Hoe u uw volgende werkpresentatie kunt maken, zelfs als spreken in het openbaar niet uw ding is

Klamme handen, droge keel, gelei knieën - klinkt heel erg als plankenkoorts, nietwaar? Je hoeft geen professionele acteur of atleet te zijn om faalangst te ervaren. Zoiets routines als het geven van een werkpresentatie kan voor veel professionals even zenuwslopend zijn, vooral als je niet meer kunt oefenen.

Als het gaat om een ​​professionele presentatie - zelfs als je de taak hebt om een ​​paar statistieken kort samen te vatten in een informele vergadering - wil je deze zo soepel mogelijk afleveren. Ook als je niet van nature begaafd bent openbare spreker (weinig mensen zijn dat, en dat is OK!), Er zijn onfeilbare trucs die je onder de knie kunt krijgen om de zenuwen te doorbreken en je volgende verhaal als een absolute professional te spijkeren. Angela Aylward, docent spreken in het openbaar bij Varsity Tutors en de oprichter en maker van AMA Creative Solutions, deelt haar beste advies om zonder angst door je volgende werkpresentatie te vliegen.

Weet eerst dat zenuwen volkomen normaal en natuurlijk zijn

Als opstaan ​​en praten voor mensen opwindend en energiek is, beschouw jezelf dan als heel gelukkig. Voor de rest van ons is spreken in het openbaar ronduit beangstigend. Allereerst is het duizend procent natuurlijk, zegt Aylward. De meerderheid van de mensen die tijd op het podium of voor een bestuursvergadering doorbrengen, kan die angst uitspreken, althans in het begin van hun carrière.

Herken uw bedrieger-syndroom - doorbreek het dan

Zelfs de meest geoefende en deskundige openbare sprekers hebben een soort faalangst voordat ze gaan spreken, zegt Aylward. Een deel ervan heeft te maken met het feit dat we sociale wezens zijn en dat we doodsbang zijn om beoordeeld te worden, vooral om slecht beoordeeld te worden.

Meer specifiek ervaren veel mensen many bedrieger syndroom , een fenomeen waarbij je je een totale bedrieger voelt, alsof ze er niet thuishoren, ook al is het helemaal niet waar. Er is een angst om verkeerd te spreken en te worden ontmaskerd als iets dat we niet zijn, maar dat kleine stemmetje in onze hersenen vertelt ons altijd dat we dat wel zijn, zegt Aylward. Dus als we een slechte presentatie geven, zullen ze weten dat we grote oude oplichters zijn.

De enige manier waarop je door die luchtbel van je (ten onrechte) onwaardig voelen je positie en de taak van het presenteren van materiaal zult barsten, is om jezelf eraan te herinneren dat jou specifiek is gevraagd om te presenteren, en jij, specifiek, ook herkend wordt- vertrouwd met dat specifieke onderwerp. Bezitten.

VERWANT: Pak je inbox voorgoed aan met deze e-mailbeheertips van een professional

Bereid zoveel mogelijk voor

Je hebt deze eerder gehoord en je zult hem opnieuw horen. Het klinkt heel rudimentair, maar hoe beter je bent voorbereid en hoe meer je je bewust bent van het materiaal dat je presenteert, hoe comfortabeler je ermee zult zijn, zegt Aylward. Ken het doel van de presentatie en zorg ervoor dat u uw informatie op een manier presenteert die deze aan uw publiek overbrengt.

Oefen — ook al wil je dat niet

Aylward geeft toe dat dit vaak een van de moeilijkste onderdelen is, omdat zelfs oefenen - of het nu in je eentje in de badkamerspiegel is of voor een vertrouwde collega - zenuwslopend kan zijn. Hoe bekender je bent met wat je wilt zeggen en hoe je het gaat zeggen, hoe makkelijker het wordt als je echt voor mensen staat.

Als je dapper genoeg bent, ga dan een stap verder en neem jezelf op om verbale krukken, timingproblemen, ongemakkelijke spraakpatronen of andere op te vangen die je beste levering in de weg kunnen staan. Enkele van de grootste fouten die u tijdens een presentatie kunt maken, zijn niet te snel projecteren en spreken - twee knikken die u absoluut kunt gladstrijken tijdens het voorbereiden. Als je maar een bepaalde hoeveelheid tijd krijgt om te presenteren, time jezelf terwijl je oefent.

