Denk er eens over na: hoe vaak merk je dat je een uitgebreide takenlijst maakt om deze te verliezen (of helemaal op te geven)? Waarschijnlijk vrij vaak, omdat het een veelvoorkomend probleem is. Maar hier is het ding: met een paar trucjes kun je alles op je takenlijst bereiken voordat het je overweldigt of verdwijnt. Blijf lezen voor enkele 'get-it-done'-strategieën waar we dol op zijn.

waarom is het wit van mijn ogen grijs

gerelateerde items

1 Blijf bij een methode die voor u zinvol is

Als je de voorkeur geeft aan de pen-en-papierroute, koop dan een geweldig notitieboek dat je in je tas kunt gooien en er een pen naast kunt stoppen. Voor digitale to-doers houden we van Wunderlist, een app waarmee je een willekeurig aantal verschillende to-do-lijsten kunt maken waaraan je kunt samenwerken, meldingen en vervaldatums kunt instellen voor, commentaar kunt geven op, kunt delen met anderen en zelfs kunt afdrukken een hardcopy van als je dat wilt. Als je geen zin hebt om nog een app te downloaden, werkt de Notes-app die al op je telefoon staat ook!

twee Organiseer uw lijst om deze beter beheersbaar te maken

Scheid uw taken op beide categorieën (d.w.z. boodschappen, werk, thuis, school, persoonlijk, enz.) en ook op de toegewezen tijd om te voltooien (d.w.z. op lange termijn, wekelijks, dagelijks, binnen het volgende uur, enz.). Dit geeft je een beter idee van waar je je eerst op moet concentreren en zal je ondraaglijk lange lijst ook opsplitsen in hanteerbare hapklare stukjes. Een lijst van vijf items lijkt veel haalbaarder dan een lijst van 30. Door het op te splitsen, maken we het gemakkelijker om weer op te bouwen.

3 Pak eerst de gemakkelijkste taken aan

Denk aan de afwas of de was opvouwen of mailen. Op deze manier kun je een paar taken afstrepen om een ​​groove op gang te krijgen voordat je de meer arbeidsintensieve items probeert. Als je begint met het schrijven van 45 bedankbriefjes of Bel het internetbedrijf, heb je misschien nooit meer opgevouwen kleding. Trouwens, als je meerdere dingen als gedaan afvinkt, voel je je de meest productieve persoon ter wereld.

4 Maak een lijst van alle taken die u voltooit

Iedereen vindt het leuk om af en toe een schouderklopje te krijgen - dit is waar je voltooide lijst voor is, een metaforisch schouderklopje. Als we alleen maar taken zien die we moeten doen, raken we overweldigd en sluiten we af. En hoewel het afstrepen van een taak ongelooflijk bevredigend kan zijn, kun je fysiek nog een lijst maken van alle dingen die je doet hebben gedaan kan een gevoel van voldoening geven dat je de boost geeft die je nodig hebt om door te gaan.

5 Probeer de Ivy Lee-methode (het belooft de productiviteit te maximaliseren)

De 100 jaar oude to-do lijst methode is vrij eenvoudig: schrijf aan het einde van elke dag niet meer dan zes items op die u morgen moet voltooien. Rangschik ze op basis van hoe belangrijk ze zijn en wanneer je de volgende dag aan je lijst begint, begin met nummer één en ga niet verder naar nummer twee totdat het eerste item is voltooid. Ga door met de lijst en concentreer je slechts op één taak tegelijk en geef het je onverdeelde aandacht totdat het voltooid is. Als een taak onvoltooid blijft, voegt u deze gewoon toe aan uw lijst voor de volgende dag en herhaalt u deze.

kokosmelk in plaats van slagroom