Soms krijg je het gewoon niet voor elkaar. Of 'het' nu die online winkelretour is die u al weken van plan bent terug te sturen of de uitdagende werkpresentatie die u echt moet beginnen, het kan een worsteling zijn om met items op uw takenlijst om te gaan. Voeg wat nationale en internationale crises toe en je kunt dagelijks tegen uitstelgedrag en afgeleide gedachten vechten.

Hoewel het belangrijk (en noodzakelijk) is om jezelf een beetje genade te geven, kun je ook enkele stappen ondernemen om productiever te zijn, al was het maar om je privé- of werkleven overeind te houden totdat de algemenere omstandigheden verbeteren. Soms, aandachtsbeheer kan het lukken, of opnieuw bezoeken rev thuiswerken tips kan u eraan herinneren wat u moet doen om u te concentreren. (We zijn vooral fans van de De Pomodoro-techniek, ook.)

Maar soms moet u uw productiviteitsproces gewoon volledig heroverwegen. Of je nu aan het werk bent om je focus te hervinden na een paar weken (maanden?) van chronisch afgeleid te zijn, of je wilt je productiviteit verhogen om een ​​promotie op het werk na te jagen, gebruik deze tips van experts om te leren hoe je productief kunt zijn , zelfs nu. Van zelfzorgsuggesties tot praktische, werkgerichte tips, met deze ideeën kun je in een mum van tijd meer van je takenlijst afstrepen.

VERWANT: Productiviteitstrucs die je op het goede spoor houden, volgens Erin Zammett Ruddy

Hoe productief te zijn?

gerelateerde items

1 Stel drie doelen voor de dag

Maak een must-do-lijst, geen to-do-lijst, van drie dingen die je moet doen. Wees realistisch over wat je kunt bereiken. Het beperken van je doelen neemt de overweldiging weg en houdt je gefocust, zegt Sarah Knight, auteur van Haal je sh*t bij elkaar. Er is ook een geheime kracht in de nummer drie, zegt Chris Bailey, auteur van Het productiviteitsproject: De drie biggetjes, drie Olympische medailles, drie delen van een verhaal - onze hersenen zijn bedraad om in drieën te denken. Als je doorzet wat je van plan was te doen, eindig je de dag met een goed gevoel en gemotiveerd voor morgen. En als je vroeg genoeg klaar bent, kun je een vliegende start maken met de taken van morgen of wat tijd buiten doorbrengen.

twee Stel grenzen aan afleiding voordat ze gebeuren they

De verleiding van het checken van sociale media kan pieken in de zomer (of terwijl je op afstand werkt), wanneer de helft van je kantoor op vakantie of flex-uren is, en je energie (en motivatie) natuurlijk daalt, zegt Bailey. Telkens wanneer we op apps stuiteren, geven onze hersenen een dosis dopamine af, wat onze telefoon verleidelijker maakt dan ons eigenlijke werk, zegt hij. Vecht er niet tegen; controleer in plaats daarvan bewust sociale media. Voer een feed-sweep uit om te zien wat er aan de hand is en zet je telefoon het volgende uur op vliegtuigmodus. Als je door afleiding vecht en taken gedaan krijgt, beloon jezelf dan met wat tijd om te relaxen.

hoe je een virtueel feest kunt houden

3 Begin met de moeilijkste taak

Of het nu gaat om het bellen van een onaangename klant of het begrijpen van enorm uiteenlopende datapunten, effectieve mensen geven prioriteit aan hun zwaarste karwei. Eerst het meest uitdagende en belangrijkste item op een takenlijst afmaken (een strategie aanbevolen door Brian Tracy in zijn bestseller Eet die kikker! ) maakt mentale energie vrij die anders verspild zou zijn door je er zorgen over te maken. En het maakt de rest van de dag in vergelijking daarmee beheersbaar.

