net zo goed de uitnodiging sturen', zegt Taylor.

beste manier om lichtjes in een kerstboom te hangen

Wat op te nemen op save the dates

Natuurlijk is de datum het belangrijkste om op te nemen in je bewaardatums, maar er zijn een aantal andere items die je daar ook moet opnemen, en enkele optionele. Zorg ervoor dat u de 'wie' en de 'wat' op uw bewaardatums vermeldt, waarbij u duidelijk de naam van u en uw toekomstige echtgenoot op de bewaardatum zet en de ontvangers laat weten dat u gaat trouwen. Sommige stellen zullen ook van deze gelegenheid gebruik maken om ook een of meer van hun verlovingsfoto's op te nemen, maar alleen tekst is ook prima als je het ontwerp minimaal wilt houden.

Het opnemen van de exacte details van 'waar' is een beetje meer optioneel, maar Roche raadt aan om gasten iets te geven om mee te werken. 'Ik raad aan om, zo niet je echte trouwlocatie, de stad erin te zetten, zodat als je gasten hebt die op reis zijn, ze weten waar ze heen moeten', zegt ze. 'Ze hoeven de locatie misschien niet te kennen, maar ze moeten wel weten waar die is, zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen.'

hoe je een persoonlijke organisator wordt

Ook optioneel, maar sterk aanbevolen door Roche, is het opnemen van een trouwwebsite. 'Je trouwwebsite zal de meeste informatie voor je bruiloft bevatten, dus reisaccommodaties, specifieke informatie voor trouwkleding, als je gasten hun voorgerecht moeten kiezen, dat alles zal op de website staan', zegt ze. 'Dus als je echt wilt dat je gasten weten waar ze die informatie kunnen krijgen, raad ik aan om die op de save the date te zetten.'

Hoe om te gaan met de logistiek van save the dates?

Nu je weet wanneer je de datums moet verzenden en wat je erop moet zetten, kan het verzenden ervan een beetje ingewikkelder zijn. Vooral als u van plan bent meer dan honderd gasten uit te nodigen, kan het verzamelen van de adressen en het versturen van elk poststuk een enorme inspanning zijn.

'Het spijtige is dat het gewoon een vervelend proces is en dat ik nog geen dienst heb gevonden waarvan ik denk dat die echt ondersteunt en veel helpt', zegt Roche.

Daarom raadt ze ten zeerste aan om vrienden en familieleden te werven om een ​​handje te helpen. Er is veel informatie om bij te houden bij het verzenden van save-the-dates, dus het helpt om de taken te delegeren en op te splitsen. Als je bijvoorbeeld vijf helpers hebt en 100 save-the-dates om te verzenden, kun je elke persoon vragen om het thuisadres voor 20 gasten te vinden en de informatie in een gedeeld Google-document in te vullen. 'Kleine doelen hebben, delegeren en het stap voor stap doen, is waarschijnlijk de meest nuttige manier om het te doen zonder je super overweldigd te voelen', zegt Roche.

leuke dingen om met je haar te doen voor school

Meer betaalbare opties voor save the dates

Bruiloften kunnen een behoorlijke financiële onderneming zijn, dus het is normaal dat u wilt besparen waar u maar kunt. Zoals The Knot meldt, is de gemiddelde kosten van save the dates is ongeveer $ 150, dus hoewel dat aan de lage kant van de huwelijkskosten is, kan het helpen om meer betaalbare alternatieven te vinden.

Een optie is om een ​​virtuele save the date via e-mail te sturen, maar pas op voor het compromis om digitaal te gaan. 'Ik raad zeker af om uitnodigingen via e-mail te versturen, simpelweg omdat onze e-mails zo worden overspoeld', zegt Roche. 'Dus als je echt belangrijke informatie hebt, wil je die op papier. Je wilt dat iemand onthoudt dat je ze een uitnodiging hebt gestuurd en niet alleen naar de spam hebt gestuurd. Maar als je geld wilt besparen, vind ik dat een hele goede optie voor je save the date en ik denk dat het aanzienlijk minder kost.'

Een andere geldbesparende optie - waarbij papieren kopieën niet worden weggelaten - is om de ontwerpen zelf af te handelen. Roche zegt dat het ontwerpen van een save-the-date via Canva een geweldige optie is als je een creatief persoon bent of een artistiek familielid hebt dat wil helpen met het planningsproces van de bruiloft. Van daaruit hoef je alleen nog maar de printkosten en enveloppen te betalen, wat kan besparen op de totale kosten als je gebruik maakt van een betaalbare print- en papierservice.

Zoek voor vooraf ontworpen save-the-date-sjablonen naar kortingen via sites zoals Minted, Zola, Etsy en Shutterfly.