Kies een niet-zenuwachtig drankje

Zelfs als je het elke dag doet, drink dan geen drievoudige espresso voor je presentatie. (Zie het zo: je kunt jezelf belonen met een kopje koffie nadat je de vergadering hebt verpletterd.) Cafeïne kan je zenuwachtig maken, zenuwen verergeren en ervoor zorgen dat je sneller gaat praten. Als je van tevoren een drankje wilt om wakker te worden, ga dan voor een zwarte thee, stelt Aylward voor. Het bevat ongeveer net zoveel cafeïne als koffie, maar het zal je adrenaline niet zo sterk doen stijgen.

Water is ook je vriend. Als iemand met angst, helpt water me veel, zegt Aylward. Het is iets waar we niet aan denken omdat we toch moeten hydrateren, maar een glas water helpt je weer in jezelf te komen.

En onnodig te zeggen, vermijd alcohol. Natuurlijk, er zijn gevallen waarin het prima is om van een glas wijn te nippen voordat je spreekt, bijvoorbeeld als je op het punt staat om te presenteren op een benefietdiner of een andere postkantoorfunctie, maar overdrijf niet (vertrouw ons, je zult er spijt van krijgen).

Adem - serieus

Je wist waarschijnlijk dat deze tip ooit zou komen, dus hier is hij dan. Het is belangrijk om te erkennen dat we geen tijd nemen om te ademen, vooral niet als we nerveus zijn. zegt Aylward. Concentreer je op het in- en uitademen van een paar keer langzaam ademen om je hartslag te vertragen, alerter te worden en jezelf te centreren.

Gebruik visuele hulpmiddelen Use

Als u een overzicht heeft dat u en uw publiek kunnen zien, kunt u uw boodschap overbrengen. Gebruik visuele hulpmiddelen zoals grafieken en afbeeldingen, maar schets ook letterlijk waar je deze presentatie gaat geven, punt voor punt. Aylward zegt bijvoorbeeld dat het goed is om je presentatie te beginnen met zoiets als: Dit is onze driemaandelijkse begrotingsvergadering, hier zijn de algemene statistieken die we hebben gevonden, hier zijn een paar verbeterpunten, enzovoort. Door je presentatie te schetsen, sta je jezelf toe ernaar terug te verwijzen en op koers te blijven. Wat betreft technologie en tools, Aylward houdt van de klassiekers en zegt dat een goed doordachte PowerPoint- of Prezi-presentatie een vergadering altijd soepeler laat verlopen.

GERELATEERD: Het totaal valse loopbaanadvies dat je waarschijnlijk de hele tijd hoort

Vroeg aankomen

Niet alleen op tijd, maar vroeg. Hiermee kun je kennis maken met de ruimte, uitzoeken waar je gaat staan ​​(of zitten), aantekeningen doornemen, ervoor zorgen dat alle technologie die je nodig hebt werkt, links en video's worden geladen, enzovoort. Als je het op het technische front doet, zal dit ongetwijfeld eindigen in ongemakkelijke, door angst geteisterde hik. Dat gezegd hebbende, als er iets gebeurt (zoals je geweldige video niet laadt), blijf dan kalm - het overkomt de besten van ons, en niemand zal je de schuld geven.

Ken je publiek

Houd in gedachten met wie je praat, zegt Aylward. Praat je met andere experts, klanten, collega's, je baas? Elke persoon met wie je praat heeft andere informatie nodig. Je baas heeft bijvoorbeeld een unieke kennis van de stof en vraagt ​​om een ​​andere presentatie dan je opdrachtgever.

Raak niet in paniek als u ter plaatse bent

Of je nu een presentatie geeft of in het publiek zit, er kan een beroep op je worden gedaan om een ​​vraag te beantwoorden, waardoor je totaal overrompeld raakt. Aylward weet hoe lastig die ongeplande, on-the-spot momenten kunnen zijn. Bezit je kwetsbaarheid, zegt ze. Het is prima - en vaak je enige optie - om te zeggen: dat is een goede vraag, daar had ik niet aan gedacht. Schrijf het op en zeg dat je het zo snel mogelijk zult onderzoeken, en kom erop terug.

Wees aardig voor jezelf en laat jezelf kwetsbaar zijn

Je publiek verwacht waarschijnlijk geen perfectie (vaak zullen ze waarschijnlijk gewoon opgelucht zijn dat ze er zelf niet zijn). Mensen zullen je niet zo hard beoordelen als je denkt, dus sta jezelf toe kwetsbaar en adaptief te zijn, zegt Aylward. Realiseer je dat iedereen is geweest waar jij bent, iedereen is (of was) doodsbang om voor hun collega's, klanten en bazen te spreken.

VERWANT: 5 slechte kantoorgewoonten die je moet vermijden als je dit jaar promotie wilt maken