BELANGRIJKE DOCUMENTEN THUIS BEWAREN EN ORDENEN

Zelfs de meest rommelige, meest overvolle archiefkast met persoonlijke documenten kan met moeite worden ingediend - je hebt alleen wat tijd, geduld en een solide papieropslagstrategie nodig. Of je nu net van school komt en voor het eerst volwassen wordt, of in een huis vol kinderen woont, elk met hun eigen set belangrijke persoonlijke documenten, je hebt een levenslang papieropslagsysteem nodig waarmee je alles kunt sorteren, van verzekeringsclaims tot creditcard afschriften. Hier leest u hoe u het vinden en archiveren van belangrijke documenten thuis zo gemakkelijk mogelijk maakt.

is het slecht om altijd sportbeha's te dragen?

VERWANT: Hoe cruciale documenten te vervangen (en op te slaan)

1. Schik stapels

Begin met het sorteren van uw papierwerk in categorieën (huishouden, school, huisdieren). Vernietig verouderde of onnodige documenten die persoonlijke informatie bevatten, zoals uw naam, adres en vooral het burgerservicenummer of creditcardnummer. Minder gevoelige documenten kunnen gewoon worden gerecycled.

2. Sorteer met gemak

Maak labels met grote categorieën die als eerste worden vermeld, gevolgd door nauwere beschrijvingen (Medisch: Julie of Belastingen: 2017). Gebruik manilla-mappen met alle rechter- of linkertabs - ze zijn sneller om door te bladeren dan tabbladen met verschillende posities - en alfabetiseer.

3. Maat op de juiste manier:

Bepaal hoeveel opslagruimte je nodig hebt. Als u bijvoorbeeld de meeste van uw bestanden digitaal bijhoudt, gebruik dan geen grote archiefkast. Het is een verspilling van ruimte en je zou in de verleiding kunnen komen om het te vullen met bestanden die je niet nodig hebt of items die niet in een archiefkast thuishoren. Kies in plaats daarvan voor een bureaubladbestand.

hoe maak je een pruikenborstel schoon

4. Overweeg frequentie

Afgelegen opslagplekken (denk aan hoge planken in minder gebruikte kasten) zijn perfecte plekken om bestanden zoals belastingaangiften en bankafschriften te archiveren. Reserveer gemakkelijk toegankelijke locaties voor items die je vaker nodig hebt, zoals schoolformulieren en recepten.

5. Maak een landingsplatform

Richt een dagelijkse dropzone in in een drukbezochte ruimte, zoals de keuken, voor inkomende post en papierwerk. Door één plek aan te wijzen, wordt voorkomen dat stapels zich door het hele huis ophopen. Een inbox of mand aan de muur bespaart ruimte en maakt het duidelijk wanneer items overvol zijn en moeten worden afgehandeld. Filter ongewenste e-mail en opvulpapier voordat u iets toevoegt aan de dropzone. Adresseer de items die hier minstens twee keer per week belanden en archiveer of recycle ze.

6. Houd het netjes

Voer elke drie tot zes maanden een grote scan uit van uw regelmatig gebruikte bestanden. Archiveer of versnipper documenten die niet meer relevant zijn. Belastingaangiften en documenten met betrekking tot huishoudelijke reparaties moeten ten minste drie jaar worden bewaard.

Bonus: papierloos gaan

Het digitaal ordenen van documenten brengt uiteraard minder ruimte-uitdagingen met zich mee, en de zoekfunctie van uw computer kan u helpen precies te vinden wat u zoekt. Volg dezelfde richtlijnen voor digitale labels als voor fysieke. Maak een back-up van bestanden op een externe harde schijf of gebruik een cloudopslagservice, zoals Google Drive. De Evernote scanbaar app (gratis; ios ) helpt u snel papieren bestanden om te zetten in digitale.