4 Krijg wat zon

Als je niet voldoende wordt blootgesteld aan natuurlijk licht, kun je een jetlag krijgen, zegt Christopher Meek, universitair hoofddocent architectuur aan het Integrated Design Lab van de University of Washington. Dit gebeurt omdat je circadiane ritmes - inclusief de manier waarop je lichaam reageert op de veranderingen in het lichtniveau tussen dag en nacht - verstoord zijn. Probeer 's ochtends naar buiten te gaan, wanneer je lichaam hunkert naar helderheid, en ga dan een paar keer per dag bij een raam staan ​​als je merkt dat je langzamer gaat. Het krijgen van voldoende zonlicht kan je interne klok stimuleren, waardoor je de energie krijgt die je nodig hebt.

5 Start een uitsteldagboek

Het is normaal om uit te wijken van het werk, maar hersenloos uitstellen vermindert de productiviteit. Om erachter te komen wanneer uitstelgedrag toeslaat, raadt Knight aan een tijdjournaal te starten. Net als bij een eetdagboek (onthoud je die nog?), schrijf je elke minuut van je dag op om te zien wanneer afleiding binnensluipt (je onderzoekt bijvoorbeeld dinerrecepten om 15.00 uur). Negeer het niet - plan het. Pas uw planning aan wanneer u het meest gefocust bent (en wanneer niet) door respijtperiodes in te plannen voor vrije tijd.

6 Complimenteer iemand

Een technologiebedrijf waarmee ik werkte, ontdekte dat zijn werknemers productiever werden nadat de supervisor één compliment per dag begon te geven, zegt Michelle Gielan, medeoprichter van het Institute for Applied Positive Research, een bedrijf dat samenwerkt met bedrijven en scholen om de productiviteit te verhogen en geluk. Het was niet zo dat iedereen een compliment kreeg. Er was maar één vleiende opmerking nodig om iedereen, inclusief de manager, positiever te laten voelen. Waarom? Of je nu zelf lacht of iemand anders ziet glimlachen, de vrolijke gezichtsuitdrukking kan je hersenen ertoe aanzetten om dopamine af te geven - een chemische stof die helpt de beloningscentra van je lichaam onder controle te houden en op zijn beurt je productiviteit in een hogere versnelling zet.

7 Neem regelmatig pauze

Mensen fietsen ongeveer eens in de 90 minuten van alert naar vermoeid zijn, volgens Tony Schwartz, auteur en oprichter van Het Energieproject. Schwartz zelf gebruikte marathondagen van 10 uur om zijn boeken te schrijven. Maar leren om zijn energie effectiever te beheren - hij schrijft nu in drie gerichte intervallen van 90 minuten, met pauzes tussen voor lichaamsbeweging en gezelligheid - heeft zijn productiviteit verdubbeld, zegt hij. Het voltooien van een manuscript kostte hem vroeger een jaar, maar nu kan hij een boek tevoorschijn halen... De manier waarop we werken werkt niet is zijn nieuwste New York Times bestseller - in slechts zes maanden.

8 Creëer een focusritueel

Probeer van je favoriete ochtendactiviteit - thee drinken, een blokje om te lopen - een geestverruimend ritueel vóór het werk te maken. Een paar minuten besteden aan ontspanning en centreren kan helpen bij het uitwissen en zelfs voorkomen van mentale uitspattingen, volgens Paul Zilverman, een executive coach voor Fortune 500-bedrijven, die gebruikmaakt van zijn training in zenboeddhisme om klanten te leren hoe ze doelgerichte aandacht kunnen ontwikkelen: het doel is om je ademhaling te verdiepen, je energiek te maken en je te helpen volledig gefocust en in het moment te komen geconcentreerd - een vaardigheid die veel uitzonderlijke mensen hebben.

9 Geef je hersenen energie

Je weet dat water drinken en sporten goed is voor je lichaam, maar ze kunnen ook de denkkracht vergroten. Onderzoek geciteerd in Journal of cerebrale bloedstroom en metabolisme suggereert dat zelfs kleine uitdroging de cognitie, alertheid en concentratie kan beïnvloeden. Studies tonen ook aan dat kleine uitbarstingen van lichaamsbeweging, bijvoorbeeld 10 tot 20 minuten, je een scherper gevoel kunnen geven. Een snelle wandeling verbetert het geheugen en vergroot het vermogen om ideeën te genereren en betere verbindingen te maken, zegt Bonnie St. John, co-auteur van Micro-veerkracht: kleine verschuivingen voor grote boosts in focus, drive en energie.

10 Doe iets hersenloos

Als je veel vooruitgang moet boeken met een project, kom je misschien in de verleiding om er non-stop aan te werken, zegt Jonathan Schooler, een professor in de afdeling psychologische en hersenwetenschappen aan de Universiteit van Californië in Santa Barbara. niet doen. Niemand kan zich de hele tijd op één taak concentreren. Zorg ervoor dat u uw dag - en uw denkpatronen - doorbreekt door routinematig deel te nemen aan een activiteit die repetitief is en niet intellectueel belastend, zoals stofzuigen of tuinieren. Wanneer je geest afdwaalt, kan creativiteit stromen, waardoor je informatie op een unieke manier kunt synthetiseren. Als je dan weer aan je werk gaat zitten, heb je nieuwe ideeën en kun je meer gedaan krijgen.

elf Slaap meer

Meer dan een derde van de Amerikanen is onderslapen, volgens de Centra voor ziektebestrijding. Het maakt niet uit hoe gewetensvol je bent, onvoldoende slaap ondermijnt concentratie, focus en energie, zegt Silverman. Het heeft een grote impact op elk aspect van je leven. Als je om 7 uur opstaat, moet je om 11 uur slapen. Het is geen geavanceerde wiskunde. En omdat e-readers en computers ons vermogen om te slapen verstoren, raden experts aan om vlak voor het slapengaan bij papieren boeken te blijven.

12 Geef toe dat je ontevreden bent

Misschien heb je gewoon geen zin om te werken, of ben je boos dat je niet op vakantie bent - of ergens anders. Dat is oké, zegt Sue Rasmussen, auteur van Mijn bureau maakt me gek. Bezit die emoties zodat ze je niet verteren. De meeste mensen negeren wat ze voelen en denken dat als ze door de werkdag gespierd worden, het wel goed komt, zegt ze. Maar als je toegeeft hoe je je voelt, ga je er sneller overheen. St. John raadt je aan om te proberen je gedachten van negatief naar positief te veranderen. Als je bijvoorbeeld zou willen dat je ergens anders was, zeg dan: ik ben zo blij dat ik hier aan dit project werk. Zelfs als je het niet meent, zegt St. John. Door het hardop te zeggen, verschuift het je energie, zet het een schakelaar om in je brein en verleidt het je om je emoties in een nieuwe richting te duwen.

13 Plan een vakantiedag

Iets hebben om naar uit te kijken - misschien een meisjesweekend of een vrije dag voor jezelf - kan je geluk nu vergroten, zegt Knight. Een doel stellen, al is het maar om op vrijdag naar het strand te gaan, kan je rust brengen in alle weken en dagen voorafgaand aan die reis, zegt ze. Houd je zinnen op dat doel.

14 Daag jezelf fysiek uit

Veel mensen denken dat ze geen tijd hebben om lichaamsbeweging in te passen in hun drukke schema's, zegt Ted Kennedy, de oprichter van CEO Challenges, dat sportwedstrijden organiseert voor CEO's en bedrijfseigenaren, en medeoprichter van Ironman North America. Maar ik heb gemerkt dat het doen van uithoudingsactiviteiten, zoals een lange fietstocht of een triatlon, me meer gedisciplineerd en ijveriger maakt. Als ik een paar dagen deze dingen niet doe, daalt mijn productiviteit. Mijn energie neemt af, mijn focus wankelt en ik kan niet zo gemakkelijk beslissingen nemen. Dus ik moedig mensen aan, zelfs degenen die zichzelf niet als atleten beschouwen, om zich in te zetten voor een fysiek evenement, zoals een walkathon of een community 5K. Als het eenmaal op je schema staat, maak je de tijd om te trainen en realiseer je je dat je in een dag meer kunt bereiken dan je dacht.

vijftien Begin vroeg met plannen

Wacht niet tot maandagochtend om na te denken over je werkschema, zegt Julie Morgenstern, expert in timemanagement en auteur van Controleer nooit e-mail in de ochtend. Begin twee weken van tevoren met plannen, vooral voor de weken en dagen voorafgaand aan een vakantie, vakantie of zomer. Bepaal precies wat u kunt bereiken en wanneer u elke taak gaat aanpakken. Boek het eerste deel van de week, wanneer er meer collega's in de buurt zijn, met vergaderingen en telefoontjes. Laat de (vaak rustige) laatste dagen voor het weekend, een lang weekend of vakantieweek over aan solowerk, zoals onkostendeclaraties. Noteer mogelijke wegversperringen, zodat u voorbereid bent om er omheen te manoeuvreren.

16 Afleidingen afwijzen

Verban onderbrekingen van collega's die langskomen om te chatten (of zelfs mensen die u om legitieme redenen nodig hebben). Morgenstern suggereert deze exit-regel: ik wil je mijn onverdeelde aandacht geven, maar dat kan ik je nu niet geven. Bied vervolgens een tijd en datum aan om elkaar te ontmoeten - in de toekomst. Ook effectief, zegt Shari McGuire, een expert op het gebied van tijdbeheer en de auteur van Neem je tijd terug: staand aan je bureau, wat stilzwijgend de urgentie communiceert om dingen af ​​​​te ronden. Maar sla geen lunch of pauzes over, zegt Morgenstern: je zult uiteindelijk harder en langer werken, maar niet zo effectief.

17 Plan blokkades om e-mail te checken

Reserveer twee blokken van 45 minuten per dag om berichten in batch te verwerken. Het constant checken van e-mail en sociale media is de grootste vijand van productiviteit, zegt Morgenstern. Dit is geen nieuws voor ons, maar oh, wat een moeilijke gewoonte om te doorbreken.

18 Taken opsplitsen

Ik heb de neiging om projecten te vermijden die te groot lijken, dus om productief te zijn, moet ik overweldigende taken op maat knippen, zegt Kate White, een voormalig hoofdredacteur van kosmopolitisch tijdschrift en de auteur van talrijke boeken, waaronder: Ik zou je dit niet moeten vertellen. Dat doe ik door in kleine stapjes te werken. Toen ik voor het eerst romans begon te schrijven terwijl ik een tijdschrift runde, zei ik tegen mezelf dat ik maar 15 minuten per dag zou schrijven. Ik wist dat korte tijd werken een haalbaar doel was, en het lukte me om op deze manier 10 boeken te laten schrijven.

19 Maak een plan voordat je aan de slag gaat

Begin met het opstellen van een duidelijke missie en het toewijzen van incrementele projectdoelen om iedereen op het goede spoor te houden. Mensen die tijd besteden aan het focussen op projectplannen voordat het project zelfs maar van start gaat, zullen volgens Silverman veel minder snel verdwaald raken in het onkruid, zich afvragen hoe verder te gaan - en uitstellen. Neem zoveel tijd als je nodig hebt om met collega's te werken om consensus te bereiken en tot één glasheldere lijn te definiëren wat je probeert te bereiken, zegt hij. Het vooraf bepalen van meetbare benchmarks helpt iedereen ook om gefocust te blijven op de onderdelen van een project waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Eindelijk, met een duidelijke missie, weet u wanneer een project eindelijk zijn doel heeft bereikt en kan iedereen het een dag noemen.

twintig Leer van mislukkingen en ga dan verder

In overeenstemming met kaizen, het Japanse principe van continu verbeteren, productieve mensen hebben de gave om te analyseren wat er mis is gegaan met een geflopt prototype, of in een pittig gesprek met een collega. Maar in plaats van het probleem eindeloos te herhalen, beloven ze gewoon dat ze zich als mens beter zullen bezighouden, of de volgende keer op de een of andere manier de dingen een beetje aanpassen, zegt Silverman. Ze hebben het vermogen om hun prestaties stapsgewijs te verbeteren en stellen zichzelf de vraag: 'Ok, wat kan ik hiervan leren? Wat kan ik beter doen?'

Rapportage van Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson en Jennie Dorris